出纳工作内容的大大小小的事情都有其自身的时间期限,出纳人员应该防止延期,一定要在规定的期限内完成任务。下面总结几条防止延期的办法。
(1)出纳人员要明确需要办理的业务的时间期限,从而按时间安排办理业务。
(2)出纳人员要有一个自己的工作时间表,即办理业务的时间安排表。每天工作开始时,出纳人员都会有一个一天工作的具体安排,这样出纳工作便可以做到有条不紊,从而避免无头绪却又繁忙的乱忙活而导致浪费时间。
(3)当日事,当日毕。对于每天必须完成的工作,出纳人员一定要当天完成,切不可拖延、堆积,从而耽误其他时期需要办理的业务。
(4)随时记录上级临时安排的任务。俗话说“好记性不如烂笔头”,每天做工作日记,记录需要办理的和当天已经办理的业务。
要以“时不我待”的紧迫感和责任感,加快工作节奏,凡事都要快半拍,抢抓机遇,切实提高办事效率,抓紧工作,赢得主动。切不可办事拖拖拉拉,漫不经心,这样不仅跟不上节奏,不能防止延期,而且还会造成严重后果。出纳人员应该树立时间观念、效率观念、质量观念,不论是对本职工作还是临时交办的工作,都应该尽心尽力、全身心地投入。任何工作都不是一帆风顺的,如果遇到一点困难和挫折就找借口来推卸责任,或是想找些理由来应付,这种态度,最终只会在工作中养成一种拖延的习惯,而无法保质保量地按时完成任务。
作为出纳人员应明确自己的岗位职责,在原始凭证的审查时,要严格对照会计法规进行复核。对于不合法的票据,坚持不予报销,从而维护企业的利益。要按照现金及银行结算制度管理资金,坚持定期进行现金盘点,与银行对账,有问题尽早查找原因,并及时调整,做到账实相符。在支付一笔款项时,就要先看一下银行日记账,银行存款够不够,够就支付,不够就不支付;支付完一笔款项,及时记账并结出余额,做到心中有数。特别是对企业单位的货款,应每天跟踪,核对是否及时回款,发现问题及时上报,妥善解决。出纳人员要做到账款日清月结,并及时移交原始凭证给会计记账,做到当天的事当天做好,绝不拖到明天再办。