宏一旦录制完成,将以VBA代码的形式保存在相应的工作簿中。点击“开发工具”选项卡下“代码”组中的“宏”按钮(如图1-7所示),打开“宏”对话框,在“宏名”列表框中选择相应的宏名,如图1-8所示,选中宏名“创建员工周考勤表”,点击“执行”按钮,即完成宏的运行。
图1-7 宏按钮
我们在运行宏之前,需明确其应用对象。如本例中,在运行“创建员工周考勤表”宏之前,应先切换至相应的工作表,才能正确地完成该宏的应用。
宏的运行方法还有很多。例如:
①通过录制宏时设置的快捷键直接运行宏;
图1-8 宏的运行
②通过“开发工具”选项卡下的“插入”命令向工作表中添加按钮,并为其指定相应的宏。当需要运行该宏时,点击按钮即可。除按钮以外,“插入”选项卡下的图片、形状、文本框等元素均可为其指定宏。
③通过“Excel选项”将指定的宏添加为工具按钮。如图1-9、图1-10所示。
图1-9 创建自定义宏工具按钮
图1-10 自定义宏工具按钮