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任务四
理解企业会计核算的基本要求

任务要求

为了保证会计信息的质量,企业进行会计核算时,需要事先确定其所遵循的基本前提、会计信息质量要求、会计确认基础、会计计量属性和会计核算方法。所以,要充分理解这些基本要求。

一、会计核算的基本前提

会计管理活动中存在着许多不可确知的或变化不定的因素,会计要对企业发生的各种经济活动能够有效地进行核算,就必须对会计领域中的一些未知因素作出合理的假设。会计核算的基本前提又称会计假设,是企业对交易或事项进行会计确认、计量和报告的必备前提,即对会计核算所处的时间、空间环境及计量尺度等所做的合理设定。它是人们在长期的会计实践中对那些未经确切认识或无法正面论证的经济事物和会计现象,根据客观的正常情况或趋势,通过不断摸索和验证形成的合乎逻辑的推断,并在会计实践中长期奉行,普遍为人们所接受的公理。会计对象的确定、会计方法的选择和会计数据的收集等都以会计核算的基本前提为依据。根据《企业会计准则——基本准则》的规定,企业会计核算的基本前提包括:会计主体、持续经营、会计分期和货币计量。

(一)会计主体

会计主体是指会计为其服务的特定单位或组织,它规定了会计确认、计量和报告的空间范围,明确了会计人员为谁核算、核算谁的交易或事项。在会计主体基本前提下,企业应当对其本身发生的交易或事项进行会计确认、计量和报告,反映企业本身所从事的各项生产经营活动。会计主体这一基本前提,为会计人员在日常会计核算中对各项交易或事项作出正确判断、对会计政策和方法作出正确选择提供了依据。只有明确规定会计核算的对象,将企业的经济活动与包括所有者在内的其他经济单位的经济活动区别开来,才能保证会计核算工作的正常开展,实现会计目标。

(1)明确会计主体,才能划定会计所要处理的各项交易或事项的范围。在会计核算工作中,只有那些影响企业本身经济利益的各项交易或事项才能加以确认、计量和报告,那些不影响企业本身经济利益的各项交易或事项则不能加以确认、计量和报告。会计核算工作中通常所讲的资产负债的确认、收入的取得、费用的发生,都是针对特定会计主体而言的。

(2)明确会计主体,才能对该会计主体所发生的交易或事项进行正确地判断与会计处理。资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润(这些都是会计要素),都是与特定主体相联系的。例如,A公司生产出的产品销售给B公司,收到销货款10万元。作为销售和购买企业必须站在各自的角度进行会计确认、计量和报告。站在A公司这个会计主体的角度,一方面,公司增加了10万元的货币资金;另一方面,该项资产是公司通过销售商品取得的,公司的收入也增加了10万元。而如果站在B公司这个会计主体的角度,则一方面,公司增加了10万元的存货;另一方面,公司减少了10万元的货币资金。这样,就清楚地反映了各公司生产经营活动所产生的资金的来龙去脉。可见,同一笔业务如果站在不同会计主体的角度,反映的内容也是不一样的。

(3)明确会计主体,才能将会计主体的经济活动与会计主体所有者的经济活动区分开来。例如,企业所有者购买个人生活用品发生的支出就不能作为企业的支出进行会计处理。

会计主体不同于法律主体。判断一个主体是否为会计主体的标准有三个方面:其一是该主体是否独立核算、自负盈亏,其二是该主体是否有一定的经济资源,其三是该主体是否有独立的经营权和决策权;而判断法律主体则要视其是否具有法人资格,即其是否可用本身名义掌握财产、享受利益和履行各种法律上的有效行为。一般来说,法律主体往往是会计主体。如一个企业作为一个法律主体,应当建立会计核算体系,独立地反映其财务状况、经营成果和现金流量。但会计主体不一定是法律主体。如在企业规模较大的情况下,为了便于掌握其分支机构的生产经营情况和收支情况,也可以将不具有法人资格的某些特定的内部分支机构(如分公司、分厂等)作为会计主体,要求其编制会计报表,单独反映其财务状况和经营成果。再如在控股经营的企业集团中,母公司及其所控制的子公司均为法律主体。同时,各自也是会计主体。但企业集团是在母公司的控制下开展生产经营活动,为了全面反映企业集团的财务状况、经营成果和现金流量,就有必要将这个企业集团作为一个会计主体,编制合并会计报表。这时,企业集团尽管不是法律主体,但却是会计主体。

(二)持续经营

持续经营是指在可以预见的将来,企业生产经营活动将按照正常的经济方针和既定的经营目标持续不断地进行下去,企业不会面临破产、清算和解散等而不复存在。持续经营基本前提为会计核算限定了时间范围。

在市场经济条件下,由于竞争、风险和不确定因素的存在,没有一个企业能够无限期地存续下去,但企业在何时停业清算又难以预料。在这种情况下,是基于企业随时可能停业清算还是假设企业持续经营来进行会计核算,两者在会计政策、会计方法的选择上有很大差别。因此,持续经营基本前提,就是针对市场经济条件下企业经营的持续期间具有不确定性而提出的。

