会计作为企业经营管理的重要组成部分,有助于企业各相关利益人做出正确的各项经济决策。所以,要了解企业及其相关利益人、会计机构与会计岗位、会计人员、会计法规和会计信息等常识,明确对会计人员的任职条件,职业道德的基本要求。
企业是指集合了一定的生产资料和劳动力,从事商品的生产、流通或者服务的活动,向社会提供商品或劳务,自主经营、独立核算、自负盈亏的经济组织。企业是现代社会中普遍存在的最具活力、最为复杂的组织。作为区别于其他社会组织的企业,具有以下特征:
(1)企业是经济组织;
(2)企业在经营上是独立的;
(3)企业是以盈利为目的的;
(4)依法设立。
企业按不同的标准可分为不同的类型。
1.企业按照国民经济行业分类标准可划分为制造企业、商品流通企业和服务企业等
(1)制造企业也称为工业企业,是指生产物资产品的企业,即原材料经过物理变化或化学变化后成为了新的产品,不论是动力机械制造,还是手工制作;也不论产品是批发销售,还是零售,均视为制造。
(2)商品流通企业是指独立于生产领域之外,处于流通领域中的企业,商场和超市是最典型的商品流通企业。它们从事物资产品等的传递业务,将物资产品由生产者转移到消费者手中。
(3)服务企业是指为企业、政府、事业单位和居民提供各种服务的企业。它们不生产物资产品,但为制造企业和商品流通企业提供资金、保险和技术服务,为行政事业单位和居民提供生活、餐饮、娱乐和旅游等服务。
2.企业按照财产的组织形式和所承担的法律责任可划分为独资企业、合伙企业和公司制企业
(1)独资企业是指由业主个人出资兴办,由业主直接所有和经营的企业,包括私营企业和个体工商户。业主享有企业的全部经营所得,同时对企业的债务负有无限责任。这种企业在法律上称为自然人企业,不具有法律资格,是最古老和简单的企业。
(2)合伙企业是指由两个或两个以上的个人或法人共同出资、合伙经营的企业。合伙人分享企业所得、共担风险,并对合伙企业债务承担无限连带责任。一般来说,合伙企业规模较小,合伙人数较少;而合伙人个人信誉有明显重要性的企业,如会计师事务所、律师事务所等,通常采取这种组织形式。
(3)公司制企业是指以资本联合为基础设立的所有权与经营权分离的企业组织形式。公司制企业的股东以其出资额或股份享有参与企业管理的权利和享受股利的权利,并以其出资额或股份对企业债务承担有限责任。一旦企业破产或解散进行清算,企业债权人只能对企业的资产提出偿债要求,而无权直接向股东讨债。公司制企业根据是否发行股票来募集资本又细分为有限责任公司(或称“有限公司”)和股份有限公司(或称“股份公司”)。股份有限公司根据是否向社会公众公开发行股票来募集资本又细分为上市公司和非上市公司。
1.股东
股东是企业的投资者,其投入的资金形成企业的资本金,是企业的主要资金来源。一个企业往往是由一个或多个投资者投资设立的。
2.债权人、债务人
债权人、债务人包括为企业提供贷款的银行、向企业赊购商品的客户等。企业从金融机构借入资金,以扩大生产,这种借入的资金也是企业的主要资金来源。企业为扩大销售,经常需要向消费者或下游企业提供赊销,从而形成企业自身的债权。
3.雇员
雇员就是企业的职工,是企业的主要劳动者,既包括管理人员,也包括一般的工作人员。
4.顾客
顾客是企业的“上帝”,是企业的服务对象,也是企业产品的销售对象。
5.供应商
供应商是企业原材料、设备等生产资料的提供者。企业可以从供应商那里通过赊购方式融得一部分短期资金。
6.国家
企业应向国家缴纳各种税费,国家宏观政策的调整也会影响企业的生产经营。
各企业、各单位应按照《中华人民共和国会计法》的规定设置会计机构。会计机构是指单位内部所设置的、专门贯彻执行财经法规、制定和执行会计制度、组织领导和办理会计事项的机构。它是企业单位整个组织机构的组成部分,与企业的供应部门、生产部门、销售部门一样,都是企业的一个职能部门。
会计机构通常叫作财务处、财务科、财务部、财务组等。在现代企业中,会计核算与财务管理职能分离,会计机构可以直接叫作会计处、会计科、会计股和会计组等。
会计机构的设置取决于企业规模的大小和会计工作的繁简程度。规模较大的企业,在会计机构内会计岗位设置较细,岗位较多;也可以根据需要,再设置二级会计核算单位或三级会计核算单位。规模较小的企业,可以设置一个简单的会计机构,比如在会计机构内只有一个会计和一个出纳。不具备条件设置会计机构的企业,应当在有关机构中配备专职的会计人员从事会计工作。没有设置会计机构和配备会计人员的单位,应当根据《代理记账管理暂行办法》委托会计事务所或者持有代理记账许可证书的其他代理记账机构进行代理记账。
