谈话是人们交流思想、增进感情的主要手段。在人际交往中,谈话是考察人品的一个重要标准。因此,在社交活动中,谈话中说的一方和听的一方都理应“好自为之”,遵守以下礼仪规范:
在交际的言谈中,首先是要让人正确了解、领会自己所表达的的含义,这是沟通的最低的标准。为此,除了文法准确、通畅外,还必须丰富自己的词汇,做到精炼思想言简意赅。在此基础上,交际还应掌握以下方面的言谈技巧:
巧引话题
几乎任何话题都可能成为良好的谈资。只要我们在平时处处留心,就可以发现许多引人入胜的话题,如体育运动和近期赛事、小说、电影、话剧、食物、烹任、天气,名胜风光、电视节目、流行时装、畅销书、“热门话题”、个人嗜好、个人的特殊经历等。
一般在交际场合中,与刚相识的人开始交谈是最不容易的,因为你不熟悉对方的性格、爱好,而时间又不允许你多作了解。这时宜从平淡处开口,而不要冒味提出太深入或太特别的话题。最简单的是谈天气,或从当时的环境找寻话题,比如:“今天来的人真不少!”、“这儿您从前来过吗?”、“你和主人是在哪儿同过学?”、“你的气色真不错”!等等。另外,还有一个中国人惯用的老方法:询问对方的籍贯,然后就你所知引导对方详谈其家乡的风物,这几乎是一个万通万灵的不衰话题。平时参加交谈,我们可以留心一下人们的话题,看看哪些吸引人而哪些不吸引人,为什么?自己开口时,便自觉地练习讲一些能引起别人兴趣、避免引起不良效果的话题。
有一些话题在交际场合中是不宜谈论的。从你自身说,首先应该避免你不完全了解的事情。一知半解、似懂非懂、糊里糊涂地说一遍,不仅不会有助于你们关系的进展,反而给人留下虚浮的坏印象,若有人就此对你发起究问,回答不出则更为难堪。其次是避免你不感兴趣的话题,试想连你对自已所谈的都不感兴趣,怎么能期望对方随你兴奋起来呢?如果强打精神,故作昂扬,只能是自受疲累之苦,别人还可能看出你为人太过虚伪。
在人类社会生活的发展过程中,形成了各种各样的习惯和行为规范,这是一种公众的观念,每个有教养的人都应该遵从。与人谈话,哪些可说,哪些不可说,也都有很多讲究。应该避免的话题如:令人不愉快的疾病详情;令人生厌的动物(如臭虫、苍蝇);别人的年龄与隐私;别人的财产和生活状况;别人的缺陷和短处;别人以往的过失或隐痛;对他人的评头品足;一些尚未明辩的隐衷是非;男女之间的特殊关系;个人恩怨和牢骚;自已的成就和得意处等等。总之,在浩渺无边的话题之海中,有许多或隐或现的小小礁石,你必须小心地绕开它们。
善用幽默
幽默总是与智慧和爱心结伴同行的,每一个具有幽默感的人都有着宽广的心胸、随和亲切的性情和洞察一切的聪灵。幽默是思想、爱心、智慧和灵感在语言运用中的结晶,是一种良好修养的标志。
在人际交往中,当矛盾发生时,只有那些缺少幽默感的人才会把感情弄得越来越糟,而幽默者却使一切变得轻松、自然、美好。幽默所带来的笑可以冲缓人与人之间的矛盾,把冲突化解于无形之中,还可以使本来融洽的气氛更加和谐,起到锦上添花的效果。
但做任何事情都有一个“度”的问题,幽默也是如此。场合、对象都是幽默时必须考虑的客观因素。同一个玩笑,你对甲可毫无顾忌地开,对乙却不可以,或是在某场合可以说,而在其它场合却不行,尤其是对于初识的人或长辈,幽默一定要慎用,否则很容易让人感到一种突兀其来的唐突,或者会认为你是在玩弄聪明,有种被戏谑的感觉,有时,幽默变成了取笑和讥讽,那就更有失礼仪了。
学会倾听
在交谈中听也是非常重要的。听包括两个方面:一是留心听自己的谈话,二是留心听对方的谈话。在自己开口讲话时,若能分出部分精神来,留心自己声音,就可以时时清醒地有个“自知之明”:“你清楚地表达了你的意思了吗?”“你的发音清晰吗?”、“你运用敬语了吗?你语速平稳吗?”这些看似小问题,但若不加以注意,往往会使你的谈话效果大大降低,你说得太快,又不清楚,别人听不懂,等于你白费了一番口舌。你在交际场合旁若无人,大声谈笑,令对方十方窘迫,惶惶然中心底升起来的是对你的反感,带着这么一种感情上听你说话,会有什么好的效果呢?
由此可见,倾听有着十分重大的意义。有句老话训导人们:人长着两只耳朵,却只长着一张嘴巴,就是为了少说多听。听别人说,至少有下列好处:第一,加深理解;第二,加以判断;第三,在理解和判断的基础上,决定自己该怎么做和怎样引导对方做自己想让对方做的事。
但怎样才能高明地倾听对方的谈话呢?至少应注意以下几点:
(1)鼓励、引导对方说下去。可以采用提问、赞同、简短评论、复述对方话头、表示同意等方法引导对方说下去。比如:“你的看法呢?”“再详细谈谈好吗?”“我很理解”、“想象得出”“好象你不满意他的做法?”等,总之,让对方把自己的话继续下去,你可以采取这种积极引导的方式。
(2)抓住对方所要表达的真正东西或实质性问题,不要被他的遮掩或言语技巧方面的缺陷所误。
(3)不要打断他,不要贸然地中途给对方的谈话下判断性的评论。
(4)对自己没听懂的话,要随时询问。
(5)不使你们的谈话中断。