在持续经营基本前提下,企业会计确认、计量和报告应当以持续、正常的生产经营活动为前提。企业所持有的资产将按照既定用途在正常经营过程中被耗用、出售或转让,所承担的债务将按照既定的合约条件清偿,会计人员在此基础上选择会计政策和会计方法。如在持续经营基本前提下,企业的固定资产会在持续经营的生产经营过程中长期发挥作用,并服务于生产经营过程;固定资产就可以根据历史成本进行计量,并采用折旧的方法,将历史成本分摊到各会计期间或相关产品的成本费用中。再如,企业的应付账款等各种负债可按原来规定的条件偿还。如果企业不会持续经营,就应当改变会计核算的方法,如固定资产价值应按实际变现价值计算,而不能分期摊入成本费用。应付账款等各种负债只能按变现后的实际负担能力来清偿。由此可见,只有在持续经营基本前提下,会计政策和会计方法才能保持稳定和一致,企业提供的会计信息才能真实可靠。

(三)会计分期

会计分期是指人为地将一个企业持续不断的生产经营活动划分为若干个首尾相连、等间距的期间,分期结算账目和编制会计报表,以便对企业的财务状况、经营成果和现金流量的情况进行及时、连续地反映。会计分期基本前提是对会计工作时间范围的具体划分,也是对企业提供会计信息的具体期限所作的限定,是对持续经营基本前提的必要补充。

根据持续经营的基本前提,企业生产经营活动是持续不断进行下去的。要最终确定企业的生产经营成果,只能等到其在若干年后歇业的时候一次性核算盈亏。但企业的生产经营活动和投资决策需要及时得到有关会计信息,不能等到停业时一次性核算盈亏。这就需要将企业持续不断的生产经营活动划分为连续的、长短相同的期间,分期核算和反映。由于会计分期,才产生了本期、前期和后期的差别,从而出现权责发生制和收付实现制的区别,才使会计主体有了记账的基准,进而出现了应收、应付、递延、预提和待摊等会计处理方法。

为了会计核算的需要,把持续不断的生产经营活动人为地划分成相等的时间单位称为会计期间。会计期间分为会计年度和会计中期。以一年确定的会计期间称为会计年度。我国是以日历年度为会计年度,即每年的1月1日起至12月31日止为一个会计年度。会计中期是指短于一个完整的会计年度的会计期间,包括月度、季度、半年度。

(四)货币计量

货币计量是指会计主体在会计核算过程中采用货币作为主要计量单位,计量、记录和报告会计主体的生产经营活动。货币计量基本前提是对会计计量手段和方法所做的限定。这一会计核算前提规定了会计核算的内容,即企业要核算生产经营活动中能用货币计量的那一部分,而不是生产经营活动的全部,如企业采购原材料花了1万元、支付职工工资2万元,出售商品取得收入3万元等,都是会计核算的内容。企业召开科技攻关会议、产品销售工作会议、签订购销合同都是很重要的经营活动,但因其不能以货币客观的计量,因而不属于会计核算的范围。

一般情况下,企业的会计核算应采用其经营所处主要经济环境中所使用的货币为记账本位币。在会计核算中,日常登记账簿和编制会计报表用以计量的货币,也就是企业主要会计核算业务所使用的货币,即记账本位币。《企业会计准则——基本准则》规定我国企业一般以人民币作为记账本位币。业务收支以人民币以外的货币为主的企业,可以选定其中一种货币作为记账本位币,但编报的会计报表时应当折算为人民币。在境外设立的中国企业向国内报送的会计报表,应当折算为人民币。

上述会计核算的四项基本前提是相互依存、相互补充的。会计主体确定了会计核算的空间范围,持续经营和会计分期确立了会计核算的时间长度,货币计量为会计核算提供了必要的手段。没有会计主体,就没有持续经营;没有持续经营,就不会有会计分期;没有货币计量,就不会有现代会计。

二、会计信息质量要求

会计工作的基本任务就是为企业的所有者、债权人、政府机构及企业的经营者提供经济决策所需要的会计信息。这些会计信息质量的高低将直接影响企业经济活动的决策、控制和投资者的利益,也是评价会计工作成败的标准。因此会计信息质量要求是企业进行会计核算时必须遵循的基本规则,是会计信息对投资者等各类使用者的经济决策有用应具备的基本特征,故也称为会计信息质量特征。

《企业会计准则——基本准则》对会计信息质量提出的要求,主要包括可靠性、相关性、明晰性、可比性、实质重于形式、重要性、谨慎性和及时性等8项原则。

(一)可靠性原则

可靠性原则也称为真实性原则,是指企业提供的会计信息,应当以实际发生的交易或事项为依据进行确认、计量和报告,如实反映符合确认和计量要求的各项会计要素及其他相关信息,保证会计信息真实可靠、内容完整。

可靠性是对会计核算及会计工作的基本要求。坚持可靠性原则,就是要求在会计核算时客观地反映企业的财务状况、经营成果和现金流量,不得根据虚构的或尚未发生的交易或事项进行确认、计量和报告,保证会计信息的真实性;坚持可靠性原则,就是要求在进行会计核算时正确运用会计的原则和方法,不得弄虚作假、隐瞒谎报,不得存在任何掩饰或夸张,从而准确反映企业的实际情况;坚持可靠性原则,就是要求会计人员依据相同的会计信息并遵循相同的会计准则可以得到相同或基本相似的结论,具有可验证性。如果企业的会计核算不是以实际发生的交易或事项为依据,没有如实地反映企业的财务状况、经营成果和现金流量,会计工作就失去了存在的意义,甚至会误导会计信息使用者,导致决策失误,不仅会给信息使用者造成重大经济损失,而且会影响正常的社会经济发展秩序,甚至会危及社会稳定。近些年来国内外频繁发生的会计信息失真的案例表明,保证会计信息的可靠性,具有极其重要的现实意义。

(二)相关性原则

相关性原则也称为有用性原则,是指企业提供的会计信息应当与会计信息使用者的经济决策需要相关,有助于会计信息使用者对企业过去、现在或者未来的情况做出客观评价或者预测。