会计岗位责任制是指在会计机构内部按照会计工作的内容和会计人员的配备情况,将会计机构的工作划分为若干个岗位,按岗位规定职责与权限,并进行考核的责任制度。建立会计岗位责任制,使每一项会计工作都有专人负责,每一位会计人员都有明确的职责,做到以责定权,权责明确,严格考核,有奖有惩。这对于加强会计管理,提高会计工作质量与工作效率,保证会计工作的有序进行,具有重要的现实意义。
各单位建立会计人员岗位责任制应从本单位的实际情况出发,充分考虑会计业务量和会计人员的配备,依照效益和精简的原则划分工作岗位。会计工作岗位一般可分为:会计机构负责人或者会计主管、稽核、总账报表、资金核算、财产物资核算、往来结算、工资核算、财务成果核算、成本费用核算、出纳、会计档案保管等。开展会计电算化和管理会计的单位,可以根据需要增设相应的会计岗位。这些岗位可以一人一岗、一人多岗或一岗多人,各单位可以根据各岗位业务量的情况来确定。但在会计机构内各个岗位之间应建立内部稽核制度,会计人员管“账”,出纳人员管“钱”,出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管以及收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换。
会计人员是指在国家机关、社会团体、公司、企事业单位和其他组织中从事会计工作的人员,包括单位财务会计负责人、会计机构负责人和具体从事会计业务的工作人员。合理地配备会计人员、提高会计人员的综合素质是每个企业单位做好会计工作的决定性因素,对会计核算管理系统的运行起着关键的作用。
为了充分发挥会计人员的工作积极性,更好地完成会计工作任务,会计人员具有以下职责:进行会计核算,实行会计监督;参与制定业务计划,编制财务预算和财务计划;考核、分析财务预算和财务计划的执行情况;办理其他会计事项。
为了保证会计人员顺利地履行自己的职责,国家有关法律法规在明确会计人员职责的同时,也赋予了他们必要的权限:有权参与本单位编制计划,制订定额,签订经济合同,参加有关的生产、经营管理会议,提出问题和建议;有权要求本单位有关部门、人员认真执行批准的计划、预算,遵守国家财经纪律和各项财务会计制度,并实行会计监督;有权监督、检查本单位有关部门的财务收支、资金使用和财产保管、收发、计量、检验等情况;有权拒绝办理不符合法律法规的会计事项,抵制违法乱纪行为,并向本单位领导人或上级机关、财政部门报告。
从事会计工作的会计人员应当符合下列基本条件:
(1)坚持原则,具备良好的道德品质;
(2)遵守国家法律、法规;
(3)具备一定的会计专业知识和技能;
(4)热爱会计工作,秉公办事。
因有提供虚假财务会计报告,做假账,隐匿或者故意销毁会计凭证、会计账簿、财务会计报告,贪污、挪用公款,职务侵占等与会计职务有关的违法行为,被依法追究刑事责任的人员,不得再从事会计工作。
会计的专业职称是指会计人员专业知识和能力、业务经验及水平的标志。根据《会计专业职务试行条例》的规定,会计专业职称分为:高级会计师、会计师、助理会计师和会计员四个等级。会计专业技术资格分为初级资格、中级资格和高级资格三个等级。现阶段对初级、中级会计资格实行全国统一考试制度,即实行全国统一组织、统一考试时间一一、统考试大纲、统考试命题一、统合格标准的考试制度。初级会计资格考试科目为初级会计实务、经济法基础两个科目,参加初级资格考试的人员必须在一个考试年度内通过全部科目的考试;中级会计资格考试科目为中级会计实务、经济法、财务管理三个科目,参加中级资格考试的人员必须在两个考试年度内通过全部科目的考试。高级会计师资格实行考试与评审相结合制度。考试合格者发给相应的会计专业技术资格证书,在全国范围内有效。
会计职业道德是指在会计职业活动中应当遵循的、体现会计职业特征的、调整会计职业关系的职业行为准则和规范。会计人员的职业道德的具体规定为:
1.爱岗敬业
爱岗就是会计人员热爱自己的本职工作,即会计人员应当充分认识本职工作在整个经济和社会事业发展过程中的地位和作用,珍惜自己的工作岗位,做到干一行爱一行、一丝不苟、兢兢业业,争当会计工作的行家里手。敬业就是会计人员以强烈的事业心、责任感从事会计工作,即会计人员在工作中自觉、主动地履行岗位职责,以积极、健康、求实、高效的态度对待会计工作,做到认真负责、恪尽职守。“爱岗”是“敬业”的基石,“敬业”是“爱岗”的升华。
