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1 写材料前如何搜集资料

这篇文章主要跟大家谈谈在写材料的时候,应该如何从书本和网上搜集资料。

一、众所周知的“传统积累法”

要做好党的路线方针政策等理论知识的积累。 具备了扎实的理论功底,也就有了与时俱进的认识高度,有了切合实际的独到见解。大家平时要注重广泛收集政治理论方面的素材,对政治理论书刊、党报党刊发表的理论文章、领导讲话等,都采取“拿来主义”的办法,据为已有,为我所用。

要做好基本情况的积累。 比如写某单位工作总结,涉及各部门、各单位的基本情况都尽可能收入资料库,防止使用时因找不到资料而分散精力、影响思路。

要做好外地工作经验的积累。 很少有工作是独创性的,换言之基本上都可以在其他地方找到相似的工作经验。因此有必要对外地、外单位、外部门的经验予以整理搜集。

要做好领导思路、观点的积累。 每个领导都有自己的讲话风格和对问题的独到见解,大家平时就注重对领导观点的收集和积累,在文稿中尽可能多地使用领导平时常说的话、常讲的观点,从而增加领导对公文,特别是一些讲话稿的认同度。

以上是传统的搜集材料的方法,大家要通过消化素材、拓宽思路、启发思维,努力变成自己的观点,形成自己的风格,避免生硬拼接。

二、事半功倍的“网络搜索法”

“先学走、再学跑”。对于没有接触过材料的一部分同志来说,你们不要想一下子就成为下笔千言的大笔杆子,而是要先扎扎实实地从上网借鉴、引用、改写练起。当然了,不能照抄,这是一个基本的原则。但“熟读唐诗三百首,不会做诗也会吟”,看看别人是怎么写的,自己模仿和改写,不丢人。下面主要说,如何运用百度搜集材料。搜索时要注意两点:

一是要抓住关键词。 比如要写一篇关于“讲道德有品行”的材料,用这六个字在百度搜索,中间要避免一个误区。即有些人会在搜索框输入“讲道德有品行交流发言”。我要提醒大家,搜索的关键词要少,要准,要抓住要害。有时候要你写的内容按照关键词来搜所得资料并不多,那要善于联想和归纳。例如,要你写一篇“公安附属产业效能提升研究”的调研文章不好写,那你就搜“国有产业效能”云云。

二要发掘优质资源。 类似“三严三实”“两学一做”“不忘初心牢记使命”等主题教育,要求你写相关的材料,可以说网上的资源太多了。但是优质资源在哪里?答案是在新闻里,即百度新闻。百度新闻中,会有全国各地各单位召开相关专题学习的政务信息。其中很多都会比较详细地描述了××领导说了什么,会议提出了什么要求。这些东西,就可以为你提供一套良好的提纲或者小标题。

(一)最简单的“拿来主义”

这种方法适用于有明确的主题和内容,可以直接把别人的变成自己的,或者说是全国各地、各行各业都在开展的,比如“三严三实”“两学一做”、学习十八届六中全会精神、学习“两会”精神、学习十九大精神等等文字材料。这类材料没有特殊的要求,只要把理论结合实际就可以。

对于这类简单的材料,搜索时要注意念好“变”“增”“减”三字诀。“变”就是不机械地抄别人的东西,而是适当地加以小变化,变换个表达说法。“增”和“减”就是根据自己实际情况增加或减少。下面我通过具体例子来说明。

【例】

要写一篇关于“从严治党”的材料。从百度新闻里搜索到如下资料:

××书记强调,在行动上落实全面从严治党,关键要做到“六个到位”。

一是治党自觉要强化到位, 坚决落实全面从严治党要求,不当“稻草人”;

二是深刻教训要反思到位, 对照案例拾遗补缺、提升工作;

三是主体责任要落实到位, 扎实推动省委全面从严治党“3783”主体责任体系及衡量检验办法、督查落实机制落地;

四是党内法规要贯彻到位, 严肃党内政治生活,加强党内监督,净化政治生态;

五是正风肃纪要推进到位, 对照中央巡视“回头看”反馈意见,深入推进党风廉政建设和反腐败斗争;

六是表率作用要发挥到位, 各级领导干部要在加强政治锻炼、贯彻民主集中制、严格自律等方面带好头,为广大党员干部当好榜样。

与此同时,××省长在作辅导报告时强调,学习贯彻六中全会精神,首要的是要旗帜鲜明讲政治,把维护党中央权威作为第一位的政治要求,把学习贯彻总书记系列重要讲话精神作为重要政治任务。要以作风建设为根本保证,进一步强化担当担责、提升能力水平,切实推动各项决策部署落地见效。 要保持定力抓落实,解放思想抓落实,提高能力抓落实,强化担当抓落实。 保持高度的政治定力、稳健的发展定力和一以贯之的工作定力,蹄疾步稳,真抓实干,用心谋事、干净担当、以钉钉子的精神推动中央和省委各项决策部署的落实见效。

