出纳人员要有较强的安全意识,现金、有价证券、票据、各种印鉴,既要有内部的保管分工,各负其责,并相互牵制;也要有对外的安保措施,从办公用房的建造,门、屉、柜的锁具配置,到保险柜密码的管理,都要符合安保的要求。出纳人员既要密切配合安保部门的工作,更要增强自身的安保意识,学习安保知识,把保护自身分管的公共财产物资的安全、完整作为自己的首要任务来完成,维护个人安全和公司单位的资料安全,使个人和公司利益不受损失。
●保管的有关印章和登记注销的支票必须保管妥善,严格按照规定用途使用。但签发支票的各种印章,不得全部交由出纳一人保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。
●保管的库存现金和有价证券,必须要确保安全和完整无缺。库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行,避免现金过多存放在公司的不安全因素。出纳也不得以“白条”抵充现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理,不得私下取走或补足,如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。
●企业单位的各种资料不得随意放置。财务室不可以随便有外人进入、逗留,特别是对于出纳人员,其座位一定不能给外人坐,出纳人员使用的电脑应该设置密码。当出纳人员离开座位时,电脑必须立即关闭,各种财务、公司的重要资料必须收到柜子或是抽屉里,锁好才能离开。
出纳人员应该时刻警惕,注意安全防范,也时刻谨记出纳自身的职责和权限,切忌不能越权、知法犯法、违规违纪。