2.诚实守信
诚实就是会计人员言行跟内心思想一致,不弄虚作假、不欺上瞒下,做老实人、说老实话、办老实事。守信就是会计人员遵守自己所作出的承诺,讲信用、重信用,信守诺言,保守秘密。有诚无信,道德品质得不到推广和延伸;有信无诚,“信”就失去了根基,“德”就失去了依托。
3.廉洁自律
廉洁就是会计人员不贪污钱财,不收受贿赂,保持清白。自律就是会计人员按照一定的标准,自己约束自己、自己控制自己的言行和思想的过程。廉洁是自律的基础,自律是廉洁的保证。自律性不强就很难做到廉洁,不廉洁就谈不上自律。俗话说,“吃了人家的嘴软,拿了人家的手短”。会计人员必须既廉洁又自律,二者不可偏废。
4.客观公正
客观就是会计人员在办理会计事务时必须以实际发生的交易或事项为依据,如实反映企业单位的财务状况、经营成果和现金流量情况,不掺杂个人主观意愿,不为单位领导的意见所左右。公正就是会计人员应该具备正直、公平和诚实的品质,不偏不倚地对待有关利益各方。客观是公正的基础,公正是客观的反映。
5.坚持准则
这里所说的“准则”不仅指会计准则,还包括会计法律、法规、国家统一的会计制度,以及与会计工作相关的法律制度。会计工作时时、事事、处处涉及到执法守规方面的问题。会计人员应当熟悉财经法律、法规和国家统一的会计制度,按照会计法律法规和国家统一会计制度规定的程序和要求进行会计工作,保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时和完整;知法依法、知章循章,树立自己的职业形象和人格的尊严,敢于抵制歪风邪气,同一切违法乱纪的行为作斗争;会计工作性质决定了会计人员有机会了解本单位的财务状况和生产经营情况,有可能了解或者掌握重要机密,会计人员应当严守自己知悉本单位的商业秘密,除法律规定和单位负责人同意外,不能私自向外界提供或泄漏本单位的商业机密。只有坚持准则,才能以准则作为自己的行动指南,从而维护企业单位利益、国家利益、社会公众利益和正常的经济秩序。
6.提高技能
会计工作是一项专业性和技术性很强的工作,会计人员必须具备一定的会计专业知识和技能,才能胜任会计工作。会计职业技能主要包括会计理论水平、会计实务操作能力、职业判断能力、自动更新知识能力、沟通交流能力等。会计人员必须不断地提高职业技能,这既是会计人员的义务,也是在会计工作中做到客观公正、坚持准则的基础,是参与管理的前提。
7.参与管理
参与管理就是会计人员积极主动地熟悉本单位的生产经营和业务管理情况,运用掌握的会计信息和会计方法,向企业单位领导反映本单位的财务、经营状况及存在的问题,主动提出合理化建议,积极地参与市场调研和预测,参与决策方案的制定和选择,参与决策的执行、检查和监督,为领导的经营管理和决策活动,当好参谋和助手。如果没有会计人员的积极参与,企业的经营管理如同“盲人摸象”,决策就可能出现失误。会计人员,特别是会计部门的负责人,必须强化自己参与管理,当好参谋的角色意识和责任意识。
8.强化服务
强化服务就是会计人员不仅要有热情、耐心、诚恳的工作态度,待人平等礼貌,而且遇到问题要以商量的口吻,充分尊重服务对象和其他部门的意见。会计人员应做到大事讲原则、小事讲风格、沟通讲策略、用语讲准确、建议看场合。这是因为会计人员工作涉及面广,往往需要服务对象和其他部门的协作及配合;而且会计工作的政策性又很强,在工作交往和处理业务过程中,容易同其他部门及服务对象发生利益冲突或意见分歧。
会计人员在会计工作中应当遵守职业道德,具有良好的职业素养和严谨的工作作风,严守工作纪律,努力提高工作效率和工作质量。
会计法规是会计工作的依据和标准,是国家和地方立法机关以及各级政府和行政部门制定颁布的有关会计方面的法律、法规、准则和制度的总称。建立健全会计法规,可以保证会计工作贯彻执行党和国家的有关财经方针、政策,保证会计工作沿着市场经济方向正确运行;可以使各企业单位会计机构提供的会计信息真实、及时、有用,更好地满足各个方面的需要,更圆满地完成会计工作的任务。目前我国会计法规按照各法规之间的相互关系分为三个层次,即会计法、会计准则和会计制度,并形成了一个比较完善的法规体系。
