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5. 情境不同,态度也不同

没有良好的态度就没有有效的沟通,管理者需要根据现实情境选择合适的态度,确保与员工的沟通无障碍。

5.1 你的态度符合情境的需要吗

在紧急情况下,如果管理者仍是放松的态度,员工就无法知晓企业现在的紧急状况,也就无法有效应对危机,更不用说沟通的有效性了。

沃尔玛公司的股东大会之后有一场特色聚会。萨姆·沃尔顿会将全体员工邀请到自己家中,以朋友的姿态与员工聊天,让大家畅所欲言;在工作中,沃尔顿则会以管理者的姿态严格要求自己,与员工保持适当距离。在不同的情境和场合,他的态度也会不同。

在市场经济下,企业要面临的突发危机会越来越多,而很多的管理者意识不到危机情况急需解决的紧迫性,在危机事件的处理上也表现得“淡定自若”,员工看到管理者这样闲适的态度,也就放松下来了。这样的沟通表面上看似和谐美满,实际却会如温水煮青蛙一般慢慢地拖垮企业。

管理者需要明白,不适合情境的态度,对沟通是有害无益的。无声的态度也是一种沟通,而且它所蕴涵的潜在含义更为广阔。

5.2 案例:张瑞敏的管理之道

管理者秉持着对企业负责的理念,在对待员工的层面上,也要根据企业实际状况选择严谨或宽松的态度。

张瑞敏接手海尔时,海尔已经濒临倒闭:员工领不到工资,人心涣散,打架、偷盗及在车间随地大小便随处可见。员工这样评价当时的情景:“每天8点钟上班,但到9点钟就没人在厂里了,扔手榴弹都炸不到人。”张瑞敏结合当时的状况,决定从严治理海尔,制定了13条条款,其中包括严禁偷盗公司财产、严禁在车间大小便……对于张瑞敏这样的管理态度,员工感觉“不应该”违背。对于这样执行力强的规定,员工严格遵守,海尔的经营进入了正式的轨道。

在张瑞敏的领导下,海尔集团不断发展壮大,现已成为世界第四大白色家电制造商、中国最具价值品牌,成为了大规模的跨国企业集团。

如今的海尔,取消了过去传统的层级结构,坚持人单合一的海尔模式,让员工变成自主经营体。每个自主经营体作为一个自主组织,自主决策,自主创新。张瑞敏当初“严禁在车间大小便”的态度,转变为“员工是自己的CEO”,每次的决策都牢牢把握住了海尔发展的脉搏。

管理者对待员工的态度如果能够和公司的发展阶段相匹配,符合所处的情境,不仅能够调动员工的积极性,还会对企业的发展全局产生深远影响。

5.3 微管理:让态度跟着情境走

管理者在与员工进行沟通时,需要根据时间、地点和目的选择合适的态度,具体情境具体分析,实现有效沟通。具体的操作可以参照下面的步骤。

(1)理性分析现实情况。关注宏观经济形势,了解行业趋势,把握企业发展脉搏,掌握部门内部发生的大小事宜。

(2)根据实际选择合适的态度。出现紧急情况时,管理者需要保持清醒,当机立断,沉着冷静,缓解员工心理压力。

(3)不断进行总结调整。定期对自己在这个阶段的态度进行总结,吸取有益经验,对不恰当的地方及时矫正,通过反思提升沟通技能。

微管理小窍门:

1.无论何时,对待员工都要坚持尊重的态度。

2.具体情境使用具体态度,但谈话方式要灵活。

3.区分当众和与员工私下谈话的态度,当众的态度要保持权威性,私下谈话要有针对性。

5.4 微思考:于细微处每天进步一点点

· 回想一下,你与员工交流时,采取过哪些态度呢?

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· 假如公司突发紧急状况,你会采取什么样的态度来让员工积极应对呢?

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