1.1.3 项目前期管理的主要任务与要求

1．工程建设项目全过程管理中的项目管理范围与项目生命周期

就像任何事物都要经历从出生到消亡的全过程一样，项目也具备这样一个生命周期或生存周期。由于项目周期阶段的标准具有相对性，为使读者能对整个项目的实施有一个全面、系统的了解，首先，可按内容在时间性（进度）上的顺序要求将项目管理分为前期的概念与开发、中期的实施、后期的结束三个基本阶段。据此，项目管理的内容即可以其生命周期的过程为重点展开，表示为项目管理的概念、开发、实施和结束四个基本阶段的情况。其间的相互关系与工作内容构成以项目生命周期为主线的工程建设所代表的项目全过程管理的完整体系，其基本框架如图1-4所示。项目管理的核心工作要点如图1-5所示。

表1-1对项目生命周期三个阶段的工作内容进行了概括描述，图1-6又给出了各阶段工作内容的基本关系与主要流程。

以时间为参照并进行界定的工程建设全过程项目管理，其范围的划分中对前期的界定除有前述的表达方法外，还有其他多种方法。图1-7给出了另一种较典型的示意图。

图1-7中的项目前期①所表示的项目决策阶段即传统意义上的项目前期（个别专家将项目设计准备阶段与评估阶段合并归纳为前期）。

2．项目前期管理的主要内容与基本工作要求

为便于与实际发生的工程项目的具体情况相对比，从操作性上进一步厘清作为项目管理前期的基本工作内容和要求，本书特以形成固定资产的工程建设项目为代表，对有关项目前期管理所要开展的主要工作和通常需完成的基本内容做进一步介绍，以期能向读者概略地梳理和阐明投资项目前期管理中各项工作间的相互关系。限于篇幅，这里仅针对图1-7所表达的两种不同的前期划分方法在前期管理中的工作任务与相关内容和要求，简要说明如下。

（1）以项目前期①为代表的工程项目前期管理活动，其管理工作中最重要的任务是进行项目可行性的论证评价，即项目评估，其具体要求在实践中有典型的意义。本书即针对这一关键环节进行系统说明。然而，为避免孤立地看待前期管理过程中项目决策阶段的论证工作，还需了解与之相关的前期工作过程中其他管理活动的内容。在此，相关管理活动就是做好与项目有关的报批和项目前期的若干具体事务性管理工作。其主要内容与基本工作要求如下。

1）在前期建设项目报批的业务管理方面，主要做好企业的注册及相关工作。

① 应从政府相关职能部门取得相应的审批成果。主要包括来自以下六方面的成果：一是从工商、经贸等政府职能部门取得的有关企业名称预登记，送审合同章程、领取批复文件，申请批准证书，验资，领取营业执照，申请领取开发资质，进行税务和海关登记，办理外汇开户手续和最终完成企业法人成立、取得有关资质（如房地产开发资质）等审批成果；二是从政府发展计划部门（委员会）取得的项目建议书和可行性研究报告（此为本阶段的核心任务，本书将从第2章起展开全面、系统的介绍）、由预备项目转为正式项目的计划管理文件等审批成果；三是从规划部门（委员会）取得的包括规划建议书、设计方案审定通知书、初步设计审定通知书、建设用地规划许可证和建设工程规划许可证等审批成果；四是从国土资源和房屋管理部门取得的提出用地申请、转土地储备中心审查、评审评估报告、办理国有土地使用证、领取拆迁许可证和申请销售许可证等审批成果；五是从市政管理部门（委员会）取得的确定市政配套设施及“四源”（自来水、煤气、供热和污水处理）供应的可能性、落实市政配套及“四源”的供应方案、签订“四源”协议、报装和办理市政开工与市政接用手续等审批成果；六是从城乡建设管理部门（委员会）取得的审批成果，包括报建、办理施工/监理/招投标、缴费、质检、审计、统计和施工许可证，以及竣工验收备案等。

② 在办理有关市政与前期的各项手续（项目管理部门在已完成报批和取得政府相关手续成果）的基础上，还应依据制定的项目进度总控制计划和专项市政前期工作计划，重点办理好有关立项报批、计划转正、设计方案审定、规划许可证、用地许可证、建设许可证、“四源”方案、“四源”缴费协议、施工许可证等开工前所必需的各项市政、前期的政府部门手续，其中，与规划、设计有关的设计方案审定、各部门审批意见及规划许可证是各项市政、前期手续办理工作中的关键。管理工作的重点是充分理解政府部门的政策规定、办事程序，并结合项目的建筑外形、功能要求、设计标准，预测可能出现的问题和相应的解决方案，以缩短报批管理周期，避免不必要的反复。

2）在项目前期的有关事务性管理方面，主要做好以下五项工作。

① 做好搬迁安置工作。安置受工程建设影响的居民和其他人，拆除项目建设场地内任何房屋、结构物或障碍物，以便在建设开始前满足本工程规定的填坪土标高等要求。

② 做好现场准备。包括对市政前期完成工程的接管及其管线末端管井的维护（如将现场内埋地线路绘制成可保证在后续施工中对地下管线进行维护和管理的图），确定永久、半永久性水准点和坐标点，通过组织现场的放线和验线工作完成工程定位；完成场地的“七通一平”［水、电、路、（通）讯、排污、热力管线和燃气管线的贯（畅）通与场地的平整］和临时设施的建设（如临时用电、用水的线路敷设，对埋入地下的管线做出位置和标出走向等）。

