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企业在生产经营过程中发生的各种各样的经济业务事项，必然会引起各会计要素的增减变动。为了连续、全面、系统地反映和监督各会计要素的增减变动情况，分门别类地提供会计核算资料，就需要设置会计科目。所以，要了解会计科目的概念，理解会计科目的内容和编码，掌握会计科目的分类。
会计科目就是按照经济业务事项的内容和经济管理的要求，对会计要素进行有序分类所形成的一个个专用名称。对体现企业资金运动的经济业务事项，按其性质不同，划分为各种类别，每一类经济业务事项设置一个会计科目。例如，同属企业资产的各种银行存款和各项机器设备因其性质不同，必须分别设置“银行存款”和“固定资产”两个资产科目。再如，同属企业所有者权益的投资者投入的资本和企业积累的留存收益也因其性质不同，必须分别设置“实收资本”“盈余公积”等所有者权益科目。每一个会计科目都应明确反映一类经济业务事项，如企业的机器设备、房屋和建筑物，都是劳动资料、使用时间较长、价值较大，把它们归为一类，设置“固定资产”科目。企业为生产产品耗用的原料及主要材料、辅助材料、燃料和外购半成品等，都是生产中的劳动对象、在生产中一次消耗、价值一次转入产品生产成本，把它们归为一类，设置“原材料”科目。在企业款项收支过程中，凡是通过现金进行结算的，归为一类，设置“库存现金”科目。凡是通过银行进行转账结算的，归为一类，设置“银行存款”科目等。
会计科目是进行各项会计记录和提供各项会计信息的基础。根据经济管理的需要，设置会计科目可以保证企业单位取得经济管理所需要的核算指标，并按规定的核算内容检查会计账目的合法性和正确性，在会计核算与监督中具有重要作用。
1.会计科目是反映资金运动的方法
会计科目是对企业资金运动按其经济内容所做的具体分类。一个会计科目反映一类经济业务事项，反映企业资金运动的一个环节。通过某个会计科目所提供的信息，可以认识企业资金运动的某个方面。而整个会计科目体系则是反映企业资金运动的链条，通过会计科目体系所提供的信息，就能掌握整个企业资金运动的情况。
2.会计科目是组织会计核算的依据
从企业发生的具体经济业务事项出发，要经过取得原始凭证、审核原始凭证、编制记账凭证、审核记账凭证、登记账簿，最后才能通过编制会计报表来完成会计核算工作，其全部过程都是基于会计科目来完成的。对经济业务事项进行复式记账就必须使用会计科目。编制会计报表所使用的基本单元还是会计科目，会计报表是对会计科目的组合和重建。
3.会计科目是进行会计监督的手段
会计科目的有关规定是对企业日常经济活动进行控制的标准，如控制货币资金的收入和支出、物资的增减变化等。这种控制是制度性的事前控制。会计科目的规定具体、全面而又正确，就能充分发挥这种事前控制的作用。同时，会计科目提供的信息还是进行会计监督、分析和考核的依据。
4.会计科目是加强国民经济核算的工具
会计科目作为统一的会计制度，统一规定会计科目的名称、内容和核算方法，保证了与统计、业务核算指标口径的统一，为国民经济核算提供了相互可比的通用信息。
在设置会计科目时必须充分考虑各方面会计信息使用者对会计信息的需求和会计核算工作的客观规律。总的来说，设置会计科目必须符合会计准则的要求，内涵明确、界线清楚；每一个会计科目反映一个特定的内容，不重不漏；所有会计科目必须形成一个科学完整的体系。具体要求如下：
1.全面性原则
会计科目作为对会计对象具体内容进行分类核算的项目，其设置应能全面、系统地反映会计对象的全部内容，不能有任何遗漏。同时，企业会计科目的设置必须考虑所处行业生产经营活动的特点。如工业企业主要是制造工业产品和提供工业性劳务，必须设置“生产成本”等会计科目以反映生产耗费、成本计算；而建筑企业主要从事工程的建造业务，必须设置“工程施工”和“机械作业”等会计科目。
2.内外兼顾原则
所设置的会计科目应当为提供有关各方所需要的会计信息服务，满足对外报告信息与对内加强管理的需要。因此，企业应根据需要提供会计信息的详细程度，分别设置总分类科目和明细分类科目。总分类科目是对会计对象具体内容进行总括分类核算的会计科目，基本上能够满足投资者、债权人和政府等外部会计信息使用者的需要；明细分类科目是对总分类科目的进一步分类，提供的明细核算资料主要为企业内部经营管理服务。
3.统一性和灵活性相结合原则
会计科目的设置，首先必须保证会计信息的可用性。只有各个企业的会计语言相通、口径相同、分类一致，才能使会计信息被理解和使用。因此，设置会计科目既要符合《企业会计准则》及企业会计制度的统一规定，又要结合各企业的具体情况、特点以及经营管理要求，对统一的会计科目做必要的增补或删减。一般来说，总分类科目由《企业会计准则》及企业会计制度统一规定，企业可以根据自身业务规模和性质从中选择，但不能改变。明细分类科目除了个别科目外，都由企业自行设计。
4.简明实用性原则
会计科目设置应根据企业经济业务事项的特点尽可能简洁明了地规定会计科目的名称。会计科目的名称应与其核算内容相一致，且能够望文生义，不致产生误解。每个会计科目都应有其特定的核算内容，科目之间在内容上应具有互斥性。会计科目的数量和详细程度应根据企业规模的大小、业务繁简程度和管理的需要而定。
按照《企业会计准则——应用指南》的规定，企业会计科目表的名称和编码如表3-1所示。企业在不违反会计准则确认、计量和报告规定的前提下，可以根据本单位的实际情况自行增设、分拆、合并会计科目。企业不存在的经济业务事项，可不设置相关会计科目。
