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“你这篇文章根本没写到点子上”，当你把起草的文章交给领导审阅，得到这样的反馈时，心里通常会有两个感觉：一是，糟了，这篇文章废了。因为没写到点子上是一个大错误，作文考试中相当于偏题了，不只是分数少，而是可能一分都没有的。第二个感觉是有点蒙，有点抓狂，因为点子上，这是个很虚、很模糊的概念，你会很想问他，什么叫点子上？你说的那个点究竟在哪里？怎么才能叫写到这个点上了？
我认为所谓的写到点子上，就相当于射箭正中了靶心，这个时候人们一般会夸一句：你箭法真准。所谓到了点上就是要有这个“准头”。那么准，究竟要瞄准什么？我认为关键是三点：意图、框架、语言。
通常领导交代一项写作任务，都会把你叫到跟前，面授机宜。这个时候，他会告诉你他的一些思考，这是首先要把握的点。但因为是口头的语言交代，也有一个明显的缺点，就是没有成系统、成体系，零零碎碎，左一句右一句，所交代的往往都只是粗略的想法、模糊的轮廓。这种情况怎么领会和应对呢？
首先，你要把握一个基本原则： 他说的你都要写进去。他所说的每一句每一个点，你都要试图把它放进你的文章中。连贯的、明确的可以原句用，模糊的要明晰化，或者换一种说法来表达。确保他在看文章时问到任何说过的点，你都能应答“我写在这里了”。
具体操作是： 第一，把领导的话一字不漏地记录下来，注意是一字不漏。第二，对他讲的内容进行分类，哪些讲的是可以合并的，哪些属于现象，哪些属于观点，分门别类。第三，把口语转化为书面语。第四，调整黏合，串成一条清晰的思路。当然，特别要强调，在最初谈的时候，对有疑问的点你可以大胆提出。领会意图并不是绝对的奉命行事，如果有不妥有疏漏要尽量当面提出，当场就得到解决。当然这种情况要求你一方面必须是个老手，有一定的基础，对新手来说，你可能都还没消化他说的话；另一方面，你的分管领导不在场，如果他在场，有疑问你可以私底下再向他请教，不要贸然发问。
下面我们来看一个具体的例子。
江苏一个建筑企业，国企，成立50周年，要出一本纪念册，请住建部一位已经退休的领导作序。（我们知道八项规定后，在职领导是不允许作序的。）这位领导写了主体部分，开头部分要手下人写个初稿，他把人叫来，说了这些话：
江苏啊，是个建筑业大省，像南通市，是全国的建筑之乡。这个企业在这里50年了，到今天发展得很不错，2018年总产值达到了500亿。在创新这块做了很多工作，它的很多工作模式，承包啊、装配啊在全国都是叫得响的。现在他们的人才，特别是创新人才、年轻干部很多，可以说人才济济。那么它为什么能有这样的成就呢？关键啊，还是做事有股精神。比如说，在江苏打响的苏中战役，我们是七战七捷，这就是一种革命精神，埋在骨子里的；还有铁军精神，这也是南通传承的，这个企业质量安全方面就做得很好；最后现在常讲的工匠精神，这是它的核心，正是因为有了工匠精神，这个企业才能在这个质量安全、小创新、微创新方面取得今天的成绩。
这就是根据领导所提的要求来写开头。
首先我们把它记录下来，其次就是要进行分段。从大方向来说，它可以分成两大段。第一段讲这50年来，这个企业如何发展，取得了什么样的成就；第二段讲该企业之所以发展的三个原因是什么。
讲企业成就的是这些内容：
江苏啊，是个建筑业大省，像南通市，是全国的建筑之乡。这个企业在这里50年了，到今天发展得很不错，2018年总产值达到了500亿。在创新这块做了很多工作，它的很多工作模式，承包啊、装配啊在全国都是叫得响的。现在他们的人才，特别是创新人才、年轻干部很多，可以说人才济济。
按照第三步，口语转化为书面语。
江苏啊，是个建筑业大省，像南通市，是全国的建筑之乡。——江苏是建筑业大省，南通市更是享有“全国建筑之乡”的美誉，是建筑业大市、强市，××就是在这片建筑业沃土上发展起来的杰出企业代表。
这个企业在这里50年了，到今天发展得很不错，2018年总产值达到了500亿。——50年来该企业艰苦创业，砥砺奋进，不断创新，敢为人先，取得令人瞩目的成就。2018年总产值达到500亿元。
在创新这块做了很多工作，它的很多工作模式，承包啊、装配啊在全国都是叫得响的。——该企业秉承“立足本地、扩展全国、走向国际”的理念，实践设计—施工总承包模式、发展装配式、推广应用BIM建模技术，科技创新成果丰硕。
