组织所做的工作可分为两类:项目与运营。它们有许多共同之处:都由人来做,都受制于有限的资源,都要被规划、执行与监控,都要为组织的经营和战略目标服务。
项目与运营的主要区别在于:
● 项目是临时的,而运营是持续不断的。做项目就是要实现其目标,并结束项目;而做运营却是为了持续经营下去。项目在达到其特定目标时就告结束;而运营则会在达成阶段目标之后采用新目标,并不断地用新目标取代旧目标,把工作继续下去。运营不会因目标的实现而结束。
● 项目是要创造独特的成果,而运营是要生产出同样的成果。项目追求独特性,运营追求相似性。例如,汽车零配件的生产属于运营,追求不同批次产品基本相同,误差尽可能小。
● 项目产品的生产过程是逐渐细化的,而运营是在标准化的生产线上或根据标准化的服务流程开展的。项目产品的生产过程充满风险,而运营的生产或服务过程基本没有风险。
组织中,有些工作必须当项目来做,如规模大、复杂程度高、跨专业跨部门、需要在特定时间完成的工作;而有些工作通常不当项目来做,如生产汽车零配件等追求相似性的工作。还有更多的工作可当项目也可不当项目来做,是否把它们当项目来做取决于人们的需要。如果更看重它们的独特性与临时性,就把它们当项目来做,否则就可以不当项目来做。从这个意义上说,项目与运营在实际工作中经常是相互交叉的。
“项目”与“运营”的相对性,还体现在运营往往可以划分成许多项目。例如,出版社的运营可以分解为每本书的出版项目,杂志社的运营可以分解为每期杂志的出版项目。这种把日常的运营工作分解为项目的做法,也就是前文提到的把工作项目化,以便推行项目化管理。
运营,是根据现有的程序,在标准化的生产线上进行的;或者,根据既定的服务标准,按规定好的服务流程进行。运营是建立在项目所开发出的生产线或服务能力的基础上的。然后,在运营过程中,当需要开展一些在正常的、重复性工作的范围内无法有效进行的活动时,又需要做项目,如生产线改造或服务能力升级等。
在组织中,运营与项目相互支持、相互协调,共同为实现组织的经营目标和战略目标服务。运营部门需要参与项目目标的制定,需要为项目提供相关资源(如人员),需要接受已完成的项目产品并交付运营。项目团队需要从运营工作中挖掘项目需求,需要考虑项目产品将如何融入运营工作,以及将如何改变和提升组织的运营水平。
在现有的组织中,项目往往来自运营工作(在运营工作中发现了某种机会或威胁),又服务于运营工作(项目所形成的产品要交付运营),并不断推动运营在更高的水平上进行。从这个意义上说,项目的启动和收尾都与组织的日常运营紧密相连。明白这个道理,有助于防止为做项目而做项目。
例题1-3 在实施项目的过程中,应该认真考虑项目产品的维护与持续运营问题。这种维护与持续运营应该:
A.是项目收尾阶段的一项重要活动
B.是项目生命周期中的一个阶段,因为生命周期成本中包括维护和持续运营成本
C.不是项目的一部分
D.是一个独立的项目
解释: 本题考的是项目的定义及项目生命周期。题目中的“维护”和“持续运营”是指项目完工后在项目产品使用中的维护和持续运营。如果你知道项目的定义,就知道它们不是一个项目,而是持续性、重复性的工作。在学了后文的项目生命周期后,你就可以知道维护和持续运营是项目完成以后的事,不包括在项目生命周期中。考生也需要了解选项B中的“生命周期成本”。正确答案是C。