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账套管理包括账套的建立、修改、引入、输出和启用。其中，系统管理员有权进行账套的建立、引入和输出操作，而账套信息的修改则由账套主管负责。
1.账套的概念
企业在应用会计信息系统之前，需要在系统中建立企业的基本信息、核算方法、编码规则等，称之为建账，这里的“账”就是“账套”。在计算机管理信息系统中，每一个企业的数据都存放在数据库中，称为一个账套。手工核算方式下，可以为会计主体单独设账进行核算，在计算机中则体现为多个账套。在用友ERP管理软件中，可以为多个企业（或企业内多个独立核算的部门）分别立账，各账套间相互独立，互不影响，系统最多允许建立999套企业账套。
2.企业建账的工作流程
为了快速、准确地完成企业账套的创建，下面提供了企业建账的工作流程供参考，如图2-1所示。
图2-1 企业建账的工作流程
3.企业建账的工作内容
为了方便操作，会计信息系统中大都设置了建账向导，用来引导用户完成建账。建立企业账套时，需要向系统提供以下表征企业特征的信息，归类如下。
（1）账套信息：包括账套号、账套名称、账套启用日期及账套路径。
由于在用友ERP系统中，可以建立多个企业账套，因此必须设置账套号作为区分不同账套数据的唯一标识。
账套名称一般用来描述账套的基本特性，可以用核算单位简称或该账套的用途来命名。账套号与账套名称是一一对应的关系，共同代表特定的核算账套。
账套路径用来指明账套在计算机系统中的存放位置，为方便用户，应用系统中一般预设一个存储位置，称其为默认路径，但允许用户更改。
账套启用日期用于规定该企业用计算机进行业务处理的起点，一般要指定年、月。启用日期在第一次初始设置时设定，一旦启用便不可更改。在确定账套启用日期的同时，一般还要设置企业的会计期间，即确认会计月份的起始日期和结账日期。
（2）核算单位基本信息：包括企业的名称、简称、地址、邮政编码、法人、通讯方式等。
在以上各项信息中，单位全称是必填项，因为发票打印时要使用企业全称，其余情况则全部使用企业的简称。
（3）账套核算信息：包括记账本位币、行业性质、企业类型、账套主管、编码方案、数据精度等。
记账本位币是企业必须明确指定的，通常系统默认为人民币，很多软件也提供以某种外币作为记账本位币的功能。为了满足多币种核算的要求，系统都提供设置外币及汇率的功能。
企业类型是区分不同企业业务类型的必要信息，选择不同的企业类型，系统在业务处理范围上会有所不同。
行业性质表明企业所执行的会计制度。从方便使用出发，系统一般内置不同行业的一级科目供用户选择，在此基础上，用户可以根据本单位的实际需要增设或修改必要的明细核算科目。
编码方案是对企业关键核算对象进行分类级次及各级编码长度的指定，以便于用户进行分级核算、统计和管理。可分级设置的内容一般包括科目编码、存货分类编码、地区分类编码、客户分类编码、供应商分类编码、部门编码和结算方式编码等。编码方案的设置取决于核算单位经济业务的复杂程度以及其核算与统计要求。
数据精度是指定义数据的小数保留位数。在会计核算过程中，由于各企业对数量、单价的核算精度要求不一致，有必要明确定义主要数量、金额的小数保留位数，以保证数据处理的一致性。
以上账套参数确定后，应用系统会自动建立一套符合用户特征要求的账簿体系。
账套建立完成后，在未使用相关信息的基础上，可以根据业务需要，对某些已设定的内容进行调整。
注意
只有账套主管有权修改账套。
部分信息无法修改，如账套号、账套启用日期。
1.账套输出
账套输出是将系统产生的数据备份到硬盘或其他存储介质，备份的作用体现在以下几个方面。
（1）保证数据安全
使用计算机系统的企业都非常重视数据的安全。对数据的威胁来自众多的不可预知因素如病毒入侵、硬盘故障、自然灾害等，这些都会造成数据丢失，其对企业的影响是不可估量的。因此，应定期将系统中的数据进行备份并保存在另外的存储介质上。一旦数据损坏，可以通过引入最近一次备份的数据及时恢复到上一次备份的水平，从而保证企业日常业务的正常进行。
（2）解决集团公司数据合并问题
子公司的账套数据可以定期输出并被引入母公司计算机系统中，以便进行有关账套数据的分析和合并工作。如果需要定期将子公司的账套数据引入到总公司系统，最好预先在建立账套时就进行规划，使各公司的账套号不一样，以避免引入子公司数据时因为账套号相同而覆盖其它账套的数据。
（3）删除账套
如果企业初始建账时数据错误很多或因某些情况无须再保留企业账套，可以将机内账套删除，删除账套会将该账套下的所有数据彻底清除，因此执行此操作时应格外慎重。为数据安全起见，系统一般提供账套删除前的强制备份，并且此操作只授权于系统管理员。
2.账套引入
通过账套输出输出的账套数据必须通过账套引入引入系统才能使用，因此账套引入是账套输出的对应操作。引入账套功能是指将系统外某账套数据引入本系统中。在计算机环境中，系统及数据的安全是企业首要关注的。无论是计算机故障还是病毒侵犯，都会导致系统数据受损，这时利用账套引入功能，恢复备份数据，可以将损失降到最小。另外，这一功能为集团公司的财务管理提供了方便。子公司的账套数据可以定期被引入母公司系统中，以便进行有关账套数据的分析和合并工作。