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第一节
商务人员的目光礼仪

仪态是指人在行为中的姿势和风度。姿势是指身体呈现的样子,风度则属于气质方面的表露。

洒脱的风度、温柔的目光、优雅的举止,常被人们羡慕和称赞,最能给人留下深刻的印象。我们往往可以从一个人的仪态来判断他的品格、学识、能力和其他方面的修养程度。人际交往中,人们的感情流露和交流往往借助于人体的各种表情和姿态,这就是我们常说的“无声语言”。达·芬奇说过:从仪态知觉人的内心世界,把握人的本来面目,往往具有相当的准确性和可靠性。用优美的仪态表达礼仪,比用语言更让受礼者感到真实、美好和生动。

面部表情是仅次于语言的一种交际手段,因此在交往活动中,表情备受交往双方的注意。在人的千变万化的表情中,眼神和微笑最具表现力。商务人员在与公众打交道时,面部表情的基本要求就是热情、友好、诚实、稳重、和蔼。

一、眼神的作用

泰戈尔说:“一旦学会了眼睛的语言,表情的变化将是无穷无尽的。”可见面部表情中起主导作用的是眼睛,内心情感的传递方式主要是靠眼神。面部表情中最突出的是“眉目传情”,所以眼睛被称为“心灵之窗”。在人际交往中,目光交流不仅可以表示对交谈对象的态度,也可以反应对交谈内容的看法。因此,商务人员要学会正确地运用眼神,包括注视的部位和角度,以及眼神与面部表情的结合,以此促进商务交往的进行。

二、目光礼仪的要求

(一)目光注视的区域

根据交谈的场合,目光注视的区域有所不同。

(1)对方的双眼。注视双眼,可以让对方感受到听者的专注,尤其是交谈时间不久,交谈内容极为重要时,可表示全神贯注的状态。

(2)对方的面部。注视面部适合时间较长的交谈,不聚焦于对方面对的一点,而是散点柔视。

(3)对方的全身。当对方距离较远时,可注视对方全身,观察对方的整体反应,以便做出正确的处理。

(4)对方的局部。除了头顶、嘴部、胸部、腹部、臀部和腿部等敏感禁区之外,有时会注视身体局部,如递接物品时注视手部,上下楼梯注视脚部等。

另外,面对不同的场合和交往对象,目光所及之处也有区别,具体如下:

(1)公事注视:目光所及区域在额头至两眼之间。

(2)社交注视:目光所及区域在两眼到嘴之间。

(3)亲密注视:目光所及区域在两眼到胸之间。

(二)目光注视的时间

(1)注视时间应占交谈时间的30%~60%。低于30%,会被认为你对他的交谈不感兴趣;高于60%,则会被认为你对他本人的兴趣高于对谈话内容的兴趣。

(2)凝视的时间不能超过5秒,因为长时间凝视对方会让对方感到紧张、难堪。如果面对熟人、朋友、同事,可以用从容的眼光来表达问候、征求意见,这时目光可以多停留一些时间,切忌迅速移开,这会给人留下冷漠、傲慢的印象。

(三)目光注视的角度

(1)正视。正视就是身体和面部正对对方,不斜视、偷视,一般表示尊重、重视。

(2)平视。平视就是目光与目光保持在同一高度平行对视,一般表示平等、自信。

(3)仰视。仰视就是抬头注视对方,说者所处位置低于听者,故需目光向上进行交流,一般表示尊重、崇拜等。

(4)俯视。俯视就是低头注视对方,说者所处位置高于听者,故目光向下,一般表示谦卑或不自信。相对来说,俯视在礼仪表达中运用场合较少。

三、目光的不良表达方式

(1)在别人讲话时闭眼,给人的印象是傲慢或没有教养。

(2)盯住对方的某一部位“用力”地看,这是愤怒的最直接表示,有时也暗含挑衅之意。

(3)从头到脚反复地打量别人,尤其是对陌生人,特别是异性,这种眼神很容易被理解为有意寻衅闹事。

(4)窥视别人,这是心中有鬼的表现。

(5)用眼角瞥人,这是一种公认的鄙视他人的表现。

(6)频繁地眨眼看人,这是心神不定的表现,且显得轻浮。

(7)左顾右盼,东张西望,目光游离不定,会让对方觉得你用心不专。

【实训项目一】 目光训练

1.实训目标:通过实训,掌握正确的目光交流方式(柔和、友好、轻松),传递内心的情感与想法。

2.实训地点:礼仪实训室、大屏幕教室。

3.实训准备:镜子、摄像机、照相机、投影设备等。

4.实训热身:表情成语演演看(要求没有语言和肢体动作,一方通过表情来演示,另一方猜成语),通过热身,一来活跃气氛,激发同学表演,二来体验表情魅力。成语如情绪成语(喜笑颜开、欣喜若狂、怒目圆睁、垂头丧气、心生疑惑等)和情感成语(含情脉脉等)。

5.实训方法:

(1)个人训练:面对镜子,注视自己的双眼,保持微笑,用眼神配合“您好”的表述。用手机自拍一组表情照,包括“没有表情”和“有表情”的照片,通过比较找到最佳的表情表达方式。

(2)两人互训:两位学生面对面站立,注视对方面部,保持微笑,用眼神向对方传递“您好”问候信息。

(3)分组训练:设定动态场景,学生分组(4~5人)自选不同场合进行目光交流,传递真诚、问候与友善。展示表演过程可通过摄影、摄像等留存,然后投影回放,同学进行评价,老师点评。评选出“最佳表情帝”。

6.训练总结:通过训练,我的收获是_______。

表3-1 目光礼仪考核表 SeHZskCzF8w9ZDR6yGuj0vk5NTj8DrB54zMPs2JZsj0Cexn2ATg5lfNIFlJdsCh8

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