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3.1 压缩软件
——WinRAR

为了节省存储空间或方便文件的转移,用户经常将计算机的一些大型文件进行压缩或者将多个文件压缩成一个压缩包,例如压缩工具WinRAR。

3.1.1 快速批量转换压缩包

如果想把大量的其他格式的压缩包转换为RAR包,该怎样做呢?

首先,要把这些压缩包放到一个文件夹下,如F盘的WinRAR文件夹。

然后,打开WinRAR,单击“工具”菜单中的“转换压缩文件格式”命令(快捷键“Alt+Q”),在打开的“转换压缩文件”对话框中,单击“添加”按钮,选择要转换的文件,然后选中“删除原来的压缩文件”复选框,如图 3-1 所示,单击“确定”按钮即可把它们转换成RAR压缩包。

图 3-1

通过这种方法就可以把ZIP、CAB、ARJ、ACE、TAR、BZ2、UUE、GZ、LZH等格式的压缩包转换成RAR格式。

3.1.2 锁定WinRAR压缩文件保安全

用户在WinRAR压缩包中删除文件后,WinRAR会自动更新它,而且那些被删除的文件再也无法找回。因此,对于不需要修改或比较重要的压缩包,可在WinRAR中单击选中此压缩包,按下“Alt+I”组合键,打开此压缩文件对话框,切换到“选项”选项卡,在“锁定压缩文件”栏中选中“禁止修改压缩文件”复选框,如图 3-2 所示,单击“确定”按钮。这样此压缩包就被锁住,其中的文件便无法被修改或删除。

图 3-2

小提示

以上操作仅针对RAR压缩文件,而且,在启用锁定压缩文件功能后,生成后的压缩包将无法再修改,这对于锁定重要数据非常有用。

3.1.3 隐藏压缩包里的文件名

用户在使用压缩软件加密的目的就是增强安全性,以保护个人隐私或重要数据。一般情况下,用WinRAR打开加密的压缩包时,即可看到压缩包内的各个文件,只有在执行文件时才要求输入密码。下面介绍利用WinRAR对文件名进行加密的操作步骤。

STEP 1 运行WinRAR,在工具栏中单击“添加”按钮来新建一个压缩包,在弹出的面板中选择“文件”选项卡,选定想要压缩的文件。

STEP 2 在“压缩文件名和参数”面板中选择“高级”选项卡,单击“设置密码”按钮,在弹出的“输入密码”对话框中输入密码,选中“加密文件名”复选框,如图 3-3所示。

图 3-3

STEP 3 单击“确定”按钮创建压缩包。这样,在打开压缩包时会要求输入密码,如图 3-4 所示。若密码不正确根本不知道压缩包内到底包含哪些文件,因此提高了压缩包中数据的安全性。

图 3-4

小提示

在单击“确定”按钮之前,一定要选中“加密文件名”复选框,否则操作将前功尽弃。

3.1.4 使用WinRAR批量建立文件夹

有的用户需要经常建立很多相同文件夹结构,比如在备份数据时。此时,使用WinRAR就可以通过批量建立文件夹来完成这一重复工作。具体操作步骤如下。

在“资源管理器”中把多个文件夹结构建好(包括其下的子文件夹),选中并右键单击这些文件夹,在弹出的快捷菜单中选择“WinRAR”子菜单中的“添加到压缩文件”命令,再在出现的对话窗口中选中“压缩选项”栏中的“创建自解压格式压缩文件”复选框,如图 3-5 所示,单击“确定”按钮。

图 3-5

这样用户以后无论在哪里建立上述文件夹,只要把这个文件拷贝到那个文件夹下,双击运行“快速建立文件夹.exe”,再单击“安装”按钮即可。

3.1.5 让压缩文件自动加密码

有时需要创建很多个加密压缩包,如果一个一个地来设置密码,那效率就太低了。要是能够在生成压缩文件的同时自动加上一个自己设定的密码就好了,其实用户利用WinRAR的设置默认的压缩选项可达到这个目的,操作步骤如下。

STEP 1 选择WinRAR菜单中的“选项”→“设置”菜单命令,在弹出的设置对话框中选择“压缩”选项卡,如图 3-6 所示。单击“创建默认配置”按钮,在“设置默认压缩选项”的窗口中切换到“高级”选项卡。

