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与存储管理相对，文件管理是对外部存储设备上的以文件方式存放的信息的管理。核心内容是文件的结构和访问方式、存储空间管理及目录结构等知识点。从历年试题看，有涉及存储空间管理和与UNIX具体的文件系统相关的试题。
文件是信息的一种组织形式，是存储在辅助存储器上的具有标识名的一组信息集合。它可以是有结构的，也可以是无结构的。操作系统中由文件系统来管理文件的存储、检索、更新、共享和保护。文件系统包括两个方面，一方面包括负责管理文件的一组系统软件，另一方面包括被管理的对象——文件。
根据不同的方面，文件有多种分类方法：
● 按文件的用途可以分为系统文件、库文件和用户文件等。
● 按文件的安全属性可分为只读文件、读写文件、可执行文件和不保护文件等。
● 按文件的信息流向可以分为输入文件、输出文件和输入/输出文件等。
● 按文件的组织形式可以分为普通文件、目录文件和特殊文件等。特殊文件是UNIX系统采用的技术，把所有的输入/输出设备都视为文件（特殊文件）。特殊文件的使用形式与普通文件相同。
文件的结构是指文件的组织形式，从用户观点所看到的文件组织形式，称为文件的逻辑结构。一般文件的逻辑结构可以分为两种，无结构的字符流文件和有结构的记录文件。记录文件由记录组成，即文件内的信息划分成多个记录，以记录为单位组织和使用信息。记录文件有顺序文件、索引顺序文件、索引文件和直接文件。
文件的物理结构是指文件在存储设备上的存放方法。文件的物理结构侧重于提高存储器的利用效率和降低存取时间。文件的存储设备通常划分为大小相同的物理块，物理块是分配和传输信息的基本单位。文件的物理结构涉及文件存储设备的组织策略和文件分配策略，决定文件信息在存储设备上的存储位置。常用的文件分配策略有顺序分配（连续分配）、链接分配（串联分配）、索引分配。
用户通过对文件的访问（读写）来完成对文件的查找、修改、删除和添加等操作。常用的访问方法有两种，即顺序访问和随机访问。
文件存储设备管理，就是操作系统要有效地进行存储空间的管理。由于文件存储设备是分成许多大小相同的物理块，并以块为单位交换信息，因此，文件存储设备的管理实质上是对空闲块的组织和管理问题，它包括空闲块的组织、空闲块的分配与空闲块的回收等问题。有三种不同的空闲块管理方法，它们是索引法、链接法和位图法。
文件控制块是系统在管理文件时所必需的信息的数据结构，是文件存在的唯一标志，简称为FCB。文件目录就是文件控制块的有序集合。FCB的内容包括相应文件的基本属性，大致可以分成4个部分。
● 基本信息：如文件名、文件类型和文件组织等；
● 保护信息：如口令、所有者名、保存期限和访问权限等；
● 位置信息；如存储位置、文件长度等；
● 使用信息：如时间信息、最迟使用者等。
文件控制块的集合称为文件目录，文件目录也被组织成文件，常称为目录文件。
文件管理的一个重要方面是对文件目录进行组织和管理。文件系统一般采用一级目录结构、二级目录结构和多级目录结构。DOS、UNIX、Windows系统都是采用多级（树型）目录结构。
一般文件系统提供一组专门用于文件、目录的管理命令。如目录管理、文件控制和文件存取等命令。
● 目录管理命令：如建立目录、显示工作目录、改变目录、删除目录。
● 文件控制命令：如建立文件、删除文件、打开文件、关闭文件、改文件名、改变文件属性。
● 文件存取命令：如读写文件、显示文件内容、复制文件等。
文件的共享是指不同的用户使用同一文件。文件的安全是指文件的保密和保护，即限制非法用户使用和破坏文件。
文件的共享可以采用文件的绝对路径名或相对路径名共享同一文件。一般的文件系统要求用户先打开文件，再对文件进行读写，不再使用时关闭文件。若两个用户可以同时打开文件，对文件进行存取，称为动态文件共享。
文件的安全管理措施常常在系统级、用户级、目录级和文件级上实施。