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>>> 第二节 <<<

管理层、治理层和注册会计师对财务报表的责任

一、管理层和治理层的责任

现代企业的所有权与经营权分离后,管理层负责企业的日常经营管理,随之承担受托责任,管理层通过编制财务报表反映受托责任的履行情况。按照现代公司治理结构的安排,为了实现公司内部的权力平衡,公司需要通过制约关系来保证财务信息的质量,这就往往要求治理层对管理层编制财务报表的过程实施有效的监督。财务报表就是由被审计单位管理层在治理层的监督下编制的。在治理层的监督下,管理层作为会计工作的行为人,对编制财务报表负有直接责任。因此,在被审计单位治理层的监督下,按照适用的财务报告框架的规定编制财务报表是被审计单位管理层的责任。

执行审计工作的前提,即与管理层和治理层(如适用)责任相关的执行审计工作的前提,是指管理层和治理层(如适用)已认可并理解其应当承担下列责任,这些责任构成注册会计师按照审计准则的规定执行审计工作的基础:

(一)按照适用的财务报告框架的规定编制财务报表,包括使其实现公允反映(如适用)

管理层应当根据会计主体的性质和财务报表的编制目的,选择适用的会计准则和相关会计制度。就会计主体的性质而言,事业单位适合采用事业单位会计制度,而企业则根据规模和行业性质,分别适用企业会计准则、企业会计制度、金融企业会计制度和小企业会计准则等。按照编制目的,财务报表可以分为通用目的和特殊目的两种报表。前者是为了满足范围广泛的使用者的共同信息需要,如为公布目的而编制的财务报表;后者是为了满足特定信息使用者的信息需要。相应地,编制和列报财务报表适用的会计准则和相关会计制度也不同。

(二)设计、执行和维护必要的内部控制,使得编制的财务报表不存在由于舞弊或错误导致的重大错报

为了履行编制财务报表的职责,管理层通常设计、实施和维护与财务报表编制相关的内部控制,以保证财务报表不存在由于舞弊和错误而导致的重大错报。

管理层在治理层的监督下,高度重视对舞弊的防范和遏制是非常重要的。对舞弊的防范可以减少舞弊发生的机会。由于舞弊存在被发现和惩罚的可能性,对舞弊的遏制能够警示被审计单位人员不要实施舞弊。对舞弊的防范和遏制需要管理层营造诚实守信和合乎道德的文化,并且这一文化能够在治理层的有效监督下得到强化。治理层的监督包括考虑管理层凌驾于控制之上或对财务报告过程施加其他不当影响的可能性。例如,管理层为了影响分析师对企业业绩和盈利能力的看法而操纵利润。

控制是指内部控制一个或多个要素,或者要素表现出的各个方面。审计准则所称的内部控制,与适用的法律法规有关内部控制的概念一致。在审计实务中,一般通过签署管理层声明书来确认管理层的责任。《中华人民共和国会计法》明确规定,单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。从审计角度来看,相关法律规定管理层和治理层对编制财务报表承担责任,有利于从源头上保证财务信息质量。

(三)向注册会计师提供必要的工作条件

这些必要的工作条件包括允许注册会计师接触与编制财务报表相关的所有信息,向注册会计师提供审计所需的其他信息,允许注册会计师在获取审计证据时不受限制地接触其认为必要的内部人员和其他相关人员。

管理层(有时涉及治理层)认可并理解应当承担与财务报表相关的上述责任,是执行审计工作的前提,构成了注册会计师按照审计准则的规定执行审计工作的基础。

二、注册会计师的责任

就大多数通用目的财务报告框架而言,注册会计师的责任是针对财务报表是否在所有重大方面按照财务报告框架编制并实现公允反映发表审计意见。

作为一种鉴证业务,审计工作旨在提高被审计单位财务报表的可信性。在审计关系中,注册会计师作为独立的第三方,由其对财务报表发表审计意见,有利于提高财务报表的可信赖程度。为履行这一职责,注册会计师应当遵守职业道德规范,按照审计准则的规定计划和实施审计工作,收集充分、适当的审计证据,并根据收集的审计证据得出合理的审计结论,发表恰当的审计意见。

为准确把握注册会计师责任的含义,有必要进一步明确注册会计师在揭露错误与舞弊以及违反法规行为方面的责任。在财务报表审计中,这两类责任都有可能会涉及。

(一)对发现错误和舞弊的责任

尽管注册会计师可能怀疑被审计单位存在舞弊,甚至在极少数情况下识别出发生的舞弊,但注册会计师并不对舞弊是否已实际发生做出法律意义上的判定。

被审计单位治理层和管理层对防止或发现舞弊负有主要责任。在按照审计准则的规定执行审计工作时,注册会计师有责任对财务报表整体是否不存在由于舞弊或错误导致的重大错报获取合理保证。

在舞弊导致错报的情况下,固有限制的潜在影响尤其重大。舞弊导致的重大错报未被发现的风险,大于错误导致的重大错报未被发现的风险。其原因是舞弊可能涉及精心策划和蓄意实施以进行隐瞒,如伪造证明或故意漏记交易,或者故意向注册会计师提供虚假陈述。如果涉及串通舞弊,注册会计师可能更加难以发现蓄意隐瞒的企图。串通舞弊可能导致原本虚假的审计证据被注册会计师误认为只有说服力。注册会计师发现舞弊的能力取决于舞弊者实施舞弊的技巧、舞弊者操纵会计记录的频率和范围、串通舞弊的程度、舞弊者操纵的每笔金额的大小、舞弊者在被审计单位的职位级别等因素。即使可以识别出实施舞弊的潜在机会,但对于诸如会计估计等判断领域的错报,注册会计师也难以确定这类错报是由舞弊还是错误导致的。