企业提供会计信息是为了满足宏观经济管理者、投资者、社会公众、企业内部经营管理者等不同的会计信息使用者的需要。会计信息的价值在于其与经济决策相关,有助于会计信息使用者做出正确的经济决策。相关的会计信息有助于会计信息使用者证实或更正过去决策时的预期结果,把过去决策产生的结果反馈给决策人,使之修正或坚持原来的决策,从而具有反馈价值;有助于会计信息使用者根据会计信息预测企业未来的财务状况、经营成果和现金流量,从而具有预测价值,以便作出是否继续向所投资企业投资等方面的决策。坚持相关性原则,就是要求在收集、加工和提供会计信息的过程中,充分考虑会计信息使用者的不同要求,要能够满足各方面共有的信息需求。如果会计信息提供以后,没有满足会计信息使用者的需要,对会计信息使用者的决策没有什么使用价值,则不具有相关性。

会计信息的相关性建立在可靠性的基础之上,若会计信息不具有可靠性,则难以使其达到与信息使用者的决策相关的目的。因此,企业提供的会计信息应在保证可靠性的前提下,尽可能地符合相关性要求,以最大限度地满足会计信息使用者进行经济决策的需要。

(三)明晰性原则

明晰性原则也称为可理解性原则,是指企业提供的会计信息应当清晰明了,便于会计信息使用者理解和使用。

企业提供会计信息的目的是为了会计信息的使用者利用会计信息做出合理的经济决策。要利用会计信息就必须充分了解会计信息的内容,理解会计信息的意义,这就要求企业的会计核算和编制的会计报表必须清晰明了。坚持明晰性原则,就是要求会计记录应当准确、清晰,填制会计凭证、登记会计账簿必须做到依据合法、账户对应关系清楚、文字摘要完整。在编制会计报表时,项目勾稽关系清楚、项目完整、数字准确,对不便于理解的或容易产生误解的会计信息还应特别加以注释和说明。如果企业提供的会计信息不能做到清晰明了、便于理解和使用,就不符合明晰性原则的要求,就不能满足会计信息使用者进行经济决策的需要。

(四)可比性原则

可比性原则是指企业的会计核算应当按国家统一规定的会计处理方法进行,从而使企业提供的会计信息具有可比性。可比性原则具体包括以下两个方面的要求:

(1)同一企业不同时期发生的相同或者相似的交易或者事项,应当采用一致的会计政策,不得随意变更。这里,可比性主要解决企业自身的纵向比较问题,以保证企业前后各期的会计信息能够相互比较和分析,有利于预测企业的发展趋势,提高会计信息的相关性。同时,还可以制约和防止某些企业利用会计核算方法的变更进行弄虚作假,人为操纵成本、利润等指标,粉饰企业的财务状况和经营成果的行为发生,从而保证会计信息的可靠性。因为对于某些交易或事项常常有多种会计核算方法,如存货的领用和发出,可以采用先进先出法、加权平均法或者个别计价法确定其实际成本;固定资产折旧可以采用年限平均法、工作量法、年数总和法或双倍余额递减法等。坚持可比性原则,就是要求企业对相同或者相似的交易或者事项在各个会计期间应尽可能地采用相同的会计核算方法。特别是在一个会计期间内,会计核算方法一经确定,不能随意变更。确需变更的,应当在会计报表的附注中说明变更的内容和理由、变更的累计影响数,以及累计影响数不能合理确定的理由等。

(2)不同企业对于同一会计期间发生的相同或者相似的交易或者事项,应当采用统一规定的会计政策,确保会计信息口径一致,相互可比。这里,可比性主要解决企业之间的横向可比性问题。不同企业可能处于不同行业、不同地区,交易或者事项发生于不同时点。为了保证会计信息能够满足决策的需要,便于比较不同企业的财务状况、经营成果和现金流量,企业应当坚持可比性原则,即对于相同或相似的交易或事项,不同企业应当采用一致的会计政策,以使不同企业按照一致的确认、计量和报告基础提供相互可比的会计信息。如企业资产负债表提供的财务状况信息,包括企业的资产总量及其构成情况、负债和所有者权益的总额及其构成情况等基本内容,不同企业都应按照统一的确认、计量和报告要求进行处理,都应采用统一的报告格式,共同遵循企业会计准则统一规定的确认和计量资产、负债和所有者权益的要求。只有这样,各个企业所提供的会计信息才能做到口径一致,具有相互可比性。

如果对于相同或者相似的交易或者事项,不同企业或者同一企业在不同的会计期间采用不同的会计政策,将不利于会计信息使用者对会计信息的理解,不利于会计信息作用的发挥。

(五)实质重于形式原则

实质重于形式原则是指企业应当按照交易或者事项的经济实质进行会计确认、计量和报告,不应仅以交易或者事项的法律形式作为会计核算的依据。

经济实质与法律形式构成了交易或事项相辅相成的两个方面。经济实质是指交易或事项所具有的经济特质,企业发生的交易或实质总会影响企业的资产、负债和所有者权益等会计要素发生某些方面的变动。法律形式是指交易或事项所引发的所有权、使用权和处置权等方面的权利或义务,如资产是企业所拥有或控制的经济资源,表明企业对其资产的所有权、使用权和处置权等方面的权利;负债则是企业对其负债应当承担的义务,需以企业的资产或劳务进行清偿等。在实际工作中,交易或事项的经济实质与法律形式一般是统一的,如企业用资金购入的材料和设备等,其经济性质属于能够预期为企业带来经济利益的资产;从法律形式来看,企业对其具有所有权、使用权和处置权。但交易或者事项的外在法律形式有时候并不能完全反映其经济实质内容。如以融资租赁方式租入的固定资产,虽然从法律形式来讲企业并不拥有其所有权,但由于租赁合同中规定的租赁期相当长,接近于该资产的使用寿命;租赁期满结束时企业有优先购买该资产的选择权;在租赁期内企业有权支配该资产并从中受益。所以,从其经济实质来看,企业能够控制融资租入固定资产创造的未来经济利益。所以,会计核算上将以融资租赁方式租入的固定资产视为企业的资产,反映在企业的资产负债表中。

