以3倍的速度完成任何工作

我认为任何工作都能以3倍的速度完成。（“3倍的速度”是指什么呢？）

当然，客服人员应对顾客的时间、销售与客户交谈的时间、服务行业中接待客户的时间，抑或在现场组装设备的时间等，这些在直接业务上所花的时间则另当别论。

我刚进入麦肯锡公司工作时，还是一个什么也不懂的工程师。

在小松公司工作的6年，再加上通过“职员留学制度”去斯坦福大学留学的两年，就是我走上社会后所度过的8年时间。但是，毕竟隔行如隔山。

由于我之前的生活与商业经营顾问可以说毫不搭边，所以最开始时我非常惊讶于麦肯锡同事们的工作速度与劲头。

无论我怎么做也抓不住问题的关键点，每天离开办公室时都是午夜，每天都过着“就算突然过劳死也不觉得稀奇”的生活。幸运的是，由于我身体还算健康，性格也比较乐观积极，所以并没有感觉生活特别艰辛和痛苦，也没有往更糟糕的方向发展。

让我至今都难忘的是，在做工程师的时候，我都是以1毫米或0.5毫米为单位设计重型卡车的车架与车身的，所以，当我的上司用很抽象的语言跟我说“一个公司的经营到底是该往右还是往左，必须讲清楚才好”时，我竟一时间感到找不到北了。

不过，在经手了几个咨询项目之后，我也逐渐明白了麦肯锡公司所要求的“精确度”与含义，工作时的速度也变得越来越快了。

在不到一年的时间里，我就被任命为项目经理。当时还真不知道这样到底算不算一件好事，只能尽全力拼搏。

与刚进麦肯锡时相比，我的工作速度确实已经提高了3倍以上。

我的另一个切身体验是在离开了效力14年的麦肯锡公司以后。

我从一个经常率领着40多名麦肯锡顾问，同时推进多个项目的状态，一下子变成与3个敢于创新的合伙人共同创业，在没有部下、没有秘书的状态下。

当时，我的工作内容也从面向大型企业的经营改革，转变为帮助创业公司进行共同创业和经营管理方面的技术支持。工作量比之前有增无减，所以每天我都会反思自己的工作方法，不断改进以求提高工作的速度。与此同时，我的沟通方式有了很大的改变。

可即便如此，一天也只有24个小时。由于不想压缩睡眠时间，我就只能不断地改进自己的工作方法。工作量增大，而我又时常需要一个人去应对，所以我感觉自己那时的工作速度确实提高并超过了3倍。

哪些是很重要的工作？哪些又是可以割舍的？（什么才是最重要的？什么又是可以被舍弃的？）这是我从早到晚都在工作中不断思考的问题。

这两次间隔多年的切身体验，让我确信了无论任何工作，都能以3倍的速度完成。

我甘愿做一只小白鼠，各位读者可以参考我上述的内容，也多多尝试。相信大家一定能取得比我更大的成绩。

提速的关键主要有3点：

1．立刻回复电子邮件。

（我一天要查收20次电子邮箱。）

更快回复邮件，就能让所有工作都加速推进。我经常在很短的时间内就与对方你来我往若干封邮件。与以前相比，现在能迅速回复邮件的人变得越来越多了。当然，还是有那种半天或者好几天才回邮件的人，我想这对于工作来说是非常不好的。

我从早上睁眼到晚上睡觉，一天内要查收20次电子邮箱，但我并没有感到什么压力，反而能将工作快速地向前推进。

有的人在周末的两天里从不会查看自己的电子邮箱。但我想说的是，20多岁的年轻人最好不要把工作和生活划分得如此泾渭分明。

与他人合作推进一项工作时，如果因你致使进度拖慢，也会影响到你自身的成长。即使在周末投入8个小时的时间去准备资格证书的考试，也还是能做到一天内查收10次电子邮件的吧？

2．在输入法中添加200个以上的自定义单词。

这样做的目的，不仅仅是在打这些单词的时候更加省事，也能使你输入文字的速度提高数倍以上。因为，你能一下子就敲出一整段话来，打字速度上去了，也就更容易在工作中形成“良性循环”。

我猜读者中有很多人喜欢用“谷歌日语输入法”吧？

不过，经过各种应用场景的对比，我发现对URL网址、日期、电话号码等各种输入的需求，以及常用单词、短语的一键输入等方面，使用“自定义单词”的功能反而会更加简单和快捷。当然，在文字转日文假名的“逆向识别”上也会更加高效。

—自定义单词的示例—

· 常用的词汇可以用首字来做自定义关联（日文假名、阿拉伯字母皆可）：

例1：“あ”→赤羽雄二（把自己的名字与单个文字关联，输入时就会自动转换，非常便利）

例2：“か”→××××有限公司（自己公司的名称）

例3：“w”→公司网站的网址URL

例4：“h”→2017-04-01（系统更新时间。用于保存文件、写邮件、保存网址的场合）

例5：“y”→“→”（将常用的箭头符号设为自定义单词）

· 除此之外，还可以用头两个字来做自定义关联：

例6：“あり”（日语原句：ありがとうございました）→“谢谢。”（把句号也加进去哦）

例7：“おは”（日语原句：おはようございます）→“早上好。”

例8：“09”→自己的手机号码

· 当仅用头两个字难以区别时，可以用第一个字+第三个字的方式来做自定义关联：

例9：“どぞ”（日语原句：どうぞよろしくお願いいたします）→“请您多多关照。”

例10：“ども”（日语原句：どうもありがとうございました）→“非常感谢。”

3．务必掌握盲打键盘的能力。

这会给你的工作效率带来决定性的变化。无论是写资料还是博客，都要学会盲打，尽管有时不仅花费了时间还写不出来。

我觉得盲打是在25岁之前就一定要掌握的能力。更进一步来说，在学生时代就要学会。这里所说的并非在智能手机上的点按输入，而是在台式电脑键盘上的盲打能力。

关于“3倍的工作速度”这一话题，我在《零秒工作：速度解决一切的麦肯锡工作术》一书中有详细的阐述，有兴趣的读者可以找来看看。 gDGyIUavEaypDZbKNtVYWcvLGDRn69ITR6kYSzPQRK5axcGoPe7GR8qJOg0kRYY1