会计法在会计法规体系中属于最高层次地位,是会计工作的基本法,是制定其他各层次会计法规的依据。它是各行各业、各种组织必须遵守的法律规范。我国现行的会计法是2017年11月4日第三次修订并于2017年11月5日开始实施的《中华人民共和国会计法》,内容包括总则、会计核算、公司(企业)会计核算的特别规定、会计监督、会计机构和会计人员、法律责任、附则等共七章52条。
制定《会计法》的目的是为了规范和加强会计工作,保障会计人员依法行使职权,发挥会计工作在维护社会主义市场经济秩序、加强经济管理、提高经济效益中的作用。国家机关、社会团体、公司、企事业单位和其他组织都必须依照《会计法》办理会计事务。
会计准则是根据《会计法》的要求制定的关于会计核算的规范,主要就会计核算的原则和会计处理方法及程序作出规定,是企业进行价值确认、计量、记录和报告必须遵循的标准。会计准则以《会计法》为指导,同时又指导会计制度,是会计制度的制定依据。我国财政部于2006年2月15日先后颁布了修订后的《企业会计准则——基本准则》以及41项具体会计准则及其应用指南和解释公告构成的新会计准则体系。其中,基本准则是进行会计核算工作必须共同遵守的基本要求,体现了会计核算的基本规律,由总则、会计信息质量要求、对会计要素准则的规定、对会计计量的规定和对财务会计报告的规定组成,是对会计核算要求所作的原则性的规定,具有覆盖面广、概括性强等特点,在整个准则体系中起统驭作用。具体准则是根据基本准则的要求,对企业经济业务的会计处理作出具体规定的准则,具有可操作性强等特点,可根据其具体要求组织实施该项业务的核算,主要分为三类:各行业共同经济业务的准则、关于特殊经济业务的准则和有关会计报表的准则。具体准则应用指南主要对具体准则的疑点、难点、会计科目的设置、会计分录的编制和报表的填报等操作层面的内容予以示范性指导。解释公告主要对企业会计准则的贯彻实施过程中会计实务遇到的问题做出具体解释。
会计制度是指企业在会计核算时所遵循的具体原则和具体会计方法,是企业管理当局在会计法规既定范围内进行的选择。会计制度主要包括:会计工作的基本规则,会计凭证的填制与审核,会计科目的设置及核算的内容,账簿组织和记账方法,账务处理程序,成本计算方法,财产清查方法,会计报表的格式、内容及其编报和审批程序,会计资料的分析和利用,会计检查的方法和程序,会计监督的形式和方法,会计档案的管理,会计工作的组织和管理,会计人员的职责与权限等。
会计信息是由会计工作提供的、为会计信息使用者服务的、主要以货币综合地反映经济单位经济活动情况的信息,包括经济单位的财务状况、经营业绩和现金流量等综合价值信息。会计信息是会计信息使用者共同利用的一种特殊“语言”。会计的主要作用就在于向会计信息使用者提供对其做出各种经济决策有所帮助的会计信息。
会计信息使用者包括政府及其有关部门、投资者及潜在的投资者、债权人、经济单位的内部管理者和职工等。他们均从不同的角度要求得到会计信息。
(1)政府及其有关部门作为社会管理者需要掌握反映各经济单位执行国家政策、法规情况以及有关税收征缴情况的会计信息,以便制定正确的宏观经济政策、加强宏观经济管理。
(2)投资者需要掌握反映经济单位的经营状况、盈利能力及发展趋势的会计信息,以便作出增加投资、维持投资或减少投资的决策。
(3)债权人关心的是其提供给企业的负债资金是否安全,本息能否按期如数收回。因此,需要掌握反映经济单位的偿债能力及利息支付情况的会计信息,以便做出是否继续提供负债资金的决策。
(4)企业单位内部管理者需要全面掌握反映单位经济活动、经营成果、财务状况及其变化的会计信息,以便改善经营管理、提高经济效益。
(5)职工需要利用会计信息评估自己职业的稳定性、发展性和风险性,并决定是否继续在企业任职。因此,职工主要关注企业单位的稳定性、劳动报酬和职工福利的好坏等情况,以及企业单位的发展前途等方面的会计信息。
会计报表是会计信息的具体表达形式。会计报表可分为对外提供的会计报表和对内提供的会计报表。
对外提供的会计报表是以《会计法》《企业会计准则》为依据,按照一定的标准和账务处理程序编制和披露的书面文件,主要包括:资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及附注等。
除了对外提供的会计报表也可以对内提供外,企业单位还要根据内部的管理会计规定及相关管理的需要编制内部会计报表,主要包括:各类成本报表、责任中心责任报告、其他管理报表等。
对外提供的会计报表是外部信息使用者和内部信息使用者都要了解的会计信息。所以,在会计实务中,往往以对外提供会计报表作为会计工作的重点。