PMBOK ® 指南总共列出了119个工具与技术,用于47个项目管理过程。其中有些工具与技术是2个或2个以上过程共用的。
在实际工作中,几乎每个工作都或多或少地需要用到“专家判断”,但是在PMBOK ® 指南中不可能全部罗列出来。该指南中总共有28个过程有“专家判断”,包括:
● 全部2个启动过程,即制定项目章程、识别干系人。
● 19个规划过程,即制定项目管理计划、规划范围管理、定义范围、创建WBS、规划进度管理、定义活动、估算活动资源、估算活动持续时间、规划成本管理、估算成本、制定预算、规划人力资源管理、规划风险管理、识别风险、实施定性风险分析、实施定量风险分析、规划风险应对、规划采购管理、规划干系人管理。只有5个规划过程没有专家判断,即收集需求、排列活动顺序、制定进度计划、规划质量管理、规划沟通管理。
● 2个执行过程,即指导与管理项目工作、实施采购。
● 4个监控过程,即监控项目工作、实施整体变更控制、控制沟通、控制干系人参与。
● 1个收尾过程,即结束项目或阶段。
☞ 项目整合管理知识领域的全部过程都有专家判断。项目质量管理知识领域的全部过程都没有专家判断。
会议是经常使用的工具。使用“会议”的17个过程包括:
● 1个启动过程,即识别干系人。
● 9个规划过程,即规划范围管理、规划进度管理、规划成本管理、规划质量管理、规划人力资源管理、规划沟通管理、规划风险管理、规划采购管理、规划干系人管理。它们是除整合管理以外的各知识领域的编制分项管理计划的过程。
● 1个执行过程,即指导与管理项目工作。
● 5个监控过程,即监控项目工作、实施整体变更控制、控制沟通、控制风险、控制干系人参与。
● 1个收尾过程,即结束项目或阶段。
分析技术是各种具体的分析技术(如故障树分析、根本原因分析)的总称。有7个过程使用“分析技术”:
● 4个规划过程,即规划进度管理,规划成本管理,规划风险管理,规划干系人管理。
● 1个执行过程,即实施采购。
● 1个监控过程,即监控项目工作。
● 1个收尾过程,即结束项目或阶段。
储备分析是用来计算预留时间和资金的,以便应对风险。使用“储备分析”5个过程包括:
● 3个规划过程,即估算活动持续时间、估算成本、制定预算。
● 2个监控过程,即控制成本、控制风险。
两个至四个过程共用的工具与技术,共29个,如表3-5所示。
表3-5 两个至四个过程共用的工具与技术
续表
仅供一个过程使用的工具与技术,共86个,如表3-6所示。
表3-6 仅供一个过程使用的工具与技术
续表