管理层舞弊导致的重大错报未被发现的风险,大于员工舞弊导致的重大错报未被发现的风险。其原因是管理层往往可以利用职位之便,直接或间接操纵会计记录,提供虚假的财务信息,或者凌驾于为防止其他员工实施类似舞弊而建立的控制之上。在获取合理保证时,注册会计师有责任在整个审计过程中保持职业怀疑,考虑管理层凌驾于控制之上的可能性,并认识到对发现错误有效的审计程序未必对发现舞弊有效。

由于审计的固有限制,即使注册会计师按照审计准则的规定恰当计划和执行了审计工作,也不可避免地存在财务报表中的某些重大错报未被发现的风险。因此,注册会计师不能对财务报表整体不存在重大错报获取绝对保证,只能取得合理保证。承担合理保证的责任也意味着审计工作并不能保证发现所有的重大错报(包括不能保证发现所有的错误和舞弊导致的重大错报)。

按照《中国注册会计师审计准则第1101号——注册会计师的总体目标和审计工作的基本要求》的规定,注册会计师应当在整个审计过程中保持职业怀疑,认识到存在由于舞弊导致的重大错报的可能性,而不应受到以前对管理层、治理层正直和诚信情况形成的判断的影响。如果在完成审计工作后发现舞弊导致的财务报表重大错报,特别是串通舞弊或伪造文件记录导致的重大错报,并不必然表明注册会计师没有遵循审计准则。要判断注册会计师是否按照审计准则的规定实施了审计工作,应当取决于其是否根据具体情况实施了审计程序,是否获取了充分、适当的审计证据以及是否根据证据评价结果出具了恰当的审计报告。

(二)对发现违反法律法规行为的责任

违反法律法规是指被审计单位有意或无意违背除适用的财务报告框架以外的现行法律法规的行为。例如,被审计单位进行的或以被审计单位名义进行的违反法律法规的交易,或者治理层、管理层或员工代表进行的违反法律法规的交易。违反法律法规不包括由治理层、管理层或员工实施的,与被审计单位经营活动无关的不当个人行为。

审计准则旨在帮助注册会计师识别由于违反法律法规导致的财务报表重大错报。然而,注册会计师没有责任防止被审计单位违反法律法规,不能期望其发现所有的违反法律法规行为。

注册会计师有责任对财务报表整体不存在由于舞弊或错误导致的重大错报获取合理保证。

在执行财务报表审计时,注册会计师需要考虑适用于被审计单位的法律法规框架。由于审计的固有限制,即使注册会计师按照审计准则的规定恰当地计划和执行审计工作,也不可避免地存在财务报表中的某些重大错报未被发现的风险。

就法律法规而言,由于下列原因,审计的固有限制对注册会计师发现重大错报的能力的潜在影响会加大:

(1)许多法律法规主要与被审计单位经营活动相关,通常不影响财务报表,且不能被与财务报告相关的信息系统获取。

(2)违反法律法规可能涉及故意隐瞒的行为,如共谋、伪造、故意漏记交易、管理层凌驾于控制之上或故意向注册会计师提供虚假陈述。

(3)某行为是否构成违反法律法规,最终只能由法院认定。

在通常情况下,违反法律法规与财务报表反映的交易和事项越不相关,就越难以被注册会计师关注或识别。

按其对财务报表的影响,违反法律法规的行为可以分为两类:第一类为通常对决定财务报表中的重大金额和披露有直接影响的法律法规(如税收和企业年金方面的法律法规)的规定;第二类是对决定财务报表中的金额和披露没有直接影响的其他法律法规,但遵守这些法律法规(如遵守经营许可条件、监管机构对偿债能力的规定或环境保护要求)对被审计单位的经营活动、持续经营能力或避免大额罚款至关重要;违反这些法律法规,可能对财务报表产生重大影响。对两种不同类型的违反法律法规的行为,注册会计师所负的检查和报告责任是不相同的。对于第一类违反法律法规的行为,注册会计师的责任是就被审计单位遵守这些法律法规的规定获取充分、适当的审计证据;对于第二类违反法律法规的行为,注册会计师的责任仅限于实施特定的审计程序,以有助于识别可能对财务报表产生重大影响的违反这些法律法规的行为。

为了充分关注被审计单位违反法律法规行为可能对财务报表产生的重大影响,在计划和执行审计工作时,注册会计师应当保持职业怀疑态度,充分关注审计可能揭露的导致其对被审计单位遵守法律法规产生怀疑的情况或事项。

三、管理层、治理层责任和注册会计师责任的关系

被审计单位管理层、治理层的责任与注册会计师的审计责任不能相互替代、减轻或免除。

管理层和治理层作为内部人员,对企业的情况更为了解,更能做出适合企业特点的会计处理决策和判断,因此管理层和治理层理应对编制财务报表承担完全责任。尽管在审计过程中,注册会计师可能向管理层和治理层提出调整建议,甚至在不违反独立性的前提下为管理层编制财务报表提供一些协助,但管理层仍然对编制财务报表承担责任,并通过签署财务报表确认这一责任。

如果财务报表存在重大错报,而注册会计师通过审计没有能够发现,也不能因为财务报表已经由注册会计师审计这一事实而减轻管理层和治理层对财务报表的责任。 8q8rPmwQhKBvo3NDVyp+QHW22BiRs4VD3AwozE1pvMr1Q3sBj8z6YoXlWjTGc0O6

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