这个时候,我们要念好“变”“增”“减”三字诀。

变: 治党自觉要强化到位→坚决强化治党自觉

深刻教训要反思到位→坚决反思深刻教训

主体责任要落实到位→坚决落实主体责任

党内法规要贯彻到位→坚决贯彻党章党规

正风肃纪要推进到位→坚决推进正风肃纪

表率作用要发挥到位→坚决发挥表率作用

保持定力抓落实→保持定力,狠抓落实

解放思想抓落实→解放思想,大抓落实

提高能力抓落实→提升能力,善抓落实

强化担当抓落实→强化担当,敢抓落实

增: 在保持定力抓落实,解放思想抓落实,提高能力抓落实,强化担当抓落实的基础上,增加“改进作风抓落实,谋划在先抓落实”。

减: “六个着力”或者“六个坚决”可以根据实际情况减少为“三个着力”或者“三个坚决”。

【例】

背景:省委组织部要求某单位报送下述材料。而本单位这些工作基本上都没做,只能靠编,答案都是从网上搜索得来的。

方法:写人力资源部的情况,就直接搜“人力资源部问题”。如果别人写的是财政方面的问题,就转变成文化方面的问题。写综合行政部的情况,网上搜不到,就搜“办公室”。语言表达方法也要改,比如“党员表示要怎么样”可以改成“党员应该要怎么样”。总之,做到善于灵活地修改。

(1)企业不同领域党员分别查摆了哪些问题,所梳理问题要体现不同领域党员的特点

战略投资部支部党员查摆的问题主要集中在:一是不自觉存在重业务轻教育的现象,平时关注业务问题相对多一些,理想信念教育提得少一点;二是学习和工作一定程度上还存在“两张皮”现象,没有很好地利用学习指导工作。

人力资源部支部党员查摆的问题主要集中在:一是人力资源工作中的“弹钢琴”艺术还需要进一步培养,避免“事多则迷、事杂则乱”;二是工作中还存在“要我做”和“我要做”的矛盾,服从领导指挥多,主动开展工作少。

综合行政部支部党员查摆的问题主要集中在:一是责任意识还有待加强,工作还比较被动;二是服务意识还有待加强,服务质量还有待进一步提升。

(2)企业不同领域党支部分别查摆了哪些问题,制定了哪些整改措施

战略投资部支部查摆的问题主要集中在:一是学习党的文化政策、文化发展要求不够,在如何利用文化领域投资主平台工具,促进先进文化发展、提高百姓文化方面思路不够宽、点子不够多、举措不足;二是虽然本支部重视并能认真开展调查研究、了解真实情况、指导一线工作,强化发展和风控,但在发现问题、总结经验、予以帮助等方面的力度还不够,特别是对子公司的帮助不够。对此,支部将开拓创新,积极进取,灵活运用合理的方法和措施,开展工作,处理问题,加强对子公司的指导,努力把战略投资工作提高到一个新的水平。

人力资源部支部查摆的问题主要集中在:一是事先对人才需求调研不足,还没有形成良好的人才储备库,在文化、金融等高端人才挖掘和引进上选择面不够广;二是招引人才渠道还有待拓宽,在利用校园招聘、猎头招聘、互联网招聘等方面还没有形成合力。对此,支部将积极打造选才、用才、聚才、借才、育才一条龙的体制机制,加强人才盘点与需求分析工作,提高人才引进的针对性,积极拓展招聘渠道,进一步加强与招聘中介、猎头和相关高校的沟通联系,加大集团在就业市场的雇主影响力。

综合行政部支部查摆的问题主要集中在:一是服务态度、服务水平、服务质量有待进一步提高;二是与集团各部门、各单位的联系和沟通需要进一步加强。对此,支部将克服部门人少事多的困难,努力做到不以事小而不为,不以事大而乱为,不以事乱而盲为,不以事难而怕为,推动工作打开新局面。

(3)民主评议党员时,党员对支部班子提出了哪些意见和建议

战略投资部支部党员对班子的建议主要集中在:希望支部进一步增强组织生活的活力,通过情景式、体验式教育,增强学习教育的感染力。

人力资源部支部党员对班子的建议主要集中在:希望支部进一步打造文投招聘组合拳,发挥集团资源优势,通过加大对招聘活动的宣传、科学进行岗位待遇与市场行情的匹配分析等手段,提高招聘成功率。