③ 搞好详细勘探。委托勘察设计单位（部门或院）进行详细勘探工作，提供详勘报告，对地质情况做详细的分析。

④ 进行扩大初步设计和施工图设计，细化施工图。及时组织设计交底，正确理解设计思路和意图，并能及早发现图纸问题，将信息反馈到设计单位（部门或院），把设计问题造成的风险降到最低。

⑤ 持年度投资计划到政府计划、经济管理部门进行投资许可登记以取得许可证，到市政部门盖章以证明市政条件已落实，“四源”费缴纳后到政府开发管理部门和市政处核实，再向建设管理部门（建委）申请开工许可证，直到在质检总站报监完后才办理全前期报建的相关手续。

（2）以项目前期（②和①+②）为代表的工程项目前期管理活动，其管理工作中最重要的任务是进行项目设计（准备）阶段和施工准备阶段的管理。

在项目设计（准备）阶段的管理内容，主要是编制两个报告［项目可行性分析（研究）报告和投资估算报告］和编制设计任务书，并对项目可行性分析（研究）报告开展论证和审批的各项工作。之后就是开展有关设计合同的准备、商签、执行与监管工作，并配合设计单位进行与设计有关的各项工作。最后编制工程进度总控制计划与项目投资总控制计划，协调和管理好设计阶段的各项工作，如对设计单位的管理、协调，及时提供相关资料等。协调设计单位的工作，控制工程的投资、进度和总体设计质量水平，监督设计进度和审查设计内容；对完成设计所需自然环境资料的不同单位进行协调，如科研、勘察、评价、咨询单位；对设计所需外部协作单位的协调，因这些单位是分属不同行政主管部门管理的，如供电、交通等部门，将外部协作单位的供应协定、技术条件取得后，提交设计单位（部门或院）；上报和审批设计文件。

在施工准备阶段，主要做好八个方面的具体工作：对施工总承包单位的招标；准备施工总承包的合同和谈判、签约；办理开工许可证及相关协调工作；有关市政建设及配套工程的准备工作；施工监理的招标；施工现场的准备工作；协调和管理施工准备期的各项工作；准备项目采购的工作。

此阶段的管理控制有以下八大重点。

① 制定项目招标工作计划。这是顺利组织招标工作的前提，应包括招标工作范围、招标工作时间安排和招标方式。由于项目招标管理具有工作量大、工序复杂、交叉工作多等特点，及时制定适宜的招标工作计划能更好地理解项目招标管理工作，从总体上把握招标管理工作的工作量和工作进度，以及时完成招标工作、避免延误工程进度。

② 编制施工监理与施工总包招标文件。这是工程项目管理最重要的招标文件。其科学、完善和严谨与否直接决定整个招标管理工作的质量和在一定程度上决定整个项目管理目标能否实现。

③ 调查施工现场及周围环境。这是项目管理者为提高预见性和应变能力、保证顺利实施项目管理而通过深入现场进行多方面调查以详尽掌握现场实际情况而进行的工作。其主要内容至少应包括五个方面：一是自然条件，如施工现场所在地的地形、地貌、水文、地质和气象等；二是地区经济条件，包括施工现场的交通运输条件，水、电、煤气、热力的供应条件，施工现场所在地能够提供的材料、设备、劳动力、生活设施等条件及其价格；三是调查施工现场周围单位和居民的情况对施工现场有无影响、现场进入施工实施阶段对周围环境所产生的影响；调查现场周围有无限制性条件，如周围单位和设施对噪声、振动和防尘等有无特殊要求等。

④ 了解施工现场地上和地下障碍物情况。这里涉及的主要有地上、地下已废弃建（构）筑物，与拟建工程发生矛盾的人防工事，拟保留文物、古建和古树，有形与无形的坟墓，须拆除或改造的电力、电信、自来水、雨（污）水、煤气、热力管线和设施等。

⑤ 调查开工条件落实情况。包括投资、施工图设计、市政配套、“三材落实”、施工单位和“三（水、电、路或气）通一平”的落实情况。

⑥ 组织开工前的设计交底。即由设计单位按照设计施工图纸，向施工单位、监理单位及有关方根据项目规模的大小、施工周期的长短和实际需要分阶段进行设计交底，以保证在交底会上能对已提出的问题和需要变更的施工图纸通过协商、研究，统一意见、明确结论。

⑦ 审批施工组织设计和施工方案，该项审批须在施工单位自审手续齐全（有编制人、施工单位技术负责人的签名和施工单位公章）的基础上，由项目管理人员组织有关专家（专业工程师）进行审查和做出评价。

⑧ 进行监理交底。即组织施工监理和施工总承包及有关方面就有关工程监理的政策、法令和法规、监理委托合同规定的监理单位的权利和义务、监理工作内容、监理控制工作的基本程序和方法及有关报表的报审要求等召开施工监理交底会。

小 结