因此,坚持实质重于形式原则,就是要求企业必须根据交易或事项的实质和经济现实,而不能仅仅根据它们的法律形式进行核算和反映,从而真实地反映客观的经济活动。如果企业的会计核算仅仅按照交易或事项的法律形式进行,而其法律形式又没有反映其经济实质和经济现实,那么其最终结果不仅不会有利于会计信息使用者的决策,反而会误导其决策。

(六)重要性原则

重要性原则是指企业在会计核算中,对发生的交易或事项应当区别其重要程度,采用不同的核算方法。重要性原则要求企业提供的会计信息应当反映与其财务状况、经营成果和现金流量等有关的所有重要交易或者事项。

凡涉及企业的财务状况、经营成果和现金流量发生变动的交易或事项,企业都应如实报告。但在提供相关信息时,应判断项目的重要性。如果会计报表某项目的省略或错报会影响会计信息使用者据此作出合理判断和经济决策的,该项目就具有重要性。在评价某些项目的重要性时,很大程度上取决于会计人员的职业判断。一般来说,应当根据企业所处环境,从项目的性质和金额大小两方面加以判断。从性质方面来说,当某一项目有可能对决策产生一定影响时,就属于重要项目;从金额方面来说,当某一项目的数量达到一定规模,有可能对决策产生影响时,就属于重要项目。

因此,坚持重要性原则,就是要求对影响经济决策的重要的交易或事项应当予以充分、准确地披露,重点核算,并在会计报表中做突出反映。对于与会计信息使用者经济决策关系不大的非重要会计事项,在不影响会计信息真实性和不至于误导会计信息使用者作出正确判断的前提下,可适当简化、合并反映。重要性原则与会计信息成本效益直接相关,坚持重要性原则能够使会计核算在全面的基础上突出重点,有助于简化核算,提高会计工作效率,使提供会计信息的收益大于成本。

(七)谨慎性原则

谨慎性原则又称为稳健性原则或审慎性原则,是指在会计核算时,当某一会计事项有多种不同的会计处理程序和方法可供选择时,应在不影响合理反映的前提下,尽可能地选择不会导致企业虚增盈利和夸大所有者权益的会计处理程序和方法。

在市场经济环境下,企业的经营活动充满风险和不确定因素,如企业的应收款项因债务人发生财务困难或破产而可能发生坏账损失,固定资产因技术进步而可能提前报废,售出商品可能发生维护和返修等。因此,企业在面临不确定因素的情况下,需要会计人员根据企业在以往经营过程中实际发生的情况进行合理的判断或估计时,应当保持应有的谨慎,充分估计到各种风险和损失。在会计核算工作中,坚持谨慎性原则,就是要既不高估资产或收益,也不低估负债和费用。一方面,企业有些资产已经失去使用价值,预期不能再为企业带来经济利益,就不能再确认为企业的资产;对企业的收入,特别是那些可能实现的收入不应高估,更不可作为企业实现的收入加以确认,因为高估的结果往往会使企业产生盲目乐观情绪。另一方面,负债的偿还往往会使经济利益流出企业,需要企业准备足够的偿还资金;费用的发生往往以企业资产的消耗为代价,特别是对那些由于不确定因素而给企业造成损失所形成的费用,如不可收回的应收账款形成的损失费用,企业更应宁可高估而不可低估。只有这样,才能对企业的未来保持清醒的认识,相应提高企业承担风险的能力,避免损失或费用发生时企业的正常生产经营活动受到严重影响。

(八)及时性原则

及时性原则是指企业对于已经发生的交易或者事项,应当及时进行会计确认、计量和报告,不得提前或者延后。

会计信息的价值在于帮助会计信息使用者做出相关的经济决策,具有很强的时效性。即使是可靠、相关、可比、明晰的会计信息,如果不能及时提供给会计信息使用者,也会因信息的延误传递而失去其时效性,对会计信息使用者的决策有用性就会大大降低,甚至可能误导会计信息使用者。在会计核算中坚持及时性原则,一是及时收集会计信息,即在交易或事项发生后,及时收集整理各种原始单据或凭证;二是及时处理会计信息,即在国家统一的会计制度规定的时限内,及时对交易或事项进行确认、计量和记录,并及时编制出会计报表;三是及时传递会计信息,即在国家统一的会计制度规定的时限内,及时将编制出的会计报表传递给会计信息使用者。

上述会计信息质量要求是企业在提供会计信息过程中必须遵循的要求。其中,可靠性、相关性、明晰性和可比性是对会计信息质量的首要要求,是企业编制的会计报表中所提供的会计信息应当具备的基本质量要求。实质重于形式、重要性、谨慎性和及时性是会计信息的次级质量要求,是对可靠性、相关性、明晰性和可比性等质量要求的补充。在对某些特殊交易或事项进行会计处理时,需要根据这些质量要求来把握会计处理原则,这些质量要求的贯彻需要会计人员具有较强的职业判断能力。

