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在演示文稿中，组织内容的最基本单位是幻灯片，因此，在整个演示文稿的制作过程中，少不了对幻灯片进行一些操作。不要认为这是一些简单的操作，掌握幻灯片的操作技巧，对提高制作的效率至关重要。
当计算机配置不高或演示文稿中使用了太多图片时，运行速度将会变慢，在制作阶段不妨考虑通过更改幻灯片的显示模式来解决这个问题。如图2-46所示，在“视图”选项卡的“颜色/灰度”选项组中，可以从颜色、灰度和黑白模式中选择一种应用。
如图2-47所示是幻灯片在“颜色”模式下的显示效果，每个对象都显示了其拥有的颜色属性。
图2-46 选择显示模式
图2-47 “颜色”模式下的幻灯片效果
如图2-48所示则是“灰度”模式下的显示效果，每个对象将其颜色转换为灰度显示。如图2-49所示是“黑白模式”模式下的显示效果，每个对象只以黑色和白色两种颜色显示。
图2-48 “灰度”视图下的显示效果
图2-49 “黑白模式”视图下的显示效果
在“灰度”和“黑白模式”中，可以单独为幻灯片中的某个对象设置显示效果。如图2-50所示在“灰度”模式下，为幻灯片中的对象设置其显示效果。
更改幻灯片的显示模式只会影响幻灯片在“普通视图”和“幻灯片浏览视图”中的显示效果，它仅是一种屏幕设置，不影响实际的演示文稿，也不应用于打印的演示文稿。
图2-50 分别为三个圆形设置不同的显示效果
提示
如果希望将某个对象隐藏，则可以在“灰度”选项卡中，单击“不显示”按钮。如果需要重新返回“颜色”模式，可以在“灰度”选项卡中，单击“返回颜色视图”按钮。
复制是我们再熟悉不过的操作了。但你是否知道采用调用的方式可以从另一个演示文稿中复制需要的幻灯片呢？
（1）切换到“开始”选项卡，单击“新建幻灯片”按钮，在列表中选择“重用幻灯片”命令。
（2）在如图2-51所示的“重用幻灯片”任务窗格中，单击“浏览”按钮，根据演示文稿所在的位置选择命令，例如，选择“浏览文件”项，然后在“浏览”对话框中选择一个需要使用的演示文稿，如图2-52所示。
提示
选择“浏览幻灯片库”项可以从幻灯片库中选择那些共享的幻灯片进行应用。
（3）单击“打开”按钮后，可在“重用幻灯片”任务窗格中看到该演示文稿中的幻灯片。直接单击鼠标左键可以将幻灯片插入到当前演示文稿中，如图2-53所示。
图2-53 插入幻灯片
提示
如果希望被插入的幻灯片保留原始格式，可以在将幻灯片插入到演示文稿之前选择“重用幻灯片”任务窗格底部的“保留源格式”复选项，如图2-53所示。
对幻灯片进行页面设置是幻灯片显示和打印输出的基础。
我建议，在着手制作幻灯片之前就将幻灯片的大小及方向确定好，这样可以避免许多不必要的麻烦。因为，在幻灯片已经制作完成时，再去更改幻灯片的大小或方向将会直接影响幻灯片的显示与打印效果，这样做的后果是可能会使页面变得乱七八糟，为此你将不得不重新做出相应的调整。
如图2-54所示为默认大小时的显示效果。如图2-55所示则为更改幻灯片大小后的显示效果，图片被拉伸了。
图2-54 正常显示效果
图2-55 设置不同幻灯片大小时，对内容显示的影响
如图2-56所示为幻灯片方向为“横向”时的显示效果，图2-57则是更改为“纵向”时的显示效果，图片同样发生了拉伸，整体效果受到影响。
图2-56 横向时的播放效果
图2-57 改为纵向后的播放效果
你应该已经发现，当更改幻灯片方向时，演示文稿中所有的幻灯片都会受到影响，这就是说在同一PPT中幻灯片都必须维持同一方向。如果需要同时使用纵向和横向页面时，可借助超级链接功能来实现，具体请参阅本书第10章中的内容。
对幻灯片进行页面设置的方法如下：
切换到“设计”选项卡，单击“页面设置”按钮，在“页面设置”对话框中可以进行相应的设置，如图2-58所示。在“幻灯片大小”列表中可以选择幻灯片的尺寸，系统会按照所选择幻灯片大小自动调整在宽度栏和高度栏中的值，当然也可以直接指定高度与宽度的值。
图2-58 “页面设置”对话框
有不少读者认为，软件的许多新增功能多是华而不实的，但我即将要说的“节”这一新增功能却不然，在PowerPoint 2010中，节可以像文件夹一样来组织幻灯片，你可以对这些节命名，甚至将一些节分配给你的同事进行协作，这对于那些较为庞大的演示文稿的管理提供了便利。
可以在幻灯片浏览视图中查看节，也可以在普通视图中查看节，如图2-59所示。但如果你希望按定义的逻辑类别对幻灯片进行组织和分类，我觉得，幻灯片浏览视图可能更有用。
图2-59 分别在普通视图和幻灯片浏览视图中查看的节
如果新建的演示文稿计划与同事一起协作，那么在演示文稿中没有任何内容时就应做好节的规划。
（1）确定要分节的位置。
（2）切换到“开始”选项卡，单击“节”按钮，如图2-60所示，选择“新增节”命令。
（3）在节标题处单击鼠标右键，如图2-61左图所示，选择“重命名节”命令，如图2-61右图所示，在“重命名节”对话框中，输入需要的节名称，单击“重命名”按钮，就可以将指定的节进行命名了。
对幻灯片进行了分节后，在图2-60和图2-61所示的菜单中选择相应的命令可对节进行管理。例如，选择“删除节”或“删除所有节”命令将不需要的节删除。注意，这两个命令只是删除了所建的节，原有的幻灯片是不会被删除的。选择“删除节和幻灯片”命令可在删除节的同时删除该节中的所有幻灯片。
图2-60 选择“新增节”命令
图2-61 重命名节
技巧
使用鼠标左键拖动节标题可快速移动节的位置。