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财务数据来源于企业单位经济业务发生时的各项业务收支，最初由出纳人员把关。出纳人员首先对各项经济业务发生时的数据做相应的处理，然后登记入账，报给上级会计部门做账；会计部门则根据出纳提供的相关数据编制记账凭证，以会计的方式表示各项经济业务数据，并整理成账册，以财务报表的形式上交上级部门。上级部门包括企业单位的主管部门和企业单位的相关政府机构部门。企业单位的上级管理层根据会计上报的财务报表，对其中的数据进行分析、比较，然后再根据实际，对公司的经营发展作出预测和决策，使公司更稳定、持续、健康地发展；企业单位相关的政府机构部门，例如税务机关，作为纳税人的企业单位，必须每月到税务机关申报纳税，税务部门根据纳税人提供的报表数据信息计算、收取应缴的税款。
因此财务数据是层层关联的，它影响着每一个相关层次的部门机构来完成自己的任务。作为财务数据的基层统计者——出纳人员，应该对各项经济业务发生而产生的各种数据谨慎、认真、细致地整理，保证财务数据的真实、精确、可靠、相关、可比。