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2. 保持亲和力,微笑沟通

强势的管理风格会让员工在工作中产生抵触情绪,对管理者敬而远之。富有亲和力的管理者,通过微笑的纽带能够获得员工的耿耿忠心。

2.1 今天,你微笑了吗

沟通需要在良好的氛围下进行,而微笑则是营造和谐氛围的润滑剂。管理者如果能够充分利用微笑这一有力武器开展管理工作,管理的效率很快就会提高。

南风和北风比谁的威力大,看看谁能够把路上行人的厚衣服脱掉。北风施展拳脚,刮起来寒风凛冽,行人反而把棉衣裹得紧紧的。南风温和来临,顿时暖透人心,行人非常暖和,就把棉衣脱掉了,南风获得了胜利。“南风”法则告诉我们,管理者保持亲和力,让员工感受到温暖,员工会敞开心扉与上级交流,工作也会不断努力。

在现实生活中,很多管理者认为,面对员工时就应该表情严肃,常常微笑就会失去领导的威严,管理者的威严一旦不在,手下的员工就会“蹬鼻子上脸”。这样的想法忽视了微笑的魔力,板着的面孔只会让员工心生畏惧,与管理者沟通时也会小心翼翼,生怕一不小心得罪了上司,这样的沟通怎么会产生效果呢?

管理者在面对员工时,报之以微笑,表现出亲和力,员工会从中受到很大的鼓舞,从而将自己的感触和想法毫无保留地告诉管理者,让管理者了解他们的真实意见,管理者也会从中获得员工的客观信息。

2.2 案例:希尔顿酒店的微笑服务

微笑是管理者与员工之间关系的润滑剂、工作效率的助推器。富有亲和力的管理有时会对企业的生存和发展产生不可估量的作用。

美国希尔顿酒店创始于1919年,在近百年的时间里,从一家饭店到遍布世界五大洲的各个城市,是全球最大规模的酒店之一。康拉德·希尔顿是希尔顿酒店的创始人。在他的领导之下,希尔顿酒店生意火暴,财富积累迅速。

希尔顿酒店的座右铭是:“你今天对客人微笑了吗?”康拉德·希尔顿一直坚持“微笑服务”的理念。在他管理酒店期间,希尔顿经常到世界各地的酒店巡视,他对员工说的最多的一句话就是:“你今天对客人微笑了没有?”员工的微笑会让客人感到宾至如归。在美国经济危机全面爆发时,希尔顿酒店的经营也陷入了困境。此时,希尔顿仍不忘告诉员工保持微笑服务,希尔顿温暖人心的举动使得酒店渡过了艰难的经济危机时期,之后发展强劲。员工的微笑服务为希尔顿酒店不断地注入活力,希尔顿的事业也扩展到了全球。

暖暖的微笑会让处在寒冬中的员工感受融融的春意,员工心情愉悦,工作效率自然也会提高,管理者何乐而不为呢?

2.3 微管理:凭借亲和力赢得人心

做一个富有亲和力的管理者并不困难,有时只需要在细节方面对员工展现贴心的关怀。具体的指导步骤可按下面几点进行。

(1)关注每一个沟通细节。早晨上班时微笑着对员工说一句“早上好”;下班时对员工加以肯定:“辛苦了”;开会时,用微笑鼓励员工积极发言。

(2)把微笑挂在脸上。保持经常性的微笑,缓解紧张的工作气氛,微笑地向员工下达工作指令,让全体员工都能做到微笑沟通。

(3)平心静气地处理工作中的矛盾。以平易近人的态度让员工知道自己的失误之处,耐心对员工进行指导,与员工一起分析失误的原因,鼓励员工积极改进。

微管理小窍门:

1.在任何时候都不要吝啬你的微笑。

2.微笑并不代表你可以充当老好人,任何时候都不要忘了原则和底线。

3.用积极的情绪感染员工,让笑容传遍整个企业。

2.4 微思考:于细微处每天进步一点点

· 员工有很重要的私事需要请假,而此时正是工作繁忙时期,你会怎样处理呢?

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· 对待桀骜不驯的员工,你会怎样施展亲和力呢?

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