现在他们的人才，特别是创新人才、年轻干部可以说人才济济。——因其对知识对人才的高度重视，对创新的不竭追求，目前该企业人才济济，年轻人才脱颖而出。
第三步口语转化也搞定了，最后我们把这些合并到一个段落，来看看怎么调整。
江苏是建筑业大省，南通市更是享有“全国建筑之乡”的美誉，是建筑业大市、强市，××就是在这片建筑业沃土上发展起来的杰出代表企业。50年来该企业艰苦创业，砥砺奋进，不断创新，敢为人先，取得令人瞩目的成就。2018年总产值达到500亿元。该企业秉承“立足本地、扩展全国、走向国际”的理念，实践设计—施工总承包模式、发展装配式、推广应用BIM建模技术，科技创新成果丰硕。因其对知识对人才的高度重视，对创新的不竭追求，目前该企业人才济济，年轻人才脱颖而出。
黏合起来后我们可以看到这段存在三个问题。 第一个问题是有些过于细节的内容不适合放在第一段。我们讲到这个企业50年来取得的成就，讲到2018年的总产值，这些都是很重要的关键点，但接着就是很多细节的创新点，这显然是不匹配的。但这个内容领导提了，提了是要写进去，就看怎么写进去。我们可以把这些内容先提出来，放到第二段，融到三大原因中写。第二个问题是它不够连贯，句子与句子之间是断裂的，所以需要加一些润滑，加一些起承转合的句子。第三个问题是第一段是提气的，特别是50周年庆，它需要一些句子把这个气势挺起来。
所以，我们进行删减、黏合、调整、润色，可以这样改：
江苏是建筑业大省，南通市更是享有“全国建筑之乡”的美誉，是建筑业大市、强市，××企业就是在这片建筑业沃土上发展起来的杰出企业代表。从1969年成立之初到今天，××已历经了50年，50年激情岁月，我们走过了从注册资本金4亿元到2018年施工总产值500亿元的漫漫征程；50年创业诗篇，我们谱写了从南通起步到业务遍及全国24个省、市、自治区的华美篇章；
50年初心不变，我们始终坚持着“至诚至信，尽善尽美”的经营理念和“励精图治、追求卓越”的企业精神。50年来，一代又一代的××人跨越雄关漫道，克服艰难险阻，艰苦创业，砥砺奋进，不断创新，敢为人先，才有了今天技术力量雄厚、管理严格规范、各项人才辈出的××。
这是第一段，第二段写三个原因也是采用同样的方式，把我个人的修改方式发到这里，供参考。
××能够取得今天令人瞩目的成就得益三个主要优势。
第一，红色基因本色永葆。 解放战争初期，国民党企图占领苏中解放区，为粉碎敌人的战略企图，我军3万余人在苏中同12万国民党军队作战，连续取得宣泰、皋南、海安、李堡、丁堰、邵伯、如黄路等7次战斗的胜利。一个战场，7次较量，7场胜利，蕴涵着华野将领运筹帷幄、奇招迭出的指挥艺术，也记载着成千上万革命战士不畏牺牲、浴血奋战的革命情怀。光阴如水东逝，红色革命的基因无声而坚定地融入到××人的血脉中，培育出××人能吃苦、能战斗、能打硬仗的品质。无论是在西山大漠还是南沙造岛，面对工作中的重重困境，××人坚守信仰、坚持信念，出奇谋、用奇兵、建奇功。
第二，铁军精神矢志不渝。 ××作为江苏省著名建筑施工企业，也是全国知名的“南通铁军”主力之一。南通铁军名扬天下，靠的是“五千五万”的精神，踏遍千山万水搞建筑，依靠千军万马闯市场，吃尽千辛万苦创事业，说尽千言万语争项目，历经千难万险谋发展。××作为铁军的优秀代表，时刻以铁军精神自我鞭策，秉承着听党指挥、忠于人民的铁的信念；敢于胜利、百折不挠的铁的意志；令行禁止、执纪严明的铁的纪律，一路披荆斩棘，先后荣获“全国五一劳动奖状”“创鲁班奖工程突出贡献奖”“全国守合同重信用企业”“江苏省文明单位”等称号；是“江苏省AAA级资信企业”，中国建设银行“总行级重点客户”。2018年，公司位列中国企业500强第200位，中国民营企业500强第100位，ENR中国承包商80强第12位。
第三，工匠精神历久弥新。 工匠精神是××的核心力量，也是优秀××人的标签，一代代爱岗敬业的××人用追求卓越的创造精神、精益求精的品质精神、用户至上的服务精神传承并践行着工匠精神。但工匠精神不仅仅是一种技能，随着我国进入创新发展的新时代，××也不断探索新工艺、研发新技术。目前已实践设计—施工总承包模式，并依托自身省级企业技术研发中心发展装配式，推广BIM技术，现已拥有两个甲级建筑设计院，并在超高层建筑、逆作法施工、节能减排、绿色建筑、住宅产业化等方面积累了成套技术和管理经验，获得了国家级工法、国家发明专利和国家级QC成果数百项。工匠精神在××的小创新、微创新方面焕发了新的时代风采。