图 3-6

STEP 2 单击“设置密码”按钮,输入设置好的密码,你还可根据需要来选择是否加密文件名,连续单击两次“确定”按钮,出现询问是否保存密码时按“是”按钮保存设置即可。

这样设置后,每次使用右键快捷菜单来创建压缩文件时,程序都会自动地添加你输入的默认密码,节省重复设置密码的时间。这样,无论别人在你的电脑还是其他电脑打开你的压缩文件时都必须输入密码才能打开。

小提示

当用户将所有压缩文件创建完成后,想恢复空密码,可以重复以上操作步骤,在“创建默认配置”中的“高级”选项,“设置密码”将密码保持为空,即可。

3.1.6 用WinRAR修复受损的压缩文件

首先打开WinRAR,在浏览框中选中你要修复的文件,单击工具栏的“修复”按钮,会出现一个对话框,让你选择放置被修复档案的文件夹,单击“确定”按钮,WinRAR就会提示把被修复的压缩文件保存在那个文件夹中,如图 3-7 所示。等修复完成后,在此文件所在目录生成一个前缀名为rebuilt.的zip文件。

图 3-7

小提示

对于下载不完全的应用程序或软件,就算修复之后,也会由于文件不全导致无法使用。

3.1.7 文件压缩大小我先知

若用户要想知道要压缩后的文件大小,就需要按照下面方法进行操作。

打开WinRAR窗口,选择要压缩的文件夹或文件,然后单击工具栏上的“信息”按钮,在打开窗口中,单击“估计压缩率”功能栏中的“估计”按钮,如图 3-8 所示。

WinRAR会给出压缩率、压缩包大小和压缩估计时间等数据,这对于用户压缩比较大的文件或文件夹非常有用。如果希望每次单击“信息”按钮,以后WinRAR自动对文件进行评估的话,还可以选中“自动开始”选项,这样每次查看压缩“信息”时都会给出相关信息。

图 3-8

3.1.8 使用WinRAR制作自解压文件

自解压文件可以发给没有安装WinRAR的用户使用,只要执行生成后EXE文件即可解压。下面介绍两种制作自解压文件的方法。

1. 直接生成法

选择要压缩的文件,右键单击,在弹出的快捷菜单中选择“添加到压缩包”命令,然后在打开“压缩文件名和参数”设置窗口中选中“压缩选项”下的“创建自解压格式压缩文件”复选框,如图 3-9 所示。单击“确定”按钮即可把选定文件压缩成自解压的文件。

图 3-9

2. 转换法

如果硬盘中已经有了RAR压缩包,也可以通过WinRAR,把它转换为EXE文件。启动WinRAR,再定位到RAR压缩包文件夹下,选中RAR压缩包,再选择“工具”→“压缩文件转换为自解压格式”,如图 3-10 所示,或者按下“Alt+X”组合键,单击“确定”按钮即可生成自解压文件。

图 3-10

小提示

如果发生损坏,无法自解压,那可以把此文件的扩展名改为由EXE改为RAR,双击后即可使用WinRAR并进行自解压。

3.1.9 把WinRAR当成文件管理器

WinRAR不仅是一个压缩和解压缩工具,同时它也是一款相当优秀的文件管理器。只要用户在其地址栏中键入一个文件夹,那其下的所有文件都会被显示出来,甚至连隐藏的文件和文件的扩展名也能够看见。用户完全可以像在“资源管理器”中一样拷贝、删除、移动、运行这些文件,如图 3-11 所示。

3.1.10 压缩完成后自动关机

选中要压缩的大文件,单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“添加到压缩包”命令,打开“压缩文件名和参数”窗口,单击“高级”标签,然后选中“完成操作后关闭计算机电源”复选框,如图 3-12 所示。这样,在备份完数据后,机器会自动关闭。