三、会计核算基础

企业在开展生产经营活动时,经常会遇到货币收支与交易或事项的发生不在同一会计期间的情况:有的款项收付行为先于交易或事项而发生,有的交易或事项则先于款项收付行为发生。如华鼎公司在5月份销售的产品,货款于6月份才能收到;公司5月份使用贷款应付的利息,需要在6月份支付该笔利息等。当因发生这些交易或事项而实现的收入或发生的费用,企业应在交易或事项发生时所在的5月份进行反映,还是应在企业实际收到或付出该款项所在的6月份进行反映。这就需要区分收入和费用的应归属期和款项收付期。其中收入和费用的应归属期是指应获得收入(即创造收入)的会计期间和应负担费用(即费用受益)的会计期间。

由于会计分期假设,产生了不同会计期间,产生了本期与上期、下期的差别。为了使收入与费用配比,准确计算企业不同会计期间的经营成果,客观上就要求明确:具体某项交易或事项所发生的后果究竟应归入哪个会计期间?在与该项交易或事项有关的货币收支的期间记录,还是要归入该项交易或事项所产生实际影响的期间?因而就产生了会计核算基础问题。对这个问题的处理方法不同,会直接影响到企业经营成果在不同会计期间的反映。因此,会计核算基础主要是针对会计人员在进行会计业务处理时,如何界定收入、费用的归属期间所作的基础规定。会计人员要遵循统一的核算基础来合理判断收入和费用的归属期间,以便准确计算企业不同会计期间的经营成果。在会计实务中,对于收入和费用核算的基础一般有权责发生制和收付实现制两种。

(一)权责发生制

权责发生制又称应收应付制,简称应计制,是指收入、费用的确认应当以权利、责任的实际发生作为确认计量的依据。凡是本期已经取得的权利和已经发生或应当负担的义务,不论款项是否收付,都应当作为本期的收入和费用处理;凡是不属于本期的收入和费用,即使款项已经在本期收付,也不应作为本期的收入和费用处理。

按照权责发生制,上例中该公司应当将5月份实现的销售收入计入5月份的收入中,而不能延迟到6月份来反映。同理,也应当将5月份发生的贷款利息计入5月份的费用中,尽管该笔费用是在6月份实际支付的。

由上可知,企业根据权责发生制核算收入和费用的会计期间与款项收付的会计期间是存在差异的。但权责发生制按交易或事项是否真正发生为基础来确认收入和费用,能够更加准确地反映某一会计期间企业真实的财务状况和经营成果。因此,《企业会计准则——基本准则》要求我国企业会计核算采用权责发生制。在权责发生制下,如果权责发生与款项收付在不同会计期间,就应运用应收、应付、预收、预付和待摊、预提等一系列会计处理方法,以便真实地反映不同会计期间的经营成果。

(二)收付实现制

与权责发生制相对应的是收付实现制,又称现收现付制,简称现金制,是指以本期实际收到或付出款项为依据来确认本期收入的实现或费用的发生。凡是本期收到的款项和付出的款项,不论其是否属于本期,均作为本期收入和费用;凡是本期未收到款项的收入和未支付款项的费用,即使应归属本期,也不作为本期的收入和费用。显然,权责发生制和收付实现制是一对截然相反的记账基础,前者以权利或责任的发生与否为标准来记录交易或事项并确认收入和费用,后者则是以款项的收付行为是否发生为依据来记录交易或事项并确认收入或费用。

按照收付实现制,上例中该公司应当将5月份销售的产品计入6月份的收入中,而不能提前到5月份来反映;同理,也应当将5月份贷款利息计入6月份的费用中,尽管该笔费用是在5月份发生的。

在收付实现制下,企业本期的应收、应付款项不影响本期的收入和费用,经营成果能够反映企业的支付能力,即经营成果好,则支付能力强;若经营成果欠佳,则支付能力也差。这样,便于企业较好地将获取利润与维持支付能力两大财务目标统一起来。但收付实现制按照款项的收付确定各期的损益不能公允地反映各期真正的经营成果,因为本期收到的款项可能是上期的经营成果,而本期付出的款项又可能在以后期间才产生经营成果。因此,收付实现制主要适用于不核算经营成果的行政事业单位。

四、会计核算环节

会计核算是一个连续、系统和完整的过程,包括会计确认、会计计量、会计记录和会计报告四个环节。

(一)会计确认

企业日常经济活动会产生大量的业务数据。有些数据是会计核算的内容,有些则不属于会计核算的内容,如企业支付给职工的工资就是会计核算的内容,但企业的职工人数及其构成就不属于会计核算的内容。因此,会计核算时首先要辨认哪些事项属于会计核算范围,哪些不属于会计核算范围。这就涉及会计确认。

会计确认是指对企业发生的交易或事项是否作为会计要素加以记录和报告所作的认定,是按照一定的标准,辨认哪些经济业务或会计事项应属于会计核算的范围,应列作哪一个会计要素,并于何时进行记录和报告的过程。会计确认主要解决企业发生的交易或事项“是什么,是否应当在会计上反映”的问题。如当企业发生购买汽车的经济行为之后,会计上就应当依据相关证据判断此项经济行为是否对会计要素构成影响,并进一步确定其应当记入什么账户,以及是否在会计报表中加以披露。这一识别、判断过程,就是会计上的确认过程。会计确认几乎涉及会计信息的整个加工处理过程。会计确认是会计计量、记录和报告的前提,也是企业处理交易或事项的起点。

