工作绩效数据(Work Performance Data)是在项目执行过程中,一边执行一边收集起来的,未经任何加工整理的原始资料,用于真实、完整地记录工作的执行情况。它是指导与管理项目工作过程的输出,是项目监控时用来与计划要求做比较的实际数据。
工作绩效信息(Work Performance Information)是对工作绩效数据进行加工整理后得到的,是各局部监控过程的输出,并成为更高层次的、整个项目层面上的监控的依据。其中包括项目范围、进度、成本和质量等方面的实际与计划之间的偏差,以及基于这些偏差做出的对未来情况的预测。
工作绩效报告(Work Performance Reports)则是对工作绩效信息进行进一步加工、整理、汇编而得到的,关于项目绩效的专题或综合报告。它是监控项目工作过程的输出,要发送给主要项目干系人,以便他们据此做出相关决定,采取相关行动。
工作绩效数据、信息与报告之间的主要区别,如表3-1所示。
表3-1 工作绩效数据、信息与报告的区别
工作绩效数据、信息与报告之间的关系,如图3-2所示。
例题3-3 工作绩效信息是下面哪个过程的输出?
A.实施整体变更控制
B.监控项目工作
C.制定项目管理计划
D.控制范围
解释: 正确答案是D。在控制范围、控制进度、控制成本、控制质量等过程中得到工作绩效信息。A:实施整体变更控制过程负责审批变更请求,得到变更日志更新和批准的变更请求。B:监控项目工作过程得到工作绩效报告。C:制定项目管理计划过程得到项目管理计划。
图3-2 工作绩效数据、信息与报告