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年度账管理主要包括建立年度账、年度账的引入和输出、结转上年数据、清空年度账。对年度账的管理只能由账套主管进行。
1.年度账的概念
在ERP系统中，用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中可以存放不同年度的会计数据，不同年度的数据存放在不同的数据库中，称为年度账。采用账套—年度账两级管理，系统的结构清晰、含义明确、可操作性强，而且由于系统自动保存了不同会计年度的历史数据，对历史数据的查询和比较分析也显得特别方便。
2.建立年度账
新年度到来时，应首先建立新年度核算体系，即建立年度账，之后再进行与年度账相关的其他操作。
3.年度账的引入和输出
年度账操作中的引入和输出与账套操作中的引入和输出的含义基本一致，作用都是对数据的备份与恢复。但两者的数据范围不同，年度账操作中引入和输出的不是整个账套的全部数据，而是针对账套中的某一年度的数据。为了区分这两种不同类型的备份文件，系统会用特定的文件名称或扩展名来进行标识。
4.结转上年数据
一般情况下，企业是持续经营的，因此企业的会计工作是一个连续性的工作。每到年末，启用新年度账时，就需要将上年度中相关账户的余额及其他信息结转到新年度账中。如果企业管理信息系统涵盖了财务、业务等多个模块，进行年度数据结转时还要注意先后顺序。
5.清空年度数据
如果年度账中错误太多，或不希望将上年度的余额或其他信息全部转到下一年度，这时候，便可使用清空年度数据的功能。这一功能并不会将年度账的数据全部删除，而会保留一些信息，如账套基础信息、系统预置的科目报表等。保留这些信息主要是为了方便用户使用清空后的年度账重新做账。