会计确认主要分为初始确认和再次确认。初始确认是指编制会计凭证及登记账簿时的确认,即对某项交易或事项以原始凭证为依据,确认为某一会计要素和账户后,才能编制会计凭证和登记账簿。再次确认是指编制会计报表时的确认,即确认哪些数据可以列入会计报表以及如何列入会计报表。

(二)会计计量

会计计量是指根据一定的计量标准和计量方法,在会计凭证、会计账簿及会计报表中确认和列示会计要素并确定其金额的过程。会计计量主要解决企业发生的交易或事项在会计上“反映多少”的问题。企业在将符合确认条件的会计要素填制会计凭证、登记入账并列报于会计报表时,应当按照规定的会计计量属性进行计量,确定其金额。会计计量属性是指用货币对会计要素进行计量时的标准。根据《企业会计准则——基本准则》规定,会计计量属性主要有历史成本、重置成本、可变现净值、现值和公允价值。

1.历史成本

历史成本又称原始成本或实际成本,是指由购入、制造或建设而取得资产时所实际支付的现金或现金等价物的金额。历史成本计价较为合理,因为历史成本反映经济交易事项的实际金额,具有客观性,也具有可验证性。

在历史成本计量下,资产按照购置时支付的现金或者现金等价物的金额,或者按照购置资产时付出的代价的公允价值进行计量;负债按照因承担现时义务而实际收到的款项或者资产的金额,或者承担现时义务的合同金额,或者按照日常活动中为偿还负债预期需要支付的现金或者现金等价物的金额计量。

2.重置成本

重置成本又称现行成本,是指在当前市场条件下,企业重新取得与其所拥有的某项资产相同或与其功能相当的资产需要支付的现金或现金等价物的金额。

在重置成本计量下,资产按照现在购买相同或者相似资产所需支付的现金或者现金等价物的金额计量;负债按照现在偿付该项债务所需支付的现金或者现金等价物的金额计量。如华欣公司财产清查发现,车间盘盈设备一台。经专业技术人员评估,设备重置成本为100 000元,估计有八成新。该公司对盘盈设备采用重置成本法,但不是按重置成本入账,而是按照重置成本扣除盘盈设备价值损耗后的余额入账。因此,该盘盈设备入账价值为80 000(=100 000×80%)元。

3.可变现净值

可变现净值又称预期出售价值,是指通过正常处置出售资产现在所能收到的现金或现金等价物的金额,是资产在正常经营过程中可带来的预期现金流入或将要支付的现金支出。

在可变现净值计量下,资产按照其正常对外销售所能收到现金或者现金等价物的金额扣除该资产至完工时估计将要发生的成本、销售费用以及相关税费后的金额计量。如华宏公司将一闲置机床出售,售价为150万元,拆卸需要花费2万元,销售运输保险费1万元,则该机床的可变现净值为147万元。再如,2017年10月31日,华飞公司库存甲材料历史成本为300 000元,该材料用来生产的A产品销售价格为400 000元,甲材料进一步加工需要发生加工费226 000元,估计销售费用及税金为10 000元,则甲材料的可变现净值为164 000(=400 000-226 000-10 000)元。

4.现值

现值是指企业持有资产通过生产经营或持有负债在正常的经营状态下产生的未来预期现金流量以恰当的折现率进行折现后的价值,是考虑资金时间价值后的计量属性。

在现值计量下,资产按照预计从其持续使用和最终处置中产生的未来净现金流入量的折现金额计量;负债按照预计期限内需要偿还的未来净现金流出量的折现金额计量。如华宇公司的一台铲车预计可使用5年,每年可获得20万元收益,处置无价值,假定折现率为10%,则这台铲车的现值为75.82万元(20万元×年金现值系数3.791)。

5.公允价值

公允价值是指在公平交易中,熟悉情况的交易双方自愿进行资产交换或债务清偿的金额。

在公允价值计量下,资产和负债按照在公平交易中,熟悉情况的交易双方自愿进行资产交换或者债务清偿的金额计量。例如,华飞公司将账面净值为100万元闲置车床与华宏公司当前市价为120万元的组合机床进行互换。这里华飞公司换出的车床不计100万元,而计120万元,属于以公允价值计量;而120万元对换入的组合机床来说,是首次成交价格,就是历史成本。

企业在对会计要素进行计量时,一般应当采用历史成本,如企业建造厂房、购买存货,应当以所购入资产发生的实际成本作为资产计量的金额。但在某些情况下,如果仅以历史成本计量,可能难以达到会计信息质量要求,如企业持有的交易性金融资产,假设其历史成本与公允价值相差甚远,就有必要采用公允价值进行计量,以弥补历史成本计量属性的缺陷。但采用重置成本、可变现净值、现值、公允价值计量的,应当保证所确定的会计要素金额能够取得并可靠计量。

(三)会计记录

会计记录是指将经过会计确认与计量的交易或事项,按照复式记账的要求,登记在预先设置的会计账簿的过程,它是对交易或事项进行分类、汇总和加工的过程,主要解决企业发生的交易或事项在会计上“如何登记”的问题。只有经过会计记录,交易或事项才能被进一步加工处理成会计信息。会计记录是会计确认和计量的接续环节,也是进行会计报告的基础。