图 3-11

图 3-12

3.1.11 快速解压指定文件

如果只想解压RAR压缩包中的指定文件,先用WinRAR打开,单击“选项”菜单中的“文件列表”子菜单,选中“平面文件夹查看”选项(快捷键为“Ctrl+H”),这样,这个RAR压缩包中的所有文件会都显示出来(包括在相应文件夹中的)如图 3-13 所示,单击列标题,如名称、大小、类型、修改时间、路径等,就能对RAR包中的所有文件进行排序,做到一目了然。根据需要排好序后,配合“Ctrl”或“Shift”键选中指定文件,用鼠标拖放到文件夹下即可快速解压。利用此法,还可以快速批量删除同一类型文件,单击“类型”列标题,就可以按文件类型进行排序,先选中第一个文件,按住“Shift”键不松开,再单击最后一个文件,选中相应文件,按下“Del”键即可删除掉RAR包中同一类型文件。

图 3-13

3.1.12 给WinRAR压缩包添加注释

大家使用的压缩文件多了,时间一长就会不知道有哪些文件,更不要说文件里有哪些内容了,如果给压缩文件写几句注释的话,以后打开来一看就知道它包括哪些文件,在WinRAR中提供了这样功能。具体的方法是:在添加压缩文件时,切换到“注释”选项,如图 3-14 所示,输入注释内容即可。

图 3-14

以后用WinRAR打开压缩文件时,只要单击工具栏上的“信息”按钮,在出现的对话框中,切换到“注释”选项即可查看压缩包的相关信息,如图 3-15 所示。

图 3-15

3.1.13 使用WinRAR创建分卷压缩文件

恰当地使用WinRAR软件对大型文件和文件夹进行压缩,即可将大型文件“分割”成多个小文件,操作步骤如下。

STEP 1 运行WinRAR软件,单击“添加”按钮,打开“压缩文件名和参数”对话框。

STEP 2 在压缩“分卷大小,字节(V)”文本框中输入数值,如图 3-16 所示。

STEP 3 切换到“文件”选项卡,单击“追加”按钮,添加文件,如图 3-17 所示,单击“确定”按钮。

图 3-16

图 3-17

小提示

对文件进行分卷压缩后,会出现多个压缩包,对其中的一个压缩包进行解压时,这些小文件会自动进行合并。

3.1.14 让你的WinRAR与众不同

WinRAR新版本支持界面主题更换,虽然该功能与WinRAR的本职工作没什么关联,但对于追求个性、喜欢DIY的软件爱好者来说,还是值得尝试的,具体操作步骤如下。

STEP 1 打开WinRAR压缩软件,选择菜单“选项”→“主题”→“获得更多主题”命令,如图 3-18 所示,进入WinRAR主题下载页面,目前WinRAR官方网站提供多套工具栏图标界面主题,单击相应内容可进行下载。

STEP 2 双击下载的RAR压缩包文件,此时压缩包自动打开,并弹出安装新主题对话框,单击“是”按钮安装主题文件。重新打开WinRAR,选择菜单“选项”→“主题”→“管理主题”命令,此时可以看到刚才安装的界面主题出现在对话框中,如图 3-19 所示,选中新主题,单击右侧的“选择”按钮,新主题被应用。注意,对话框下方还有一个“应用到压缩文件图标”选项,可将WinRAR关联文件的图标进行替换。

图 3-18

图 3-19

3.1.15 轻松让WinRAR解压缩提速

在使用WinRAR解压比较大的压缩包时,会发现解压速度很慢,即使“后台”解压,同样速度也是比较慢的,下面介绍一种让WinRAR解压缩提速的方法。

打开WinRAR,单击菜单栏中的“选项”菜单,打开“设置”对话框,选择“路径”选项卡,就是“临时文件解压的文件夹”中的文件夹耽误了压缩的时间。因为RAR开始解压时是把解压出来的文件先暂时放在这个“C:\DOCUME~1\用户名\LOCALS~1\Temp\”(不同用户的电脑,用户名有所不同),如图 3-20 所示,待解压结束后再把它们剪切至所选择的目的文件夹。

图 3-20

由于一般情况下解压文件是在非系统盘中的,而WinRAR默认的这个临时文件夹是C盘的,所以可以把这一过程缩短,让WinRAR直接把解压出来的文件放在RAR文件所在的分区根目录,速度当然就快了。

用一个反斜杠“\”来代替刚才的那个临时路径就可以了,最后单击“确定”按钮即可。以后再解压一些比较大的RAR压缩文件时,速度就会明显加快。 uoYJABA5oKn47INkRyW55j1U2auscNoKmLhThTx+h6/KrEk3/WnjqkEiw6XPFuao

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