管理是在特定的环境下,为实现一定的目标,管理者对其所能支配的各种资源进行有效计划、组织、领导和控制等一系列活动的过程。
管理中的“管”和“理”,是各有所指的,前国资委主任李荣融曾就此举过一个交通的例子:“交通主要是挖掘人、车、道路的潜力,来提高安全的流量。本来没有路,走的人多了就成了路,走的人挤了就要有人来理,如果人和车一起走就有安全问题,车多了就有红绿灯,它这个演变的过程正好说明了‘管’跟‘理’的过程。”管理,其实就是理人和管事。
管理就是管事情、理人心,“管事理人,先理后管”,可视为一个基本的管理原则。
对于这个原则,有人认为应是“管人理事”,尤其是现实中的一些管理者,更喜欢谈“管人”,因为他们喜欢那种对别人指手画脚的成就感。但是我们换位思考一下,这个世界上有谁愿意让人呼来喝去、被人管理呢?反感被人管制是人的本性,如我们常常听到这样的话:“你凭什么管我”“谁让你管?你管谁啊”“你干吗管我?不要你管”。管理者如果只强调管人,那么下属即使迫于领导的权力勉强接受,其结果自然也很可能是阳奉阴违,上下不齐心,团队融合度差。
因此,我们主张理人。理人的核心是理解和尊重,中国人习惯说:“你为什么不理我?来了半天都没人理。”中国人对于无人理睬很在意,“理”本身就包含了尊重和理解的意思。
“理”就是看得起,管理者看得起员工,才能得到员工的理解和支持。
中层经理在管理中的“理”主要体现在:
第一,管理者应具备较高的成熟度,对人、事、问题要有客观、理性、深刻的认识和理解。善于做员工的工作,能够建立和维护良好的上下级人际关系,擅长与人沟通、交流和合作。
第二,知人者智,知己者明。理人的前提是自理,管理者应善于自我管理,经常进行自我反思。理好自己,才能服众。无论何种类型的管理者,都要具备一种必需的领导权威,那就是能够“服众”。有修养、有魄力、有权威的领导,才能令下属心服口服。
第三,理顺人心。要重点关注员工的真实动机与需求,做好员工激励、评估、检查、教练、职业规划。引导员工保持积极正确的观念和心态,不断指导员工提高知识、经验、岗位技能和职业化素养,帮助下属实现“持续改善工作绩效”的管理终极目标。
管理者需要抓住“人”和“事”这两条主脉,但是,对待人和事应当是两种完全不同的管理方式。事是需要管的,人是需要理的。先理人后管事,方可达到事半功倍的效果。如果说理人衡量的是中层经理的情商,那么管事考验的则是管理者的智商了。
管事需要理性,需要科学合理的制度、刚性的约束与强劲的执行力。管理者的权限越大,管理的部门越大,管理的人数越多,需要处理的事务也就越多,就越要学会“管”,学会建立规则和调整规则。需要“理”的事情通常有:
管事的关键点在于:
第一,让制度管事。聪明的管理者不和员工讲道理,而是讲制度,让制度说话,这样员工在执行具体事务时才会无空子可钻,不会提出一些有违公司制度的不合理要求。中层经理作为部门的带头人,不仅要在团队内逐步建立并完善“好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事”这样一种良性机制,还应维护管理者的威严,维护制度的威严。在原则问题上不能有丝毫让步,只要下属触犯制度的高压线,就要敢于举起惩罚的大棒。
第二,按流程办事。流程贯穿企业管理的始终,中层经理应让每一件事都处于流程控制之中,按流程办事,企业运营的高效率一定是依靠流程产生的,不重视流程,难以搞好管理。下一节我们会详细谈流程管理。
需要注意的是,管事应该建立在理人基础之上,只要先将人理顺了,事情自然就能得到很好的处理。因为管理其实就是通过“理人”达到“管事”的目的。管理的关键在于人,通过“理人”,能够更好地达到“管事”的目的。