表3-1 企业会计科目表
（续表）
（续表）
注：标注*号属于本书中要求掌握的会计科目
为了反映会计科目之间的内在联系，明确每一科目在整个会计科目体系中所归属的类别、顺序和位置，促进会计科目体系的科学化，便于编制和汇总会计凭证，提高记账效率和便于查阅会计资料，适应会计电算化的需要，对每个会计科目都要编制固定的编码。
会计科目编码是指以数字表示各个会计科目在整个会计科目体系中所归属的类别、顺序和位置。总分类会计科目的编码由《企业会计准则——应用指南》统一规定，采用的方法是数字编码法下的“四位数制”，其中每一位数字都有特定的用途。从左到右依次排列：第一位代表会计科目的主要大类，“1”为资产类，“2”为负债类，“3”为共同类，“4”为所有者权益类，“5”为成本类，“6”为损益类；第二位代表大类会计科目下的主要小类，如在资产大类会计科目中，用“0”表示货币资金类科目，用“6”表示固定资产类科目；第三、四位数字代表各小类中各个具体会计科目，如在货币资金小类会计科目中，用“01”表示“库存现金”，用“02”表示“银行存款”。四位数字连在一起就表示一个具体的会计科目，如“1601”代表的会计科目为“固定资产”，其中第一位“1”表示它是资产类，第二位“6”表示它是资产中较为长期拥有的资产，第三、四位“01”表示这一类资产的第一个会计科目。企业在实施会计电算化时，计算机就是通过这些会计科目编码来识别科目名称和进行数据处理的，故在会计电算化条件下要使用统一的会计科目编码。
需要注意的是，企业不应随意打乱科目编码，某些会计科目之间留有空码，以供企业根据实际需要增设会计科目之用。会计人员在填制记账凭证、登记账簿时，应填制会计科目的名称，或者同时填制会计科目的名称和编码，但不能只填编码，不填科目名称。
每一个会计科目都明确反映特定的经济内容，但每个会计科目并非彼此独立，而是相互联系、互相补充地组成一个完整的会计科目体系。为了正确地掌握和运用会计科目，可对会计科目进行适当分类。
会计科目按其所反映的经济内容不同，可划分为六大类：资产类、负债类、共同类、所有者权益类、成本类和损益类。
（1）资产类科目是反映资产具体内容的会计科目，按资产的流动性分为反映流动资产和非流动资产两类科目。资产类科目归属于资产要素。
（2）负债类科目是反映负债具体内容的会计科目，按负债的偿还期限分为反映流动负债和非流动负债两类科目。负债类科目归属于负债要素。
（3）共同类科目是既具有资产性质又具有负债性质的科目，其最终性质取决于科目核算的结果，当核算结果出现借方余额，就作为资产类科目；当核算结果出现贷方余额，则作为负债类科目。此类科目多用于金融、保险、投资、基金等行业。
（4）所有者权益类科目是反映所有者权益具体内容的会计科目。所有者权益类科目一般归属于所有者权益要素。但“本年利润”科目特殊，它归属于利润要素，由于企业实现利润会增加所有者权益，因而将其作为所有者权益类科目。
（5）成本类科目是反映企业在生产产品和提供劳务过程中所发生的与成本有关内容的会计科目。成本类科目是工业企业设置的特殊的会计科目，就其性质而言，由于其余额反映的是未完工产品或劳务的成本，属于企业的存货，应归属于资产要素。
（6）损益类科目是反映企业在生产经营过程中取得的各项收入和发生的各项费用的会计科目，按损益的不同内容又可细分为收入类科目和费用类科目。损益类科目一般分别归属于收入和费用两类会计要素。
其具体划分见表3-1所示。会计科目按其反映的经济内容不同分类是主要的、基本的分类。
会计科目按其提供会计信息的详细程度及其统驭关系不同，可划分为总分类科目和明细分类科目。
1.总分类科目
总分类科目亦称一级科目或总账科目，是指对会计要素具体内容进行总括反映的会计科目，它是进行总分类核算的依据，如“应收账款”“应付账款”和“原材料”等。这些会计科目基本上能够满足企业外部有关方面的需要。
为了满足宏观经济管理的需要，使企业之间的数据具有可比性，总分类科目原则上由财政部统一规定。表3-1中列示的会计科目就是总分类科目。
2.明细分类科目
明细分类科目亦称明细科目，是指对总分类科目所反映的经济内容进行详细分类的科目，是进行明细分类核算的依据，如“应收账款”总分类科目按债务人名称或姓名设置明细科目，反映应收账款的具体对象；“应付账款”总分类科目按债权人名称或姓名设置明细科目，反映应付账款的具体对象。这些明细会计科目可以满足企业内部管理的需要。
根据对总分类科目内容进行分类的详细程度不同，明细分类科目又可分为二级科目和三级科目。二级科目又称子目，它是介于总分类科目与三级科目之间的科目，它所提供的核算资料比总分类科目详细，但比三级科目提供的资料概括；三级科目又称细目，它是对某些二级科目所做的进一步分类。如原材料（一级）——原料及主要材料（二级）——甲材料（三级）。这样，“原材料”科目按原料及材料的类别、品种和规格等设置明细科目，反映各种原材料的具体构成内容。
总分类科目和明细分类科目在性质上是统驭和从属的关系，总分类科目控制、统驭着明细分类科目；明细分类科目从属于总分类科目，是对总分类科目的补充说明。所有的科目都是按照一级科目、二级科目和三级科目的级次顺序排列。但并不是所有的总分类科目都需要设置明细分类科目，企业可以根据实际需要设置总分类科目和明细分类科目，有的会计科目也许只需要设置二级科目，甚至一级科目即可。