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8. 沟通还要注重隐私保护

众所周知,在人际交往中要尊重隐私,而在充满利益冲突的职场上,管理者在与员工沟通的过程中更要注重隐私保护的问题。

8.1 职场中那些“不能说的秘密”

办公室是一个严肃、正式的场合,更是充满了利益之争。调查显示,九成多的人赞同“办公室里隐私不宜说”。但在实际中,办公室隐私问题的谈论是避免不了的。

微软充分尊重员工的隐私权。公司的每一位员工,都有自己的办公室,办公室之间是隔开的,房间里安装了可以随手关闭的门,员工可以随意布置自己的办公室。微软在办公室的设置方面就如此的匠心独运,在与员工沟通的过程中会更加重视他们的隐私权,管理人员不会随意向员工打听私事,如果员工将心里话告诉上级,上级会自觉帮员工保密,不向旁人透露任何信息。

工资向来是很多企业眼中“不能说的秘密”。很多公司的规章里明确规定禁止和同事讨论工资问题。每位员工都认为自己为工作付出的汗水要比相同职位的同事多得多,管理者所依据的客观评价标准并不能符合每个人的心意,如果管理者“不小心”将实际情况透露给了员工,员工肯定会心里不平衡,接下来就是带着消极的情绪工作。

对于“不能说的秘密”,管理者就不要说。在和员工沟通的过程中,有时会涉及员工的私事,员工基于对管理者的信任倾诉自己的心声,管理者所能做的就是为员工保守好这些隐私。

8.2 案例:口无遮拦会坏事

许多管理者自诩性格开放,喜欢将自己所有的经历告诉员工,有时也会口无遮拦地泄露员工的一些私事,这样的管理风格会影响到上下级间的关系。

郭平是公司市场部的销售人员,刘经理负责监管她的销售业绩。刘经理为人直爽,喜欢有什么说什么。他的这种性格在做销售业务时很有优势,客户都喜欢和他打交道,公司也在月初提升他为市场部经理,负责指导手下的业务员提升销售业绩。

郭平私底下和刘经理关系不错,有什么烦心事都向这位学长似的领导倾诉。郭平的销售能力是有目共睹的,刘经理对她格外器重。上个月郭平的销售额骤降,刘经理很是疑惑,通过和郭平的交流他了解到,郭平失恋了,她的个人情绪影响到了工作。刘经理认为这是一次意外事件,并没有过多责备郭平。

月末,市场部的销售成绩出来了。郭平的销售量严重下滑,刘经理负责的小组的销售额在整个市场部倒数第一。得知消息的刘经理非常气恼,认为所有的问题都出在郭平身上,他怒气冲冲地跑到郭平的办公室,大声说道:“郭平,你怎么回事?失恋了有什么大不了的,至于影响到工作吗?你看看这个月你的销售业绩!”周围听到动静的同事赶紧围了过来,郭平在大家的小声议论中冲出了办公室。

第二天,郭平递上了辞职信。

有时候,管理者需要塑造自己的职场性格,将“大嘴巴”的毛病改掉,自觉保护员工的隐私,做一个让员工放心的好领导。

8.3 微管理:守口如瓶,赢得员工的信任

隐私是一个相对的概念,在工作环境中,绝对的公事公谈是不太可能的。管理者在与员工进行沟通时,要先预想一下自己的言论是否泄露了员工的隐私。具体的指导步骤可按下面几点进行。

(1)三思而后言,以宽容、平和的心态对待员工的隐私。当管理者需要当众发表言论时,可以打好腹稿,想清楚自己说完话的后果,把握好上下级之间融洽关系的尺度。

(2)有些真话不能说。对于可能会伤害到员工的真话,管理者需持谨慎的态度,讲究表达的言语、措辞,尽量以柔和的方式婉转表达自己的意思。

(3)必须谈时,要私下谈。如果与员工之间的沟通涉及隐私问题,管理者要避免当众交流。可以和员工单独谈,并向员工保证会保守秘密。

(4)谨防情绪失控时口不择言。当员工惹怒自己时,首先要控制情绪的蔓延,不要将公事和私事混为一谈,保持沉默,“秋后算账”。

微管理小窍门:

1.对员工的私事不要有太多的好奇心,与员工沟通掌握好适度的原则。

2.当员工因为个人问题而影响工作时,向员工阐明利害关系。

3.尽量不要盲目为员工的私事提供建议,要给予适度的安慰和指导。

8.4 微思考:于细微处每天进步一点点

· 作为管理者,你是如何看待员工隐私保护的问题的?

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· 假设你在当众训斥员工的时候涉及了员工的隐私,你会怎样处理这样的局面呢?

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