● 承上启下
● 承前启后
● 承点启面
有了思考境界的提升,中层应该关注自己如何履行好工作职责。
由于在企业内部的特殊位置,介于管理者和操作者之间的中层,更多面对的都是带有衔接性的工作任务。这些任务既不是单纯的统领大局,也不是简单的程序操作,它们不仅需要中层既有着见微知著的细致工作能力,也同样需要具备高瞻远瞩的全局思想。一句话,中层的职责在于承上启下、承前启后、承点启面。
“上下”——指的是企业内部管理层和操作层之间的联系,由于具体的行政级别不同,中层的上级和下属平时接触并不多,保持上情下达和下情上达的清晰明确,是中层应该肩负的责任。
“前后”——指的是为客户服务的顺序,也指中层所处岗位职责的连续性。前者需要树立为客户服务应该是“一站式”的理念,而后者需要你看清楚自己所处的岗位属于企业,而不仅仅是你个人的平台。
“点面”——工作全局中,你所处的只是一个点,你完成的工作也可能只是一个点,而如何将你的“点”融入企业的全局考虑,就需要你切实履行自我职责来完成了。
曹斌是公司人事部的主管,最近,他听到公司内部在悄悄传播的一个小道消息:销售部的得力员工彭涛,接触了竞争对手N公司。据说是因为彭涛不满于长期无法升职,打算借机跳到N公司。如果彭涛这么一走,肯定会对公司客户源产生很大影响。
曹斌心想,作为人事部的主管,如果对这种事情听之任之,恐怕是自己的失职。于是,他找到合适的时机,向老板报告了这件事,并且站在彭涛的角度,表达了实际情况,当然,曹斌也为老板找了足够的台阶,说以前不予升职那是在考验他,建议现在考验可以顺利结束了。老板当然明白曹斌的意思,表示打算考虑一下。
接着,曹斌又抓住机会和销售部的主管K通了气,没想到他也在为这事情烦恼,又不好直接找彭涛谈,正急得没辙,两人很快在这件事情上达成了一致。
最后,曹斌特意请彭涛吃了一次饭,把老板的意思先透了点口风给他,暂时稳定住了彭涛的情绪。
不久之后,公司的任命决定出来了,彭涛调到重要岗位上担任主管,同时上调年薪。一场离职风波,因为曹斌的协调而顿时烟消云散。
曹斌发现问题以后,虽然上级还没有明确表态,甚至可能都不知道这件事情,但是他仍然能肩负自己的职责,主动联系上级、平级和下属,起到折中调和的作用。最终,因为曹斌发挥了自身的职责和力量,才弥补了可能给公司造成的损失。
中层如果不能积极履行自己的职责,成为上下情况沟通的重要渠道,那么,很有可能造成上下两方交流的堵塞,导致上级失去观察下情的“眼睛”,而下属失去向上呼吁的“嘴巴”。
因此,在肩负上下沟通的职责时,中层不要抱着个人利益不放。总是想着“多一事不如少一事”、“与我何干”之类想法的人,没有能力扮演好中层管理者。只有把上级的困难当成自己的困难,把下属的困难也当成自己困难的人,才有足够的搭档和勇气去做好中层的工作。
工作是一个完整的流程,限于中层的能力和权限,不可能从头到尾参与整个企业所有工作,更不可能对整个过程负责。但是,你可以通过自己对工作的观察,保证整个工作进程的效果。
其中最重要的是,要学会“一叶知秋”。某些情况下,在自身的工作过程中体现不出来的问题,或者影响较小的问题,却会影响到全局进程。此时,中层应该学会变化和发展的看待问题,提出自己的见解,争取通过有效沟通,争取能在自身工作进程和权限范围内,就解决问题的苗头。
每个人的工作对于企业来说都只是一个点,即使是部门领导,负责的也只是企业架构中的一个大点。但同时,一个小小的部门,也是作为一个面而存在,如果只布置笼统的决策,势必会影响整个工作发展。
因此,中层既要处理好自己工作中的点,将之放进企业的面中去观察和思考,也要学会把上级给的政策铺开,落实到每个下属身上,组成一个独立的面。
(1)牵涉承上启下的工作环节中,要注意协调和衔接,既不能过分倾向于某方,也不能过分偏颇,甚至成为某方的“代言人”。如果丧失了中层独特的公正中立性,就会给自己的职场形象和工作角度带来不利影响。
(2)在承前启后的工作中,还应该注意对前任工作的总结和借鉴,不要一旦新任就大改特改,对前任制度措施一律推翻否认,也不要始终认为岗位就是自己的私人领地,从不注意培养有能力继承工作的下属。