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出纳是公司的一个最基层、但是却最重要的一个岗位，出纳人员掌管着公司流动性最强的货币资金，每一笔业务发生，都必须谨慎处理，因为其岗位性质就好比是一栋楼房的地基，地基稳不稳、牢不牢都决定了楼房上层的建筑工程。出纳的数据要提供给上层各部门，上层各部门也都是通过出纳人员提供的相关数据而完成自己相应的工作的，从而促进公司的健康发展。因此出纳数据是相互联系且真实可靠的，它们不会单独存在，而是亲如一家。
出纳数据是由企业单位各项经济业务发生而产生的。例如费用报销，每报销一笔费用，公司的现金或是银行存款就相应地减少，而费用也就相应地增加了，出纳人员登记报销的数据并整理入账。这时整理完的出纳数据，经过账务处理并体现在会计分录的借贷两个方向，因此，一笔经济业务的发生，必定会引起两个或两个以上的会计科目数据的变动，所以出纳数据是亲如一家，相互联系的。
北京某艺术有限公司的出纳小王由于一时疏忽，在登记现金日记账时，错将支付的57元登记成51元，月底核对账目时也没有查出来，于是就把这期的现金日记账上交到会计部门。会计人员根据凭证做账，使得会计编制的会计报表出现问题，因此返回查对。最后查出原因，会计人员不得不重新计算，编制报表。这样不仅浪费了大量时间，同时也花费了人员的精力。可见出纳人员提供的各项数据都是紧密联系的，出纳人员一旦疏忽，则会牵动其他人员的工作进程。