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用友ERP-U8管理软件为各个子系统提供了一个公共管理平台——系统管理，用于对整个系统的公共任务进行统一管理，如企业账套及年度账的建立、修改、删除和备份；角色和用户的建立及权限的集中管理；系统安全运行的管理及控制等。其他任何产品的独立运行都必须以此为基础。
系统管理的主要功能是对用友ERP-U8管理软件的各个产品进行统一的操作管理和数据维护，具体功能包括以下几个方面。
1.账套管理
账套是一组相互关联的数据。每一个独立核算的企业都有一套完整的账簿体系，把这样一套完整的账簿体系建立在计算机系统中就是一个账套。每一个企业都可以为其每一个独立核算的下级单位建立一个核算账套。换句话讲，在企业管理系统中，可以为多个企业（或企业内多个独立核算的部门）分别立账，且各账套数据之间相互独立、互不影响，从而使资源得到充分的利用。
账套管理功能一般包括建立账套、修改账套、删除账套、引入/输出账套等。
2.年度账管理
年度账与账套是两个不同的概念，一个账套中包含了企业所有的数据，把企业数据按年度进行划分，称为年度账。年度账可以作为系统操作的基本单位，因此设置年度账主要是从管理的方便性上考虑的。
年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据、清空年度数据等。
3.系统操作员及操作权限的集中管理
为了保证系统及数据的安全，系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理功能。通过对系统操作分工和权限的管理，一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面可以对系统所包含的各个子产品的操作进行协调，以保证各负其责，流程顺畅。
操作权限的集中管理包括设置角色、用户及为用户分配功能权限。
4.设立统一的安全机制
对企业来说，系统运行安全、数据存储安全是非常重要的，为此，每个应用系统都无一例外地提供了强有力的安全保障机制。如设置对整个系统运行过程的监控机制、清除系统运行过程中的异常任务、设置系统自动备份计划等。
鉴于系统管理模块在整个ERP系统中的地位和重要性，因此，系统对登录系统管理的人员做了严格界定。系统只允许以两种身份注册进入系统管理：一是以系统管理员的身份，二是以账套主管的身份。
1.系统管理员
系统管理员负责整个系统的安全运行和数据维护。以系统管理员身份注册进入系统管理，可以进行账套的建立、引入和输出、设置操作员和权限、监控系统运行过程、清除异常任务等操作。具体来说系统管理员主要负责以下几项工作内容：
（1）按岗位分工要求设置系统操作员，分配其对应权限。
（2）按已确定的企业核算特点及管理要求进行企业建账。
（3）随时监控系统运行过程中出现的问题，清除异常任务、排除运行故障。
（4）保障网络系统的安全，预防计算机病毒侵犯。
（5）定期进行数据备份，保障数据安全、完整。
2.账套主管
账套主管负责所辖账套的管理，其工作任务为确定企业会计核算的规则，对企业年度账进行管理，为该账套内操作员分配权限，组织企业业务处理按既定流程运行。对所管辖的账套来说，账套主管是级别最高的，拥有所有模块的操作权限。
由于账套主管是由系统管理员指定的，因此必须在系统管理员建立账套和指定相应的账套主管之后，才能以账套主管的身份注册和管理系统。