综合行政部支部党员对班子的建议主要集中在:希望支部进一步选树先进典型,做到“用身边人教育身边事”,并有针对性地在薪酬待遇、绩效考核、教育培训、提拔任用等方面予以倾斜,营造“比学赶超”的工作氛围。

……

(4)专题组织生活会、民主评议党员取得的初步成效

在增强党员意识方面,党员纷纷表示,要切实增强自己的政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识,坚持带头遵守纪律,自觉按照程序、规则和制度开展工作、处理钱物、行使职责,在纪律规矩范围内做人、做事,始终做到不逾矩、不越轨。

在树立先锋形象方面,党员纷纷表示,要坚持把工作岗位作为体现党员作用的平台,坚持勤奋敬业,忠于职守,廉洁自律,甘于奉献,始终以昂扬的斗志和积极进取的心态,以时不我待的精神投入到每项工作之中,为集团发展增添光彩。

在规范组织生活方面,党员纷纷表示,通过组织生活会,有效发挥了党员的智慧力量,调动了广大党员的积极性和创造力,促使党员不断增强服务意识、大局意识、创新意识,通过改进工作作风、提高办事效率,达到了共谋发展、促进工作的目的。

(二)中等难度的“移花接木”

这种方法适用于网上没有特别适合的内容、自己本身也没有做什么的情况,可以通过搜索其他行业的资料(不一定局限于自身行业)化为己用。

很多时候各种各样的材料、业务我们可能根本不懂,但是写作框架都是一样的,我们只要替换里面的关键词,就形成了适合该单位实际的一篇材料。

【例】

按照省公司部署,深入开展“三亮三比三无”活动,号召全体党员在各自岗位上当先锋、做标兵、树表率,提升党员业务能力和服务水平。

当时,该单位面临一个问题,开展活动相对没有那么走心,所以基础资料比较匮乏。针对这个情况,我发现“三亮”“三比”网上资料还是有不少的,于是直接找了两篇其他行业的,稍加变化,就成了该单位的。但是文中要体现出本单位实际,比如电力公司就是上班期间、应急处置、窗口服务、开展志愿服务等活动中佩戴党徽,银行则是在窗口服务时佩戴党徽。也就是说,框架各行各业都一样,但是关键词不一样,一定要体现出本单位的特点。

一、立足岗位实际开展“三亮”活动,吹响党员干部工作“集结号”

以践行“四讲四有”合格党员标准为遵循,采取党员个人提、支部分类定的方式向全体员工亮党员身份、亮岗位职责、亮服务承诺,帮助党员进一步坚定理想信念,强化宗旨意识。

一是主动佩戴党徽,亮身份。 活动开展以来,要求公司全体党员在上班期间、应急处置、窗口服务、开展志愿服务等活动中一律佩戴党徽,亮明党员身份,让每一名党员在日常工作中时刻牢记自己的身份和义务,严格要求自己,接受群众监督,践行“四讲四有”,勇挑重担,履职担当,为普通职工做好表率。

二是明确岗位要求,亮职责。 在亮身份同时,在安全生产、电网建设、优质服务等重点岗位设立党员责任区、党员示范岗、党员服务窗口,重点关注对外服务窗口,在缴费大厅和报装大厅摆放党员示范岗桌牌,将党员姓名、职务和岗位公开,方便群众办事,以实际行动实现思想争先、业务领先、行动率先,并接受群众的监督,受到群众高度好评。

三是深化优质服务,亮承诺。 要求所有党员结合自身岗位实际,亮出具体承诺内容,以党支部为单位将党员承诺进行公示,摆放于办公场所显眼位置,调度、运维、营销等部门自觉接受监督和评议,激发做合格党员的自觉性和主动性。

二、立足作风转变开展“三比”活动,激活党员干部工作“动力源”

公司将比工作作风、比业务技能、比工作业绩贯穿到培训各项工作之中,结合党员岗位工作实际、年度工作目标等内容,对党员业绩进行综合评比,把评比结果作为评选先进的重要依据,在公司范围内形成了比、学、赶、超的浓厚氛围。

一是比作风,做到“廉洁务实、雷厉风行”。 在公司范围内深入查找在党员干部庸懒散奢方面存在的突出问题,制定切实可行的改进措施。大力加强作风建设,牢固树立“客户第一、服务至上”的理念,弘扬说实话、干实事、求实效的作风,大力推行“一线工作法”,保持昂扬向上的精神状态,切实增强担当意识。

