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对于旁观者而言，出纳人员也许只是一个打杂者，平常业务繁忙，跑银行、税务，管着企业的票据、货币资金等的收付、保管及核算等，于是一些人便主观地认为出纳只是一份烦琐的工作，对于出纳人员，没有技术要求；对于公司内部，出纳职务也只是一个小小的、可以忽视的角色。其实这样想的人就大错特错了，出纳工作是烦琐，但是这些烦琐的事情都是企业会计信息的重要来源。公司的日常经济业务都必须经过出纳人员认真、细致、专业、及时、准确地处理，方能成为财务、企业内部核算的可靠、精准的信息。因此，出纳也为企业经济管理和经营决策提供了各种金融信息，出纳在企业中的位置举足轻重，不可或缺。
北京某艺术有限公司的出纳小王，掌管着其公司的货币资金往来结算和核算，不管是银行存款还是库存现金的收付结算，都要经过她，她起到了把关作用。各项经济业务的收支核算和日记账的登记入账都由出纳来完成。对于这类业务的初步会计处理，出纳小王要细心、谨慎，因为这些业务完成后的会计信息是要提供给财务部门、上级领导和外部人员单位的，财务部门会计会根据这些会计信息做账、编制报表，从而系统地体现出某艺术有限公司的经营状况，使得上级领导可以据此做出相应的调整、决策来发展公司、外部人员（如投资者）等，公司才可以更好地吸收投资款项以促进公司发展。
由此可以看出，出纳小王对于某艺术有限公司是初级会计信息的处理者，是处理各类经济业务的管理者，对公司的发展起到举足轻重的作用。
任何单位和经济组织中，出纳必须是一个独立的岗位，领导不得兼任，会计不得替代。《会计基础工作规范》对出纳岗位、职责也有限制性规定，如单位领导人的直系亲属不得担任本单位会计机构负责人、会计主管人员。会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。内部牵制制度也规定了机构分离、职务分离、钱账分离、账物分离的原则。因此在会计机构中分设出纳岗位具有制度上的合法性、工作上的适应性、行为上的规范性、管理上的科学性等特点。所以出纳在会计工作中的地位是特殊的，不可缺少的。