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在进行日程管理的时候，一定不要仅仅停留在列出任务清单上。
当然，如果要与人见面或者约会，我会直接在谷歌日历上做标记，但是，如果是类似自己设定交稿日期、论文完成日期，这种充满不确定性的事情，我一定不会把它写下来。那应该怎么办呢？我会在大脑中创建一个可以随时更改的“任务清单”，这样一来应对事情时才能做到随机应变。
如果一五一十都写下来，行动顺序就会固化，越来越不灵活，自由度也会随之降低。也就是说，完全按照任务清单上罗列的顺序行动的话，即使突然有了别的想法也不能灵活应对。
我上大学的时候用过一些高级手账本，比如斐来仕（Filofax），曾经也写了一段时间的任务清单。直到有一天，我发现即使把它们都列出来也没有意义。
那是因为我下意识认为，写下了就安心了，但到最后自己也没有照做，所以写的本身其实就是在浪费时间。
文字化的任务清单真正执行起来也十分困难。因为无论写得有多详细，事实上还需要考虑任务冲突、信息搜集、想法提出、商务洽谈、资料研读、数据创建等复杂的因素，所以实际的工作量相当庞大，真正要处理起来并非那么容易。
尤其是当今社会变化之快，经常需要及时调整任务清单，所以即便写出来也没有任何意义。
而脑海中的任务清单，可以根据实际情况进行调整，让我们能够捕捉当下的信息并将目光投向眼前最该做的、最重要的事情。总之，脑海中的任务清单不仅不会被固化，还能够灵活地根据变化不断调整。
“只是记在脑子里难道不会忘吗？”经常会有人问我这样一个问题。任务清单存储于大脑额叶的工作记忆中。对于大脑来说，接下来应该做什么是一个非常重要的信息。因为在没有任务清单的时代，比方说干农活的人，脑海中都会浮现这样的信息，比如“这个季节该种这个了”“是时候该除草了”。事实上，如果记不住自己现阶段应该做的事情也就无法维持最基本的生存。也就是说，人类的大脑能够自动保存重要事件的记忆。
“任务清单”存储于大脑额叶的工作记忆中。