同一个领导，在不同的场合，不同的位置上，针对同一个问题的讲话内容可能截然不同。比如一场会议，几个领导讲话，有的人就觉得讲的都是那些内容，没什么区别，但其实很有门道。这也是为什么有的时候你觉得自己写得很棒，标题取得好，语言也不错，但却被领导以“不在点子上”一口否决。很可能是你这篇文稿，与他的职位，与他在这次会议中的角色不匹配。
我们同样用具体例子来看。
比如，近期全国各地都在启动“不忘初心、牢记使命”主题教育活动。一个国企召开动员部署会，这样的会议标配有三人，分工是这样的：企业党委书记作动员部署讲话；巡回指导组组长讲话；会议由总裁主持。
三个人就三篇文稿。我们来看他们发言的大框架是怎么搭的。
党委书记：
一、充分认识“不忘初心、牢记使命”主题教育活动的重要意义
（一）开展“不忘初心、牢记使命”主题教育，是推进新时代党的建设的迫切需要，也是全面提升××党建质量的必然要求。
（二）开展“不忘初心、牢记使命”主题教育，是保持党同人民群众血肉联系的迫切需要，也是××更好践行党的宗旨、维护职工群众根本利益的必然要求。
（三）开展“不忘初心、牢记使命”主题教育，是实现党的十九大确定的目标任务的迫切需要，也是做强做优做大××、培育具有全球竞争力，世界一流轨道交通安全控制技术产业集团的必然要求。
二、切实做好“不忘初心、牢记使命”各项工作
（一）守初心。
（二）担使命。
（三）找差距。
（四）抓落实。
三、着重完善“不忘初心、牢记使命”各项保障
（一）确保组织领导到位。
（二）确保督促指导到位。
（三）确保宣传引导到位。
（四）确保作风要求到位。
这是党委书记的框架，下面看指导组领导的发言：
一是要聚焦根本任务抓好落实。
二是要把握“十二字”总要求抓好落实。
三是要紧扣“五个目标”抓好落实。
四是要坚持四个“贯穿始终”抓好落实。
五是要力戒形式主义抓好落实。
最后是主持人，也是该企业总裁：
一是要突出一个“深”字，切实把会议精神吃清吃透，带着思考来学习、带着感悟来传达、带着智慧来贯彻，真真正正把主题教育的根本任务、总体要求、具体目标、方法步骤搞清楚、弄明白。
二是要突出一个“实”字，切实让会议精神落地落实，坚决不折不扣贯彻上级决策部署，把“规定动作”做到位，把“自选动作”做出彩。
三是要突出一个“快”字，切实使会议精神见言见行，各企业要迅速传达本次会议精神，尽快制定工作方案，加紧组建工作专班，全面启动主题教育。
把这三个人的框架放在一起比较，我相信很多人都能看出，党委一把手站位要高，×ד全系统要充分认识开展主题教育的重大意义，自觉把思想和行动统一到党中央决策部署和国资委党委的工作要求上来”。这些话是要由他来说的，也是一个党委一把手代表企业向指导组领导的表态，对于接下来的各项工作要求，我们可以看到他提得比较概念化，这十二字是总书记提的要求，和下面指导组领导以及总裁讲的相比，虚一些，但是作为党委系统领导，就是要这样。最后一部分，怎么确保这项工作能做好，书记讲的是几个保障，组织保障、宣传保障、作风保障这些也是由党委来提；再看指导组领导，很明显他的发言主题是“抓落实”三个字，而且上来就是直接做要求，通常动员部署阶段这项活动也就是发了个文件，所以他主要围绕的就是怎么按照主题教育的总要求、目标任务、重点措施抓好贯彻落实；最后是主持人，也是总裁，也就相当于行政口的领导，具体讲怎么做，是比较细的点。比如传达本次会议精神，尽快制定工作方案，加紧组建工作专班，全面启动主题教育。
由此，我们可以看到在你领会了领导的意图后，开始给文章搭框架的阶段，时刻要绷紧这根弦。你的领导是什么位置，什么话是他应该讲的，可以讲的，框架如果搭歪了，整个文章就歪了。
怎么叫语言用准了？我认为至少要达到两点：一方面，它要和这篇文章的类型和使用场合匹配。另一方面，它要紧扣观点，也就是语言和观点的距离不能太远。
第一个准是语言和类型、场合的匹配。
比如下面这个例子：
一个旅游景区，讲干部队伍建设。这里有两篇文章，我们来感受下它们不同的语言风格和表达。
【例1】
