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6. 沟通管理也要因人而异

不同类型的员工拥有不同的性格特征,如果能够根据员工的个性调整沟通方式,管理者就会不断提升自己的沟通技能。

6.1 你的沟通有针对性吗

管理者每天要与不同性格的员工进行沟通,每位员工愿意接受的沟通方式各有不同。管理者应该采取什么样的策略,才能够实现和所有员工的有效沟通呢?

关迟先生担任思科的人力资源总监。他认为要想成为一个合格的人力资源经理,必须成为管理者和员工之间的桥梁。“我第一年做主管时,在中国台湾地区用那种纯美国的方式和一个员工谈话,结果我的话没讲完员工就哭了,这个员工没做多久就辞职了。那时候我对当时工作场所的文化和这个员工的了解很差。这件事给了我很深的印象。如果是现在,我就知道怎么做了。我对这件事最大的体会是不要以自己的角度看天下。”关迟的这段话告诉我们,在管理过程中沟通要因人而异。

“××真是太难伺候了,从来不听我的指令行事”、“他总是爱开玩笑,一点也认识不到这个项目的重要性”、“我说什么他都是一个表情,到底明不明白我的意思啊!”有些经理经常这样抱怨。很多管理者熟悉自己的管理风格,向手下分配工作任务时,从来不考虑员工是否接受,一味地按照自我的风格行事,有些员工并不认可管理者的沟通方式,对上级的工作采取不配合的态度。这种上下不对接的沟通注定是无效的。

6.2 案例:韦尔奇的奇异管理

管理者如果能够改变一下沟通方式,根据员工的性格特征采取不同的沟通策略,就能让员工能够心甘情愿地把工作做好。

韦尔奇采用的沟通方式可谓是多种多样,公司内部不仅有正式的沟通形式,他还建立起了非正式的沟通文化。通过非正式的沟通,韦尔奇可以根据员工的性格特点采取具有针对性的沟通策略。

有一次,韦尔奇决定让公司的一个部门经理升职,这位经理不想因为升职导致女儿更换学校,因而拒绝了韦尔奇的调任令。韦尔奇经过调查,了解了这位经理的性格特点,得知他是因为女儿不愿升迁,便写了一张便条与之进行沟通:“比尔,你有很多优点被我看中,其中一点就是你与众不同。你今天的决定更证明了这点……祝你合家安康,并能继续保持生涯规划的优先次序。”经理比尔收到后,对韦尔奇的人文关怀异常感动。

在与员工进行非正式沟通的过程中,韦尔奇从来不会摆出管理者的架子,他深入到基层员工中,与他们交谈,碰到问题后也会对症下药。

因人而异的沟通策略,不仅仅是一种别样的管理智慧,还富有浓厚的人文气息,员工也乐于与管理者通过这种方式解决问题。

6.3 微管理:有的放矢,让沟通行之有效

因人而异,关键点在于人,管理者需要有良好的判断力和细致的观察力,透过员工的言语和外在表现判断员工的性格类型,据此实施相应的沟通策略。具体的操作可以参照下面的步骤。

(1)制订沟通方案。掌握多方信息,熟悉各种沟通渠道的应用情境,模块化、具体化,绘制出各条策略的详细实施方案。

(2)分析员工性格。根据员工入职时上交的详细信息,结合员工的日常表现,平时多做观察,大体了解员工的处事风格,划分成不同的类型。

(3)随机应变。在具体的实施过程中,要根据当时的情境、员工的情绪状态、工作的紧迫性等灵活沟通,不要拘泥于固有的方案中。

微管理小窍门:

1.与各种类型的员工沟通,在实践中体会,总结经验教训。

2.因人而异的沟通不要有失偏颇,让员工感觉亲此疏彼。

3.与新进员工进行沟通时,可以通过聊天的方式切入主题,在闲谈中观察员工的性格爱好。

6.4 微思考:于细微处每天进步一点点

· 面对桀骜不驯的员工,你会怎样驾驭他们呢?

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· 如何针对不同类型的员工,及时调整沟通方式,让管理卓有成效?

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