二是比技能,做到“高效履职、争当行家”。 深入开展电气试验培训竞赛活动等系列主题劳动竞赛和群众性科技创新活动,助推公司中心工作顺利完成。在比效能中注重讲理论,重实操,在公司内形成了赶学比超的浓厚学习氛围,培养了骨干,锻炼了队伍,为公司组建检修队伍、自行开展各项电气试验等长远工作打下了良好的基础。

三是比业绩,做到“自我加压、争先进位”。 对公司5个部门、6个子公司进行业绩评比,加大员工业绩考核力度,对考核情况进行闭环管理,做到奖惩到位,形成良好的企业文化氛围,全面提升了公司的凝聚力、执行力和软实力,为公司发展注入了无限活力。

三、立足模范带头开展“三无”活动,拧紧党员干部工作“安全阀”

活动中,公司组织全体党员签订“三无”承诺书,制定“三无”承诺考核表,针对党员“三无”承诺执行情况进行考核,并作为年末各项工作的考核标准,督促每位党员从严要求自己,起到带头作用。

一是深入开展“党员身边无违章”活动。 教育党员牢固树立“安全第一”的思想,立足岗位,发挥“自身无违章,身边无事故”的作用,做到党员责任区无违章、无隐患、无事故;强化安全知识与技能学习,定期组织安全综合检查,查找问题,消灭隐患,大力营造“人人关心安全,处处注重安全,共同维护安全”的良好氛围。

二是深入开展“党员身边无违纪”活动。 以十八届六中全会公报和《准则》《条例》为主要内容,开展了系列党风党纪教育活动。通过观看警示教育录像片,通报反腐败典型案例、主题党日、重温入党誓词、领导班子成员带头做承诺、党纪党规知识答题等方式进行正反面教育,有效促进了公司党员干部自觉反腐向廉、远离违纪。

三是深入开展“党员身边无责任投诉”活动。 要求公司党员干部主动与客户联系沟通,帮助解决用电方面的问题。加大对党员服务态度的教育力度,加大对服务不规范行为的整治力度,加大对优质服务先进事迹的学习与分享,通过提升优质服务水平,提升客户满意度,积极营造了良好的供电服务环境。在接下来的工作中,公司将进一步通过内部网站、宣传展板、微信等平台,打造互学互比互评体制机制,用良好的工作成效体现“三亮三比三无”活动成果。

三、最高层次的“无中生有”

这种方法适用于完全没有任何资料、只有一个题目的情况。这种情况并不多见。这个时候,就要细细地把文章的布局思考出来,然后按照小点去百度上搜索。

【例】

背景:某烟草局围绕五大发展理念的创新发展理念,谈如何推动烟草事业发展。

当时这个创新发展理念刚刚提出来,网上能搜索到的资料非常少,本单位也什么都没有,而且烟草事业怎么创新发展,也什么都讲不出来。

开头段很好办,网上很好搜到,只要改成烟草行业就行了。

第一部分讲为什么要创新发展,一个要讲烟草行业面临什么问题,我上网搜“烟草 问题” “烟草 压力” “烟草 形势”,就出来很多内容。还要讲创新发展有什么好处,有什么机遇,然后就搜“烟草 机遇”“烟草 机会”“烟草发展”。再一个讲创新对下一步工作方向有什么要求,搜“烟草 下一步” “烟草 方向”,就可以出来一些内容。

第二部分其实就是把“三严三实”“两学一做”的要求转化了一下。文章中一定要加入一些本行业的关键词,比如国税要谈营改增,海关要谈缉私等等,这样文章就不生硬了。

党的十八大以来,党中央高度重视创新发展,把创新提高到事关国家和民族前途命运的高度,摆到了国家发展全局的核心位置。对于我们烟草行业而言,创新是引领行业发展的第一动力,抓住了创新,就抓住了牵动行业发展全局的“牛鼻子”。因此,工作中我们必须做到“知行合一”,创新当头,实干立标,扎扎实实用创新发展理念推动工作,用优异的工作成效体现创新发展理念的成果。

一、准确把握行业创新发展理念的丰富内涵,吹响烟草创新工作的“集结号”

随着国家经济发展进入新常态,传统发展动力不断减弱,烟草行业也面临着经济下行、卷烟提税顺价、控烟过激等巨大压力。因此,必须通过创新打造行业发展新引擎,培育新的业绩增长点,持续提升工作的质量和效益,开辟烟草行业发展的新空间。

