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流程再造“杀死”创意

流程桶的另一个问题在于缺乏柔性,无法带来创意。

流程之所以产生,是因为要交付的最终结果是固定的,根据结果反推最有效率的资源组织形式,并将其标准化、可复制化、基线化,这就是流程的意义所在。但要交付的最终结果固定是因为用户的需求固定,一旦用户的需求开始变得飘忽不定,流程僵化的毛病就暴露无遗。

一方面,当所有人都按部就班地走流程时,没有任何人愿意改变自己。假设最接近用户的节点(销售或服务)发现了新的用户需求(不是原来设置的流程指向的那个交付结果),他能够根据这个需求来改变流程链条吗?显然不能。流程节点上的每个人都没有动机去改变,原因在于“太麻烦”。

另一方面,当所有人都按部就班地走流程时,外部的角色根本无法进入。从外部加入新的角色可以带来创意,但流程天然拒绝“多余的角色”进入。

无论是改变节点本身还是加入新的节点,都意味着改变。这就会增加每个节点的成本,就是“麻烦”。说直白点,在流程内每个节点都是唯一的,不太可能被替换掉,而只要服从领导,按部就班完成工作,就能获得薪酬支付。既然这样,流程上的节点又何必为自己“添麻烦”?应该清楚的是,设置流程的权限来自企业的顶层领导,除此之外,任何一个节点想要改变流程几乎都是不可能的,它们并不具备这样的协调能力。

要让大家接受这种“麻烦”,只有两个办法:其一是领导亲自推动流程更新。领导拥有设置流程的权限,而当他们强力推动新流程时,流程上的节点有动机为了取悦领导而改变自我。其二是发动流程上的利益相关者推动流程更新。说白了,就是让流程上每个节点的收益指向“用户价值”而非“流程标准”,这样流程节点就会为了获得收益而行动一致地改变自我,形成某种程度上的“自组织”。

前一种方法可能需要一个时时刻刻深入基层、洞察一切的CEO。但在现实中,这根本不可能,说白了,金字塔组织里的CEO本来就是在顶层进行指挥的,他们深入基层只是“少数情况”。后一种方法,则是赋予了流程节点足够的权限,甚至让它们指挥企业,但在金字塔组织里,这种情况怎么可能发生?

当流程变得比结果重要时,每个节点都故步自封而又坚不可摧,“流程链”就变成了“流程棍”,只管埋头执行,不管抬头看路。正如加里·哈默和普拉哈拉德在他们1994年的作品《竞争大未来》中讲的:“(流程再造)着眼于企业今天的作业,无法创造未来之需……如果一家公司仅仅关注于结构重组、再造,无视于创造未来市场的话,很快就会发现自己手上拥有的,只是一个利润日益萎缩、属于昨日的企业。” bVvADvLIw6gCOcOPHz9+DmnQXg6OOFIJdXHa4irW77nDa+cWhG4I7199UV04lS2O

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