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键盘上有许多按键，按照各按键的功能和排列位置，可将键盘划分为主键盘区、编辑控制键区、数字小键盘区、功能键区和状态指示灯区5个部分。
1．主键盘区
主键盘区也称打字键区，是键盘的基本区域，也是使用最频繁的一个区域，由字母键A~Z、数字与符号键，以及一些特殊控制键组成。该区域主要用于英文、汉字、数字和符号的输入。其输入方法是按下相应的键可输入对应的小写英文字母；若要输入大写字母，可按住“Shift”键的同时按相应的字母键或按下“Caps Lock”键，再按字母键；若要输入汉字，就需要借助输入法，关于输入法的使用将在第3章进行讲解。
在数字键与符号键的键面上有上下两种字符，这类按键又称为双字符键，上面的符号称为上挡字符，下面的符号称为下挡字符。如果直接按下数字与符号键，会输入相应键的下挡字符，即对应的数字或符号；如果按住“Shift”键的同时再按下数字与符号键，会输入上挡字符。
2．编辑控制键区
编辑控制键区位于主键盘区右侧，集合了所有对光标进行操作的键位及一些页面操作功能键，用于进行文字处理时控制光标的位置。
3．数字小键盘区
数字小键盘区位于编辑控制键区的右边，主要用来输入数字和算术符号，适合银行职员、财会人员等经常接触大量数据信息的专业用户使用。数字小键盘区中有一个“Num Lock”键，称为数字锁定键，用于控制数字键区上下挡的切换。默认情况下，按下数字键区中的数字键，即可直接输入相应的数字（此时上挡键位有效），当按下“Num Lock”键时，则表示数字键区处于光标控制状态（此时下挡键位有效），此时无法输入数字。再次按下该键，便可返回到数字状态。
4．功能键区
功能键区位于键盘的最上方，包括“Esc”键和“F1”~“F12”键，其作用是实现一些特殊的功能。
强行退出键“ESC”：其主要功能是取消输入的指令，退出当前环境、返回原菜单。
“F1~F12”键：在不同的程序软件中，“F1~F12”各个键的功能有所不同，其中“F1”键常用于获取软件的使用帮助信息。
5．状态指示灯区
状态指示灯区位于功能键区的右侧，共有“Num Lock”、“Caps Lock”和“Scroll Lock”3个指示灯，主要用于提示键盘的工作状态。