加强旅游队伍建设，全面提升服务水平。一是全面提高景区干部队伍的政策水平和业务能力。有计划地加强旅游行政部门人员的培训；通过干部交流、外地考察学习、赴企业挂职锻炼等形式，创造学习、锻炼的机会；通过选调、选聘、社会公开招录等多种形式，选拔优秀人才充实景区建设队伍。二是加强旅游从业人员队伍建设，提高一线从业人员素质。通过开展企业管理人员的岗位培训，提高其开拓市场和参与竞争的能力；整合我市高教资源，实施旅游人才订单式培养；加强人才引进力度，鼓励支持高等院校安排学生来景区实习和就业；通过开展技能比武、在职教育、常规培训等方式，全面提高旅游从业人员的综合素质。
【例2】
说一千，道一万，事情还靠人来干。××景区的发展个性不同于该地任何区域，对景区干部也有特殊要求。
一方面，观念要新。游客和观众一样，都是不念旧情的。再美的景区，如果不能不断地增加新看点、新卖点，迟早会被游客遗忘。因此景区干部想事情、干事业眼光要远、视野要宽、思路要活、办法要多，要敢于实施大手笔，在景区建设上，坚持大投入、高起点、强辐射、广覆盖；在服务对象上，着眼于服务全省、全国，乃至全球的游客；在产品开发上，要经常更新换代，让游客感到“常游常新”。
另一方面，服务要优。对景区来说，游客就是上帝。要让游客打心底里满意，一方面标准要高，我们要按照国家“5A”级景区工作人员的标准自我要求，为游客提供高品质的服务。另一方面工作要细，一个失败的小细节就会败坏游客的好兴致，因此我们要从细微处着手，确保每个环节、每项工作、每条措施都做到位、做精致、做完美，让游客高兴而来满意而归。
通过对比，我们可以看出例1的语言更正式、更稳，也就是更文绉绉一些；例2的表达就更活泛，用了很多的口语、俚语，文风更加活泼跳跃。实际上第一篇节选自景区的调研报告，第二篇是来自市委副书记在景区三级领导干部会上的讲话。从文章类型来说，一个是调研报告、一个是讲话；从用途上来讲，一个是提对策、一个是做要求；从面对的人群来说，一个是市级机关干部，一个还包括了乡级、村级干部群众。所以，在语言上就呈现出这样两种状况。
这是同一件事，不同场合的不同语言；我们再看一个例子，同一个风格的语言，在不同场合的运用。
【例1】
明年我们的发展战略是：以工业化为龙头，以农业产业化和城镇化为两翼，苦战两年，实现腾飞。
【例2】
我市在全力打造沿710国道产业集聚升级带建设过程中，坚持以打造“改革先行区”为动力，全面深化改革工作，做到“整体筹划、集中发力，重点突破、更快见效”，着力构建“三园一基地”一体化发展体制和联动运作机制，使之成为“发展充满活力、产业特色鲜明、支撑作用明显”的现代绿色产业长廊。
这两个语言都是比较正式的，讲的都是发展战略，但是第一个是贫困乡的领导在谈新年工作时讲的，第二个是市委书记讲的。单看还不觉得，放在一起，我们就能看出，一个乡说得太大了，气魄很大、文字很美，但是听着很假很虚。
好，这是语言的第一个准，与类型、场合的匹配； 第二个准，是行文要紧扣主题，语言要离文章的主题、各层次的观点“近”一些，文字要看着紧实。
这个怎么理解，我们来看例子：
【例1】
提高工农业相关度，大力发展农副产品加工业。农业是提供支撑国民经济建设与发展的基础产业，任何时候都不能放松和忽视农业。同时，工业在国民经济中处于主导地位，是增加收入、改善民生、实现经济发展的重要保障和支撑。为了适应农业和农业发展的新形势和新要求，要加快现代农业建设步伐，推进农业和农村经济结构战略调整，尤其是要大力发展高效农业和农副产品加工业。
【例2】
提高工农业相关度，大力发展农副产品加工业。提高工农业相关度，既是提高农业效益的客观要求，也是振兴工业经济的迫切需要。因此，必须把这项工作摆在重要的战略位置。
通常在小标题后，会有一个句子，对标题进行解释、阐述或者讲讲重要性。通过对比可以看出，例1的开头绕了很大一个圈。讲工农业相关性，先讲农业重要性、再讲工业重要性，最后讲提高工农业相关度的重要性。讲得都没错，但是说了半天没有进入正题。相反，例2虽然笔墨不多，但是单刀直入、直奔主题，没有太多铺垫，或者牵扯，非常简洁明了。
这就是我们今天讲的内容，文章怎么才能写到点子上，就像射箭一样，关键是要瞄准，三个准：意图、框架、语言。这是一个需要不断积累的漫长过程，要不断地体会和实战。