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从桌面到抽屉，通通乱成一团，这是许多上班族常见的毛病。
“那份资料到哪里去了？”“哎呀，找不到今天申请要用的表格啦！”如此一来，光找出要用的东西就花掉不少时间。许多传授收纳技巧的书都说：找东西最浪费时间。
话虽如此，对许多不擅长整理的人，维持桌面清爽真的很难。
为什么你不能维持整洁的办公桌呢？因为混乱正是忙碌的象征，你根本来不及整理，就必须投入新的任务。于是不知不觉，就陷入了“忙碌→没空整理→工作效率降低→更加忙乱”的恶性循环。
要斩断这种恶性循环，请试试看“将桌面归零”！
把桌面上及四周堆满的杂物，全部毫不犹豫打包装进纸箱或纸袋里吧！看，这不就一下子收拾好了。
咦？这样真的可以吗？别怀疑，这是应急的方法。只要把你现在用不到的东西挪到视线范围以外，就能提升工作效率。
当桌上东西七零八乱时，要用的文件或工具常被淹没不说，还得花时间找。现在，如果你还是需要这些东西的话，再从箱子或袋子里把它捞出来吧。
或许有人会觉得：翻箱倒袋也要花时间，这跟搜索乱七八糟的桌面也差不了太多。但是现在你可以一眼看到待处理的急件、随时要查阅的资料，效率肯定会迅速提升。
原先堆在座位周遭的东西，不是每样都要留着不可。七天内一次都没用过的东西，根本不必放在桌上。
你可以定期检查，留下最近要用的东西，然后再考虑如何排列它们。
接下来要教你“归位的方法”。选好要留在桌上的东西之后，很多人会全部都摆回去，正好塞得满满的，这可不行。要记住：刚整理完，桌上只能摆到八分满。不论书架或抽屉，最好也都维持约80%的密度。如果一开始就把桌上和抽屉塞满了，后面新东西陆续加入时，根本没地方放，更不必说什么收纳或整理了。请谨记“以80%为原则”，因为新东西增生的速度非常快。
再来是“固定放东西的位置”，这点非常重要。如果你养成习惯，笔放这里、橡皮擦放那里，选好惯用的位置，就能轻松拿到。
让我们把桌面想象成井然有序的棒球场，别让它变成球员满场跑的足球赛；决定好守备位置，一垒手在一垒，三垒手在三垒。把最常用的东西放在固定的地方，你也可以成为掌控桌面秩序的名教练。
