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实训一

团队组建

一、实训目的

(1)了解企业的组织结构。

(2)理解各个角色的岗位职责。

(3)理解制造企业的运营流程。

二、实训内容及步骤

任何一个企业都要建立与其企业类型相适合的组织机构。组织机构是保证企业正常运转的基本条件。ERP沙盘模拟课程采用简化企业组织机构的方式。企业组织由几个主要角色组成,包括企业首席执行官、营销总监、生产总监、采购总监、财务总监。考虑到企业业务职能部门的划分,我们可以把教学对象按5~6人分为一组,组成一个企业,每个人扮演不同的角色。下面对每个角色的岗位职责做简单描述,以便于实训者根据自身情况来选择扮演相应角色。

1.首席执行官

企业所有的重要决策均由首席执行官(CEO)带领团队成员共同决定,如果大家意见相同,由CEO拍板决定。

2.营销总监

企业的利润是由销售收入带来的,实现销售是企业生存和发展的关键,营销总监在企业中的地位不言自明。营销总监所担负的责任是开拓市场和实现销售。

(1)开拓市场。

作为一个民营企业,最初大都在其所在地注册企业并开始运营,经过几年的经营,在本地市场上已站稳脚跟。在全球市场广泛开放之时,企业一方面要稳定现有市场,另一方面要积极拓展新市场,争取更大的市场空间,才能在销售量上实现增长。

(2)销售管理。

销售和收款是企业的主要经营业务之一,也是企业联系客户的门户。为此,销售主管应结合市场预测及客户需求制订销售计划,有选择地进行广告投放,取得与企业生产能力相匹配的客户订单,与生产部门做好沟通,保证按时交货给客户,监督货款的回收,进行客户关系管理。

营销总监还可以兼任商业间谍的角色,因为他最方便掌控竞争对手的情况,例如,对手正在开拓哪些市场,未涉足哪些市场,他们在销售上取得了多大的成功,他们拥有哪类生产线,生产能力如何。充分了解市场,明确竞争对手的动向有利于今后的竞争与合作。

3.生产总监

生产总监是企业生产部门的核心人物,对企业的一切生产活动进行管理,并对企业的一切生产活动及产品负最终的责任。生产总监既是计划的制订者和决策者,又是生产过程的监控者,对企业目标的实现负有重大的责任。他的工作是通过计划、组织、指挥和控制等手段实现企业资源的优化配置,创造最大的经济效益。

生产管理主要包括:负责公司生产、安全、仓储、保卫及现场管理方面的工作,协调完成生产计划,维持生产低成本稳定运行并处理好有关的外部工作关系;负责生产计划的制订落实及生产和能源的调度控制,保持生产正常运行,及时交货;组织新产品研发,扩充并改进生产设备,不断降低生产成本;做好生产车间的现场管理,保证安全生产。

4.采购总监

采购是企业生产的首要环节。采购总监负责编制并实施采购供应计划,分析各种物资供应渠道及市场供求变化情况,力求从价格上、质量上把好第一关,确保在合适的时间点采购合适的品种及数量的物资,为企业生产做好后勤保障。

5.财务总监

在企业中,财务与会计的职能常常是分离的,他们有着不同的目标和工作内容。会计人员主要负责日常现金收支管理,定期核查企业的经营状况,核算企业的经营成果,制定财务预算,并对成本数据进行分类和分析。财务人员主要负责资金的筹集、管理;做好现金预算,管好、用好资金。在这里,我们将其职能归并到财务总监,其主要任务是管好现金流,按需求支付各项费用、核算成本,按时报送财务报表并做好财务分析;进行现金预算、采用经济有效的方式筹集资金,将资金成本控制到较低水平。

组建企业管理团队后,企业管理团队将领导公司未来的发展,在变化的市场中进行开拓,应对激烈的竞争。企业能否顺利运营下去取决于管理团队是否有正确的决策。每个团队成员在做决策时应尽可能利用现有的知识和经验,不要因匆忙行动而陷入混乱。

实训要求:

(1)在企业组建时,教师首先对学生进行分组,每组一般5~6人,这样教学现场就变成六个相互竞争的模拟企业。接着为企业命名:各组为自己的模拟企业命名,确定企业的宗旨和经营理念。

(2)角色分工时,每个企业要首先推出本企业的CEO,CEO发表就职演说;在CEO的带领下,确定营销总监、生产总监、采购总监、财务总监各职能角色。

(3)进行岗位认知时,各角色要对自己的岗位职责建立清晰的认识;根据工作分工和工作现场进行位置调整,强调现场管理。

提示:

(1)如果教学班人数较多,各企业在确定了首席执行官、营销总监、生产总监、采购总监、财务总监之后,还可以考虑分配财务助理、内审员等角色。

(2)对于有实践经验的实训者,可以选择与实际任职不同的职位,以体验换位思考。另外,在课程进行的不同阶段,实训者也可以互换角色,以熟悉不同职位的工作及流程。

(3)职能定位。一个模拟公司有5~6个角色,担任不同的职能,分别为CEO、营销总监、运营(生产)总监、采购总监、财务总监、财务助理(可由财务总监兼任),如图1-1所示。

图1-1 各职能位置布置图

三、实训报告要求与思考题

(1)按时上交各组附有组名、企业名称、企业宗旨、各岗位成员的信息表, 并粘贴于指定地方。

(2)回答以下问题:

①你所在组的企业名称是什么?你们企业的宗旨是什么?

②画出你们企业的组织机构简图。

③你在企业内是什么岗位?你的职责是什么? gKyovhzwGVjLlsWGN74pFk9II6pm9yVtBYD5ALCkfUN0VZNoObc12vH6tlTsWqhh

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