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【技高一筹】使用“节”功能轻松管理PPT幻灯片

演示文稿中信息过多,演示者是否为呈现清晰的思想脉络而苦恼呢?页面间的逻辑关系孰先孰后、孰总孰分、孰详孰略,无不关系到观众能否理解演示者的意图。在长达几十页的演示文稿中你能快速找到想要的幻灯片吗?

了解并合理使用PowerPoint 2010中的“节”功能,将整个演示文稿划分成若干个小节来管理。这样一来,不仅有助于规划文稿结构;同时,编辑和维护起来也能大大节省时间。

截图中的演示文稿总共有18个页面,分为4个小节。我们可以为每个小节添加各自的标题,单击节标题左侧的三角箭头,可以收缩和展开该小节。下面详细介绍如何使用“节”功能。

01 单击“新建节”命令

打开演示文稿,选中第1张幻灯片,切换到“开始”选项卡,再单击“幻灯片”组中的“节”按钮,在弹出的菜单中单击“新建节”命令。

02 重命名节

此时演示文稿中的所有幻灯片被创建为一节,默认节名称为“无标题节”,若要重命名节标题,则右键单击节标题,在弹出的快捷菜单中单击“重命名节”命令。

03 输入节名称

弹出“重命名节”对话框,在文本框中输入节名称,然后单击“重命名”按钮即可。

04 新建第2节

选中要作为第2节的第1张幻灯片,再次单击“节”按钮,在弹出的菜单中单击“新建节”命令

05 查看节

此时该幻灯片及其后的幻灯片被创建为第2小节。

06 创建其他节

使用同样的方法为所有幻灯片分节,并为每个小节重命名节标题。

07 查看节

对于已经设置好“节”的演示文稿,将“视图”模式切换为“幻灯片浏览”,可以更全面、更清晰地查看页面间的逻辑关系。 zyVXA6ja6OiRFlCRYOSFNsJGuTYtB0TwmMItFPiRH00a3ovrxsmEnHd1BmTdC68A

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