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任务一
现金出纳业务概述

一、现金出纳工作的意义

现金出纳是直接用现金经营的资金收付行为。由于我国对货币发行实行中央银行集中统一管理,并对一切机关、团体和企事业单位实行现金管理。因此,银行现金出纳就成为国民经济的总出纳和现金活动中心。银行在各项业务经营中,大量的资金收付活动都是通过转账方式进行的,但也有相当一部分业务需要通过现金收付来完成。例如,银行解付个人存款、收兑个人金银、办理储蓄业务,开户单位支取工资、奖金、个人劳务报酬以及提取备用金或交存商品销售和劳务供应收入现金等,这些业务一般都要通过现金收付活动来实现。因此,银行各分支机构都建立有现金出纳业务部门,集中办理现金出纳业务。

银行的现金出纳业务是实现银行基本职能的重要环节,也是银行整个经营活动中的一项基础性工作。根据国家有关金融政策和现金管理规定,认真做好现金出纳及其核算工作,具有重要意义。

①可以确保国家财产安全,监督资金的管理应用。

②可以调节市场货币流通,加速资金周转,更好地为客户服务。

③可以促进商品流通和经济发展。

二、现金出纳工作的任务

现金出纳业务既是银行工作的重要组成部分,也是国民经济中的一项重要任务,其主要内容有以下六个方面:

①按照国家金融法令和银行制度,办理现金的收付、整点、调运以及损伤票币的兑换和销毁工作。

②按照市场货币流通的需要,调剂市场各种货币的比例,做好现金回笼和供应工作。

③按照国家规定,加强金融管理,办理金银收购、配售业务,开展金融回收和节约代用工作。

④保护现金、金银、外币及有价证券,做好库房管理,确保库款安全以及现金、金银运送的安全保卫工作。

⑤宣传爱护人民币,组织反假票,对破坏人民币的行为开展斗争。

⑥加强柜面监督,做好出纳方面的保密工作,维护财经纪律,同一切经济违法犯罪活动作斗争。

三、现金出纳工作的原则

根据现金出纳业务的性质和特点,在进行出纳工作时,必须建立和健全严格的责任制度,做到手续严密、责任分明、及时准确,并坚持以下原则(目前,工行营业网点工作人员在风险可控情况下,已经开始实行全功能柜员制,即钱账一个人管理,单人经办):

(1)坚持钱账分管、收付分开、交接清楚、责任分明的原则

钱账必须分开,实行管钱的不管账、管账的不管钱,钱账决不能由一个人管理。收付必须分开,经办收款的与经办付款的要分开,不能由一个人既收款又付款。交接必须清楚,经管现金的人员变动时,必须办理清点交接手续。责任必须分明,只有坚持上述原则,明确各自职责,才能做到各尽其能、各尽其职。

(2)坚持双人经办的原则

双人经办是指在现金出纳的工作中,必须坚持双人临柜、双人管库、双人守库、双人押送的原则。这样可以互相帮助和互相监督,防止差错事故的发生。如果发生意外情况,也便于互相协商和及时处理,以确保经办人员和国家财产的安全。

(3)必须坚持收入现金“先收款后记账”、付出现金“先记账后付款”的原则

单位缴存现金时,必须在现金出纳人员收妥现金后,才能给缴款单位账户记账;单位支取现金时,必须先经会计部门审查记账后才能付款。这样,可以避免现金没有收妥而给单位虚入了账或者单位账上不足而取了款。收购金银时,未收妥实物不能付款;配售金银时,没有收妥款项不能把实物交给顾客。收款必复点,付款必复核,这样做是避免发生差错,确保银行财产的安全和维护银行的信誉。

(4)严禁挪用和库存实物、白条抵库,做到账实相符

(5)维护国家利益和银行信誉,坚持服务和监督并重

作为国家的银行出纳工作者,必须维护国家利益和银行信誉。既要做好现金收付的服务工作,又要在具体的收付工作中体现出国家的有关政策、法令和制度规定,做好监督工作。服务和监督是做好出纳工作的两个重要方面。

(6)坚持复核制度的原则

现金收付必须坚持收款复点、付款复核的原则。这样可以避免发生差错,不至于给银行信誉和财产造成损失。因此,对外办理业务的行处要配备足够的专职或兼职的复点、复核人员,做到收款换人复点、付款换人复核。业务量较少的基层处所,也必须配备专职出纳人员,实行出纳、会计交叉复核。

(7)坚持交接手续和查库的原则

确保库款安全是出纳部门的重要职责。款项交接或出纳人员调换时,必须办理交接手续,分清责任。库房管理除必须坚持双人管库、双人守库外,还必须实行定期或不定期的查库制度,加强对库房的监督和检查,防止发生意外事故。 pf5cJXp4LLviiHHtilc+7sjLrOqa0wnktfL/hkCxD78derdtSB1M2zB4VocbtnKw

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