一是传统的行业发展模式面临着严峻挑战。 当前,随着宏观经济增速放缓,行业发展面临着较大的经济压力。随着控烟履约工作的不断推进,行业也面临着控烟“片面化、绝对化、扩大化”的过激倾向,业务增长乏力。与此同时,国家实施的卷烟提税顺价也对行业带来了严峻挑战,烟草税的提高将直接导致卷烟终端零售价格的上涨,从而导致销量的降低和产量减少,抑制社会对烟草的需求。因此,去年全国卷烟销量下降120万箱,成本单箱增加289.3元,都体现了行业传统发展模式所面临的挑战,这也有利于行业以问题倒逼改革,以困难倒逼创新。可见,创新发展是大势所趋、形势所迫,势在必行。

二是创新发展可以把握行业面临的新机遇。 机遇往往与挑战并存,能否抓住机遇,关键就在于能否创新发展。当前,随着市场需求导向,为行业优化种植布局、提高科技含量、彰显技术水平,试验新型经营管理发展模式,加快职业烟农队伍培育,推进专业化、科学化、流程化、制度化的行业管理体系网提供了良好的发展机遇。与此同时,随着福建省、泉州市大力推动城镇化、工业化进程,行业也迎来了仔细研究消费变化、着力提升服务水平、大力培育稳定消费群体、建立新的业绩增长方式、拓展新的市场空间的良好机遇。

三是创新发展对行业体制机制提出了新要求。 要做到创新发展,就需要我们按照“两个略高于”的发展目标要求,认真研究市场变化,主动调整思路,加快转变发展方式。要大力推进营销体制机制创新,稳步推进卷烟营销市场资源配置改革,坚持效益第一,挖掘新的业绩增长点。要积极研究细支卷烟、异型卷烟、中式雪茄烟、低焦油卷烟等创新产品,推动产品转型升级。要进一步创新人才培养机制,在用好、吸引、培养人才上下功夫,广泛吸引各类创新人才特别是最紧缺的人才,形成一支规模稳定、创新精神足、担当意识强的创新型人才队伍。要推动烟草品种培育、新型卷烟研制、卷烟降焦减害、卷烟自主调香、烟叶和卷烟产品质量安全等新技术、新成果、新工艺的研究,借助科技成果提升产品效益。

二、坚决推动行业创新发展理念落地生根,打好烟草创新工作的“攻坚战”

我们要坚持把思想和行动迅速统一到中央和行业上级的工作部署上来,按照创新发展的新任务、新要求,解放思想,统一认识,抓住机遇,积极作为。在我看来,要推动创新发展理念落地生根,主要要围绕下面6个方面。

(一)要围绕一个“学”字,做到博学勤思强本领。 ×××局长在工作报告中强调,2016年是“十三五”的开局之年,是打造××烟草“升级版”的关键之年。因此,要做好关键之年、开局之年的工作,就需要我们加强学习,消除本领恐慌。尤其作为领导干部,我们是本单位全体员工的“大脑”,应当走在学习的前列,应当比广大员工多学一步、多学一点、学深一些。一是要加强理论学习,提升政治素养。自觉加强对中央政策方针、总书记系列重要论述、国家省市局重大决策部署方面的学习,列出详细的学习计划。学习中坚持做到原原本本地学,联系实际学,带着问题学,确保学深学透,着力增强自身的政治意识、大局意识、责任意识,增强自身干事创业的责任心和做好工作的自觉性。二是要加强业务知识学习,夯实本领基础。不断抽出时间学、挤出时间学,认真学习精益管理、供给侧结构性改革、烟叶战略地位巩固、卷烟营销等方面的新知识新业务,把握创新驱动发展、全面深化改革等带来的新要求新精神,并将学习成果迅速贯彻落实到工作中。通过认真学习有关业务知识,不断丰富自身的知识储备,拓宽自身的知识面,优化自身的知识结构,为从严把好工作的政策关、业务关、风险关打下良好的基础。

(二)要围绕一个“新”字,做到新益求新促发展。 要努力适应知识更新周期大大缩短、各种新知识新情况新事物层出不穷的时代变化,提高本单位全体员工特别是领导干部各方面的知识素养,主动加快知识更新、优化知识结构、拓宽眼界和视野。一是要深入了解创新发展带来的行业领域新变化。准确把握行业改革发展面临的卷烟增速放缓、烟叶规模调整、打假重点转变、深化改革加快、法治烟草建设、外部环境趋紧等6个新常态,积极把握有效竞争的市场结构和市场体系,促进资源优化配置,提高服务质量和水平。二是要主动引领创新发展带来的行业领域新变化。要以扎实的工作基础和管理基础,在法治建设、企业管理、降本增效、多元化经营等方面进位赶超。要持续开展主题营销活动,提升整体销售进度,深化现代终端建设,培植优质零售客户。要坚定信心,稳定销量,深入推进精益管理工作,持续提升各项工作水平,保障企业持续健康平稳发展。

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