(四)会计报告

会计报告是指以账簿记录为依据,采用表格和文字形式,将会计核算形成的会计信息传递给会计信息使用者。通过会计确认、计量和记录,已经将经济活动登记在会计账簿上。但是,这些信息还比较分散,还必须对其进一步加工处理,进行浓缩,提高其质量,使之形成一系列反映企业财务状况和经营成果的财务指标体系,才有利于会计信息使用者的使用。会计报表的编制就是对会计账簿所记录数据的再加工过程,这一过程实际上就是会计的再次确认,即确认哪些数据可以列入会计报表以及如何列入会计报表。会计报告是实现会计目标的最后环节。

五、会计核算方法

会计方法是指会计人员从事会计工作所使用的各种科学技术方法,是反映和控制会计对象、履行会计职责、实现会计目标的手段和措施。会计方法是人们在长期的会计工作实践中总结、创立的,并随着生产发展和管理活动的复杂化而逐渐地完善起来的。会计方法一般包括会计核算方法、会计监督方法、会计分析方法、会计控制方法、会计预测方法和会计决策方法等。其中会计核算方法又称为会计核算流程,是会计方法中最基本的方法,贯穿于会计工作的始终。

会计核算方法是指以货币为主要计量单位,针对企业已发生的交易或事项进行加工整理,通过确认、计量、记录和报告的方式,提供客观会计信息的一系列专门方法。只有通过会计核算,才可以对经济活动所引起的资金运动进行详细、具体的描述,才可以对数据进行初步的加工、分类与汇总,才能最终生成有助于各项经济决策的会计信息。从会计核算的过程来看,会计核算方法一般包括七个方面。

1.设置会计科目和账户

设置会计科目和账户是对会计对象具体内容进行分类核算的一种专门方法。设置会计科目和账户是进行会计核算的前提,是用会计语言反映交易或事项的基础性工作。它对于正确填制凭证、登记账簿和编制会计报表都具有重要意义。

2.复式记账

复式记账是对每一笔交易或事项,都要以相等的金额同时在两个或两个以上的相关账户中进行记录的方法。复式记账为科学地完成会计核算提供了理论依据。通过复式记账,可以全面、系统地反映各项交易或事项之间的联系以及交易或事项的全貌,可以检查账户记录的正确性。

3.填制和审核凭证

填制和审核凭证是为会计记录提供完整的、真实的原始资料,保证账簿记录正确、完整的方法。对于已经发生或完成的经济交易或事项,必须取得由经办人员或有关单位填制并签名盖章的原始凭证,然后根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。经过审核后的凭证则作为登记账簿的依据。填制和审核会计凭证可以保证所提供会计信息的真实可靠。

4.登记账簿

登记账簿是以审核无误的会计凭证为依据,在账簿上连续地、完整地、系统地记录和反映经济活动和财务收支的一种方法。将所有的经济交易或事项按其发生的时间顺序,分门别类地登记到账簿中去,并定期进行对账和结账,为成本计算、编制会计报表提供准确的数据资料。登记账簿是会计核算工作的中心环节。

5.成本计算

成本计算是按照特定的对象归集和分配生产经营过程中所发生的各项费用,从而计算各个对象的总成本和单位成本的一种专门方法。例如,供应过程要计算各种材料物资的采购成本,生产过程要计算各种产品的生产成本等。通过成本计算,可以正确地对会计核算对象进行计价,可以考核经济活动过程中物化劳动和活劳动的耗费程度,为正确计算生产经营成果提供数据资料,用以考核企业的生产经营管理水平。

6.财产清查

财产清查是通过实物盘点、往来款项的核对来检查财产和资金实有数额的方法。财产清查的目的是为了使账实相符,确保会计核算资料的真实、准确。通过财产清查,可以查明各项财产物资和货币资金的保管和使用情况,以及往来款项的结算情况,监督各类财产物资的安全与合理使用,从而完善企业财产物资的内部控制制度,保证财产物资的安全完整。

7.编制会计报表

编制会计报表是根据账簿记录的数据资料,采用一定的表格形式,概括地、综合地反映企业在一定会计期间经济活动过程和结果的一种方法,它是会计核算工作的最后环节。企业编制会计报表的目的是为了真实、完整地反映企业的财务状况、经营成果和现金流量,为会计信息使用者提供经济决策所需要的相关信息。

上述各种会计核算方法不是孤立存在的,而是相互联系、密切配合的,从而构成一个完整的会计核算方法体系,如图1-2所示。实际工作中,这些具体的会计核算方法是按一定的程序逐步完成的。即在一个会计期间,经济交易或事项发生后,经办人员填制或取得原始凭证;经会计人员审核整理后,按照设置的会计科目和账户,运用复式记账法,编制记账凭证,并据以登记账簿;依据凭证和账簿记录对生产经营过程中发生的各项费用进行成本计算,并依据财产清查对账簿记录加以核实,在保证账实相符的基础上,定期编制会计报表。这些环节既是各自独立,也是环环相扣、紧密配合的。在持续经营的企业,这些环节应在相互连续的会计期间周而复始地进行,故称为会计循环。一般来说,由于企业要按月结账、编制会计报表,所以一个会计循环通常要历时一个月。

