一定要做的“事前准备工作”

要想提高工作的速度，“事前准备工作”可以说是非常重要的。

针对每一项具体的工作，我时常会思考必须做好哪些准备工作，否则就不能真正开始。

最开始时当然也不会想得太过周全，但通过不断反复这一过程，便不会再有遗漏之处了。

这样一来，当我们面对每一项具体的工作时，就能马上在脑海中浮现出有哪些是必须事先做好的。我们可以将这些“事前准备工作”都写到A4纸上，直至自己习惯了这种思维模式。

实际上，这也算是一项非常好的训练。

因为，这可以帮助我们思考并梳理业务的流程，例如：该从何处开始？如何才能完成？在开始之前需要做多长时间的准备工作？

在着手前，先要就花多长的时间、解决何种难度的问题等设定好目标，然后再根据这个目标去思考如何做准备、如何分配时间及安排优先顺序。 （就是说要懂得如何“分配时间”。）

不了解这一点的人，往往到快要截止时，才慌慌张张地着手去做，同时又会抱怨“缺这少那”，导致不得不返工。

在做“事先准备工作”时要做到：

1．从工作的最终成果开始反推，思考需要多长时间和哪些必要条件，然后写到一张A4纸上。

2．列出需要哪些必要的信息，然后尽早做准备。

3．开始后也要进行几十次的情景模拟，确认工作的进度是否确实按原定计划实施。（把成为“制订计划的专家”当作自己的成长目标。）

4．只要发现不足或者较弱的部分，就要立刻去应对处理。

能做到这几点，你就是一个“制订计划的专家”了。 coDRfxdfv52Uc6xtjy03bA6eM2vYEGQmmzolN3SEvoZpFITj5Ls6L3eA9WR63Hu+