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出纳是企业单位最敏感又最有责任的财务岗位，企业单位几乎所有的重要物品都由出纳保管。企业单位财务部门的库存现金由出纳掌管。库存现金一般都存放于财务部门的保险箱内，因此为确保现金的安全，出纳人员应保管好保险柜钥匙并牢记保险柜的密码，绝对不得泄露保险柜密码。对于企业单位的票据，出纳保管着许多空白支票、收据和发票，这些都是企业单位的重要票据，绝对不可以随意存放，它们得由出纳人员（指定的专人）保管，更不能随意将空白票据交由他人（非保管人员）管理。对于公司人员领用票据，必须有详细的登记，如何时、何用、何人、金额都须登记清楚。对于写错或是其他原因不能使用的票据，一定要在票据上注明“作废”标记并保存起来备查，不得撕毁、丢失。
出纳使用的印章必须妥善保管，严格按照规定的用途使用，不得将印章随意存放或是带出工作单位。用于签发支票的各种预留银行印鉴章不能由出纳一人保管，一般应由主管会计人员或者其他制定人员保管，各种印章的保管应与现金的管理相同。出纳人员的各种抽屉、柜子钥匙一定要随身携带，不可随意乱放，以防止违法乱纪的人员有机可乘。