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学会利用空档时间,告别“时间不够用”

很多人都会觉得“时间不够用”,因此常听别人说,“一定要妥善利用零碎的时间。”

要想有效利用时间,首先要预测“自己多半在什么时候会有空档”。

譬如说开会,我预测在会议开始前,大概有十分钟的空档,因为我的部门主管通常会迟到五分钟。那我就早点进会议室,在会议开始的十分钟前准备接下来的新工作。

如果主管比预期来得早,会议就可以提前开始;要是来得晚,我就继续准备资料。不论是哪种情形,都很有建设性。(笑)

假设有别家公司的人要来谈公事,有时对方可能会晚到,或是谈得比预期久一点。在会谈前后,我都会预留缓冲的时间,这也是一种“空档”。所以每次要谈生意时,我就能知道那天会剩些零碎时间可以运用。

要是对方迟到很长时间,我也不会放任自己干等,这种时候可以做些简单的工作,譬如浏览杂志摄取新知、上网查资料等。

所谓的“空档”,并不适合用在需要高度专注或是有始有终的工作上;它比较适合处理“中断也无妨”的琐事。

等公车或地铁的时间,大约都是五分钟,这也是很不错的零碎时间,你可以充分利用。

我的个人习惯是拿出公文包里的书阅读,等车正是读书的好时机。这样一来,每天就有固定的阅读时间。

如果转车两次就有十分钟空档,往返就等于二十分钟。读书速度快的人,一周之内就能读完一本书。一年累积下来,就能读将近五十本书。

“空档”通常是伴随着“等待”而生。打开你的行程表,妥善安排原本消磨在等待上的时间吧,等人、等车……这些都是属于你的“空档”。

不论是大忙人,还是悠哉度日的人,一天都是二十四小时。在会议室等待的五分钟,或是早上慌慌张张急着出门的五分钟,价值都是相同的。

能否有效运用每个人都公平拥有的二十四小时,关键在于你是否能意识到生活中隐藏的空档,并加以妥善安排。

“空档”无法用一句话涵盖与解释,你必须预测自己什么时候会有空档,用短时间就能完成的事情充实这些零碎的时间。

比起浪费金钱,我们更容易漫不经心地浪费时间。在同样的时间内,有些人也许真的可以成就些什么,但有些人也可能无所事事就这样度过了。 LsB1RbgId8VG8AuNXtxpuJGN4JVzRtThYlcjYLi3qDuV5rZ09U5Sl22k2nXB2xrP

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