一般的,实行独立核算、在银行开立了独立账户、有经常性现金收付的企业单位,都应该配备出纳人员。而出纳人员配备的多少则主要取决于企业单位出纳业务工作量的大小和出纳工作的效率,因此企业单位可根据实际工作需要来配备出纳人员。
在实际工作中,出纳岗位可采用一人一岗、一人多岗和一岗多人3种基本形式。
●一人一岗:即指一个人担任出纳职务(专职出纳)。这种形式适合于规模不大、出纳工作量少的企业单位。
●一人多岗:即指一个人担任出纳职务(兼职出纳)并同时兼职其他职务,例如行政单位、后勤部门人员,但出纳人员一定不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目登记工作。这种形式适合规模小、出纳工作业务量少的企业单位。
●一岗多人:即指一个出纳岗位上对出纳员的工作进行明确分工,实行出纳部门岗位责任制,使得每一项出纳工作都有专人负责,让两个或两个以上的人分别管理出纳业务,明确出纳人员的职责。这种形式适合规模较大、出纳工作量较多的企业单位。
北京某艺术有限公司在2007年时刚成立不久,还是一家小企业,主要从事大屏幕租用,业务也在拓展中,平时发生的各项经济业务量相对较少。公司人员只有8人,财务室只有主管会计和出纳小王两人,出纳小王除了负责财务部门现金、银行存款的管理、各类印章的管理、日记账的登记以外,还负责公司的部分内勤事务,如拟写合同、发送传真、联系客户等,这时,公司出纳主要实行的是一人多岗制,节约了人员开支。
随着业绩的提升,2008年此公司开始发展起来,公司内部岗位增多,各管其所,出纳小王开始主要负责财务相关的事宜,如货币资金的管理、各项业务的结算、日记账登记等。此时,公司实行的是一人一岗制。
截至2010年年初,此公司经营范围开始扩大,不但从事大屏幕租用,也会有专门的工程部人员负责搭建舞台,相关的灯光设备也可以租用,并且有出售相关的舞台设备,纳税人也从小规模转为一般纳税人了。财务部门的相关工作日渐繁忙,特别是出纳岗位,工作更是繁忙。因此,公司采用了一岗多人制的原则。公司出纳岗位有3名出纳人员,分别负责管理公司内部货币资金收付管理、公司货币资金账务处理、外勤出纳岗(负责联系银行、税务,与客户联络),这时,每个人都有专门的工作内容,明确了各个出纳人员的职责,提高了出纳岗位的工作效率。