在过去的数十年里,中国企业一直在宏观经济的高速增长中发展,但这种发展更像是“资源红利”而非“管理红利”。在抢滩式成长中,诸多企业尚未建立良好的管理基础,实际上是在“带病发展”。在互联网时代的不确定性下,这些阻碍组织效率的难题更加刺眼。
从横向关系上看,金字塔组织最大的问题是“部门墙”,斯密和韦伯所谓的分工实际上是“很难分清楚的”。在大多数金字塔组织的企业内,员工都会感觉到,一旦跳出本部门涉及“横向协作”,就难以获取支持。
在金字塔组织里,各个部门各司其职,但又不可能做到像楚河汉界一样边界分明,一定会存在有“交叉职责”的区域。很多人不理解什么是交叉职责,认为研发、供应、生产、销售等职能分工很清楚,但实际上并非如此。分工的难度不在于界定每个角色做什么,而在于界定每个角色在各种情况下做什么。说简单点,当上级责怪某个部门没有完成工作时,只要该部门能够“找到理由”,那么,职责就一定没有划分清楚。
例如,某个企业在生产上没能按时产出,耽误了交货期,老板责怪生产。生产却两头“找理由”:一方面责怪采购,认为采购没有及时进料;另一方面责怪销售,因为销售临时插入了任务,打乱了生产计划。采购觉得委屈,临时发起的任务要求他们在一定时间内按照一定价格完成采购,但由于材料稀缺,根本不易找到,而且由于不能搭载其他采购形成集采优势,价格要求也达不到。销售则更加觉得委屈,发起购买的甲方是大客户,根本得罪不起。对于这种事情,上级(高层)很难判断究竟是谁的问题,各个部门各有各的理由,这就是职责没有划分清楚。
由于职责没有划分清楚,也不可能完全划分清楚,“交叉职责”就很有可能落到每个人头上,而且,企业内的规矩一般是“第一次做了这件事,就等于认领了这项工作”。为了避免这种“飞来横祸”,有交叉职责的双方都往后退,口称“事不关己”,“撇清”责任,并把别人的责任“坐实”。此时,双方都变成了最高超的“辩论家”,如果没有文件可依,又没有客观公正的第三方,双方之间就出现了厚厚的“部门墙”。
最可怕的是,这种“后退”几乎没有极限,部门墙因此会越来越厚。
我担任顾问的一家企业,某部门负责人居然将其职责简化到几乎可以忽略不计,每项该他做的事情,他都能轻易找到理由踢出去。老板觉得不妥,但又找不到理由来反驳。可能由于其管理风格民主,于是就出现了僵局,有几项任务居然找不到人来接盘。此时,任务分配的现场更像是一场“演讲与口才”的比试。
部门墙只是初级形态,往上走是高管墙,每个高管各自分管不同事业群,他们之间也有“墙”;往下走是团队墙、岗位墙……事实上,只要存在专业分工就会有“墙”,与部门墙大致相同。当企业内部的“墙”太多时,协同就成为妄想,企业内就会各自为政,成为“一盘散沙”。
从纵向关系上看,金字塔组织最大的问题是“隔热层”,韦伯、巴纳德、斯隆的授权也都很难把权力的边界“划分清楚”,这导致上下级之间沟通不畅,信息传递不上来,任务落实不下去。
对金字塔组织原本的设想是,在专业分工之后将权力赋予各个层级,以便形成控制和监督的“链条”。因此,上下级之间有明确的授权界限,上级决策和完成重要事宜(如某领域的顶层战略设计),下级在上级决策方向和工作结果的基础上,决策和完成次重要事宜,依此类推,直到将任务落实到最微观的行动上。
按理说,这种“链条关系”上的每个层级都应该有明确的责权利,并向上级负责。但实际上,每个层级的责权利都是不明确的,或者说,下级通常不会获得明确的权力。
一方面,上级迷恋权力,“不愿放权”。这可以追溯到麦克利兰“后天理论”中提到的“权力动机”,掌握他人的命运本来就是一种动机。这种追求在中国的传统文化环境中更被加剧,因为以儒家文化作为底层的中国社会更加崇尚“权力文化”。
另一方面,上级有父权主义、父爱主义情结,不相信下属,“不敢放权”。这种情结也和儒家文化有关系,儒家文化本来就是崇尚父爱主义情结的。典型的现象是,上级总是看不惯下级,觉得下级笨,看不惯每一个细节,给下属修改文件甚至会改到标点符号等细枝末节。
遇到这种情况,大多数知趣的下属并不会“向上管理”,明确自己的权力边界,以方便自己的工作,甚至获得成就自我的空间。因为,这样的行为通常会被视为挑战权威,甚至是别有用心,想牟取私利。
圆滑的下属通常会用“反授权”的方式消极应付,即把一项简单的任务分成十次来和上级沟通,俗称“早请示,晚汇报”。这样做的目的很简单:一是要把工作节奏拖慢,让自己轻松点;二是要把责任推得一干二净,潜台词是“你(上级)行你上吧,所有决策都是你做的,我可不担责任。”当然,这样做除了能够推过(责任),还可以揽功(利益),一旦事情做好了,那就是因为自己忠实地落实了上级的思路。但实际上,在这种模式中,下属充当了“二传手”,并没有为本环节的工作增加任何价值。
有些事真的不能细想,当上级不愿明确授权范畴,而希望保持“灰度”时,企业就会陷入一种风险——下属越俎代庖,收揽不该有的权力,牟取私利。为什么可以收揽到权力?这里面很微妙:上级没说给你某项权力,也没说不给呀!况且,在这个领域里,谁最了解上级的授权等级,当然是他的垂直下属!这也就不难解释,为什么秘书成为一个“特殊群体”,他们是领导身边的人,他们要办的事情,谁敢说不是领导的意思呢?下属(如秘书)对外号称是领导的“化身”,实际上把上级完全架空了,真要是出了问题,上级还真撇不清责任。