图1-2 会计核算流程

能力拓展训练

一、单项选择题

1.会计以( )管理为基本内容。

A.实物   B.质量   C.价值   D.生产

2.“常在河边走,就是不湿鞋”这句话体现的会计职业道德要求是( )。

A.诚实守信  B.廉洁自律  C.坚持准则  D.提高技能

3.我国会计法规体系中居于第一层次的是( )。

A.会计法      B.会计准则

C.各行业会计制度  D.会计基础工作规范

4.会计的一般对象可以概括为( )。

A.经济活动     B.再生产过程中的资金运动

C.生产活动     D.管理活动

5.会计的基本职能可概括为( )。

A.计算和分配  B.核算和监督  C.反映与核算  D.预测与决策

6.外部信息使用者了解企业会计信息最主要的途径是( )。

A.会计报表  B.账簿  C.财产清查  D.会计凭证

7.会计信息应当符合国家宏观经济管理的要求,满足有关各方了解企业财务状况和经营成果的需要,满足企业加强内部经营管理的需要,这主要体现了会计的( )原则。

A.相关性  B.实质重于形式  C.重要性  D.谨慎性

8.华飞公司在2012年9月将存货计价方法由移动平均法改为先进先出法,在其后的会计报表中没有说明这一变动的原因及对财务状况和经营成果的影响,这一做法违背了会计的( )。

A.可靠性原则  B.可比性原则  C.重要性原则  D.谨慎性原则

9.企业将劳动资料划分为固定资产和低值易耗品。这体现了会计信息质量要求的( )原则。

A.重要性  B.谨慎性  C.相关性  D.明晰性

10.企业在对会计要素进行计量时,一般应当采用( )。

A.公允价值  B.重置成本  C.可变现净值  D.历史成本

11.会计的基本方法是( )。

A.会计检查方法  B.会计核算方法  C.会计决策方法  D.会计控制方法

二、多项选择题

1.企业按照财产的组织形式和所承担的法律责任,可分为( )。

A.工业企业  B.合伙企业  C.独资企业  D.公司

2.一个企业是否需要设置会计机构,一般取决于( )。

A.企业负责人的意愿  B.企业规模的大小

C.企业类型      D.会计工作繁简

3.会计专业技术资格可以分为( )。

A.初级会计师  B.中级会计师  C.高级会计师  D.注册会计师

4.会计信息使用者包括( )。

A.投资者  B.政府部门  C.企业管理者  D.债权人

5.在工业企业生产经营过程中,其资金运动的阶段有( )。

A.货币资金转化为储备资金   B.储备资金转化为生产资金

C.生产资金转化为产成品资金  D.产成品资金转化为货币资金

6.会计的特点具体表现在( )。

A.以货币为主要计量单位

B.以真实、合法的会计凭证为依据

C.以实物为主要计量单位

D.对经济活动进行综合、连续、系统、完整地核算和监督

7.企业进行会计核算必须明确的四个基本前提是( )。

A.会计主体  B.持续经营  C.会计分期  D.货币计量

8.根据《企业会计准则——基本准则》规定,会计期间可分为( )。

A.月度  B.年度  C.半年度  D.季度

9.及时性原则包括( )。

A.及时传递会计信息,财务报告应在会计期间结束后按规定的日期报送有关部门

B.对已收集的会计信息及时进行加工处理

C.会计记录和会计报表清晰、简明、易懂

D.对发生的经济业务及时准确地收集

10.会计核算是一个连续、系统和完整的过程,包括( )。

A.会计确认  B.会计计量  C.会计记录  D.会计报告

11.下列项目属于会计核算方法的有( )。

A.复式记账  B.财产清查  C.编制会计报表  D.会计分析

三、判断题

1.会计的产生和发展经历了很长的历史时期,它是伴随着人们的生产实践和管理上的需要而产生、发展并不断完善起来的。( )

2.出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。( )

3.会计核算和会计监督是会计工作的两项基本职能,在实际工作中应该严格区分开来,单独进行。( )

4.一般来说,法律主体都是会计主体,会计主体一定都有法人资格。( )

5.企业计提固定资产折旧费是以企业持续经营为前提的。( )

6.我国所有的企业都只能以人民币作为记账本位币。( )

7.可比性原则就是在任何时候、任何情况下企业都不可以变更会计处理方法。( )

8.某一经济交易或事项是否具有重要性,在很大程度上取决于会计人员的职业判断;对同一经济交易或事项,在某一企业具有重要性,在另一企业则不一定具有重要性。( )

9.谨慎性原则要求对某项经济业务有几种会计处理方法可供选择时,在合理选择的前提下,尽可能选择不虚增利润或夸大权益的会计处理方法。( )

10.企业的会计核算应以权责发生制为基础,按实际发生的收入和支出确认企业的收入和支出,而不管款项是否收付。( )

11.编制会计报表是会计核算工作的最后环节。( )

四、会计业务处理题

(一)资料: 华宏公司2017年12月份发生下列经济交易或事项:

1.销售商品收回货款。

2.与华信公司签订一份购销合同。

3.向希望工程捐款。

4.经董事会商议,决定2018年1月购买国债。

5.采购员出差归来报销差旅费。

6.生产车间到仓库领用材料。

7.购买一新设备,经安装调试已投入使用。

8.公司2018年费用预算顺利通过董事会决议。

9.从当地人才市场引进一批研究生和大学生。

10.董事会向生产和销售部门下达任务书。

要求: 请分析并判断上述经济交易或事项哪些属于会计对象?为什么?

(二)资料: 华欣公司2017年11月发生下列经济交易或事项:

1.10日销售产品50 000元,货款存入银行。

2.18日销售产品10 000元,货款尚未收到。

3.23日预付下年度1—6月份的保险费12 000元。

4.30日应计提短期借款利息3 200元。

5.30日收回上月销货款15 000元。

6.30日预收销货款20 000元。

要求: 根据上述资料,分别按权责发生制和收付实现制计算该企业11月收入和费用,并在表1-1中有关项目内填列。

表1-1 收入和费用计算表 P32XRu8WYPFXWlX6AzDPr1JGXCjJsB9ukELySiYDTCJQ9vNw11NmsM2qWbnOi7r2

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