在出纳工作中,由于其工作内容的细微,出纳人员难免会出错,但当出错时,出纳人员应及时处理并更正,以保证出纳信息资源的准确性和实用性。
●现金收支时,出纳人员要解决人民币的辨认、现金清点等实际问题。对于真钞的辨别方法,出纳人员应该熟悉,对于假币出纳人员应该及时查获;现金清点中,出纳人员应该多数几遍,现金付款时应当面点清。
●对于票据金额合计的计算,作为出纳人员应该至少用计算器算两遍来合计票据金额。往往在计算数据时,可能按错键或是看错数据而使票据合计数出现错误,因此出纳人员可以多算几遍,使前后计算的合计数相符,然后再取合计数。
●关于票据的填写,尤其是支票的填写,机打支票时,出纳人员须把金额、时间输入准确,支票金额、日期栏须对准支票打印机上的金额、日期栏才可以确认打印;手写支票则应字迹清楚,不要写错别字,更不能写错更正。
●关于银行付款,特别是在企业网银付款时,在录入付款金额、收款单位和收款单位账号时,须反复核对付款信息。