横向的部门墙和纵向的隔热层把企业分成了若干“小方格”。员工在方格里,头顶“职位”(title),不碰上下(上下级),不碰左右(协作者),把自己的工作内容缩减到极致,“推诿”成为常态。这种问题早在福特制时代(金字塔组织的代表时代)就被发现了。正如老福特所言,“头衔”几乎就是不干活和不能为别人创造价值的同义词。即使员工要跨出小方格去做事,多半也是揽功推过,抓权卸责,只会制造一个又一个麻烦。
由于每个人的责权利说不清楚,这样的企业里的员工都有一些共同的特点。
一是员工怨声载道。 每个人都埋怨自己权力(也包括“利”)太小,责任太大。
“权力太小”是因为“上级抓权”和“平级抢权”。有一次,我带领咨询团队为某企业进行组织转型的咨询,在组织诊断环节,我们的结论是该企业“授权不清,高管沦为了部门长”。事后,有熟悉的高管认真对我说:“穆老师,我们都不同意你们的看法,我们哪里是部门长,我们连部门长的权力都没有!”言下之意,总经理把权力收得太紧了。
当然,随之而来的抱怨就是自己“责任太大”,一方面是上级无限地“压”任务下来,另一方面是横向的协作部门“推”任务过来。随意进入任何一家企业去访问中高层“工作忙不忙”,99%的回答都是“忙死了”,真忙假忙不知道。说了一千遍,自己也相信自己是“真的很忙”,如此一来,更是抱怨企业。
二是员工“怀才不遇”。 由于责权利没有说清楚,员工缺乏一个明确的“赛道”,他们更像是赛道边苛刻的“看客”,每个人都对“该怎么跑”滔滔不绝。言下之意,“要是让我上场,我一定大杀四方”。但事实上,他们所谓的这些能力根本没有经过赛道的验证,完全是自己臆想出来的。遇到这种“怀才不遇”的人,如果你还愿意往下听听他们的观点,就会发现他们的大多数观点根本经不起推敲,道理很简单,纸上谈兵!更有甚者,纸上谈兵的套路都没有,基本上是“脚踩西瓜皮,滑到哪里算哪里”。
还有一个有意思的现象,如果你真把这类员工推上赛道,让他们岗位上的责权利落实到位,他们大多还不愿意。给权利可以,压责任不行,做好了要激励(钱),做不好不许有惩罚(钱)。有时你甚至怀疑,这种“怀才不遇”只是他们在企业内的一种“永远正确”的姿态罢了。相比于怨声载道,这样的姿态显然更加积极,而且显示自己“有才”,更容易为自己争取发展空间。
三是员工姿态很高。 每个人都喜欢动口,“说观点,表决心”,而一旦要做事情,没有任何人愿意动手。有一次,我为某企业主持经营会,会上大家畅所欲言,发表了不少观点,总裁实在听不下去了,说:“你们用了这么多时间来谈观点,为什么就没有一个人愿意给我一套方案,更没有一个人愿意帮我们执行落地?”
部门墙和隔热层的制约可能是大家不愿意动手的原因。但也有领导表示,“要权给权,要钱给钱,要资源给资源”,为何仍然没有员工愿意顶上呢?有时,我们完全有理由怀疑,由于长期“只说不做”,员工不是没有意愿做事,而是已经没有能力做事。
上述几个特点造成了企业内的僵局:在某种程度上,抱怨上级“不放权”,有可能是因为自己“姿态高”“不担事”;如果真是这样,或者上级有合理的类似推测,他们又怎么可能把权力放下去?最后,当然是大家都不满意,企业从“僵局”陷入了“死局”。
“小方格怪象”让企业出现“大企业病”,效率低下、内耗严重。请注意,“大企业病”并不一定只有大企业有,我观察到的现象是,越来越多体量不大的小企业也开始提前出现了“大企业病”,因为金字塔组织逻辑也是它们的底层逻辑。
“大企业病”还有一个副产品,就是缺乏创新。这很自然,一旦创新,就需要跳出自己“小方格”内的“舒适区”,进入“部门墙”和“隔热层”所在的“真空领域”,自己显然就多了一部分工作,还多了一份风险,这不是给自己找事吗?能不能协调好是一回事,做好了有自己的好处吗?说不定旁边的关联部门(交叉职责关联的部门)还会过来抢功呢!“洗的盘子越多,打破盘子的概率越大”就是这个道理。
“斯隆的宿命”和“韦伯的预言”在当前已经成为现实,中国企业到了不得不面对“金字塔组织难题”的时候。