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出纳人员掌管着企业单位的货币资金，由于企业单位的经济业务的发生，其货币资金便发生着变化。出纳人员要时刻注意这些变化，然后用数字统计出来登记入账，最后上报会计或是上级领导。因此，出纳人员手里的数据是上交上级部门的，他为上级部门提供可靠的会计信息，协助会计更好地完成企业单位的账务处理工作，方便上级领导了解公司经营状况，并据此做出有利于公司发展的决策。所以在大量的日常出纳业务中，大量的数据需要出纳人员正确地计算才能准确无误，它要求出纳人员掌握常用的计算技术。
对于日常现金收付和银行存款往来结算业务，出纳人员应该在业务发生时及时记录，并且认真核对原始凭证上的数据再登记日记账。在每日工作结束时，出纳人员应该逐一核对当日现金和银行存款收支业务，特别是检查数据的记录是否相符。在凭证上出纳的数据填写应该规范，书写必须清晰、工整，大小写金额一定要相符，而且当数据填写错误时，必须作废重新填写，绝不可以在写错的数据上划线更正。对于这些企业单位日常经济业务发生而产生的数据，出纳人员应细致、认真、无误地处理，然后再上交上级部门。因为这些细微的数据反映着一个公司的经济运行状况，是财务部门工作、上级领导决策的最直接、最有利的依据。