使用计算机和软件的最大理由是可以提高工作效率。提高效率的关键就是善用,熟练掌握快捷键,是高效工作的技巧。下面列举最实用的快捷键,包括操作系统、浏览器等方面,希望通过这些快捷键使用技巧快速提高你的工作效率。
在日常的系统维护中,经常要对文件或文件夹等对象进行选定操作。由于选定的文件或文件夹等对象不同,所做的操作也就不同,具体对应的操作如下。
通过以下介绍快捷键的用法,你可在Windows对象编辑过程中更加得心应手。
在重命名文件或文件夹时总是先选中需要操作的文件或文件夹,再右键单击,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令,系统自动反选文件或文件夹的名称,此时再输入新的名称即可,这种方法是通过右键快捷菜单来实现的。另外还可以通过选中需要操作的文件或文件夹,按“F2”键实现文件或文件夹的快速命名。
如果对电脑中的文件或文件夹执行了删除、重命名等误操作,那么可以按“Ctrl+Z”组合键快速将文件或文件夹恢复到原来的位置和状态。
小提示
如果用户对文件或文件夹执行了永久删除,那么无法恢复文件或文件夹到原来位置和状态。
当不需要某个文件或文件夹时,可以先选中这些文件或文件夹,按“Delete”键将其删除,释放出更多的磁盘空间来存放其他文件或文件夹,这种情况下删除的文件或文件夹是可以被恢复的,被称为“物理删除”,如果用户在删除操作的同时按住“Shift”键,那么所选的文件或文件夹将彻底删除,除非使用专业的数据恢复软件才能实现。
完成定位操作有多种方法,不同的方法有不同的特点,它们分别适用于不同的场合。下面介绍的快捷键定位法也是一种较为迅速的方法。
Windows项目中的“属性”一般可以通过其右键单击所选的项目,在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令获取。除此之外,查看Windows系统中所选项目的属性,可以使用“Alt+Enter”组合键进行快速查看。
在使用IE浏览器浏览信息时,快速输入各个网站的网址,从而节约上网的时间,操作方法如下,(在此以输入“http://www.baidu.com”网址为例)。
STEP 1 在IE浏览器的地址栏内输入“baidu”。
STEP 2 然后按“Ctrl+Enter”键,这时IE浏览器将自动在“baidu”的两端自动加上“http://www”和“.com”,从而实现快速输入网址的目的。
小提示
若在IE浏览器中进行此操作时,按“Ctrl+Enter”键后,浏览器将自动在网址名称的两端自动加上“http://www”和“.com.cn”,适于用带“.cn”的中文网址。
Windows下的命令提示符是以窗口形式打开的,如果你想将Windows命令提示符以全屏形式显示可先打开“命令提示符”,然后按“Alt+Enter”组合键(见图 2-31),如果想要返回原来的窗口模式,再次按“Alt+Enter”组合键即可返回。
图 2-31
当我们没有安装截图软件时,可以使用键盘上的“Print Screen”键实现活动窗口和全屏图像的截取。
按“Print Screen”键,将会截取全屏幕画面,选择“开始”→“程序”→“附件”→“画图”命令,将会打开“画图”程序,选择“编辑”→“粘贴”命令(见图 2-32),这时会弹出一个“剪贴板中的图像比位图大,是否扩大位图?”对话框,单击“是”按钮,就会将该截取的图片粘贴到其中,再按“Ctrl+S”组合键将图片保存图像即可。
图 2-32
在使用“Print Screen”键进行屏幕抓图时,同时按下“Alt”键,就会只抓取当前活动窗口,然后按上述方法保存即可。
以Windows XP为例,在“开始”菜单的“运行”对话框中输入“regedit”,按“Enter”键,打开“注册表编辑器”窗口,然后展开注册表到“HKEY_Local_Machine\Software\Microsoft\DirectDraw”分支,新建一个“DWORD”值,并将其重命名为“EnablePrintScreen”,输入键值“1”,即可使Print Screen键具有截取DirectX图的功能,如图 2-33 所示。
图 2-33
在Windows中,当打开很多的窗口时,如果想要返回桌面,就需要一步步地关闭或最小化窗口。除此之外,我们还可以通过单击快速启动栏中的“显示桌面”按钮或按“Win+M”组合键快速最小化窗口,当需要恢复先前的窗口时,再次单击快速启动栏中的“显示桌面”按钮或按“Win+Shift+M”组合键即可恢复。
刷新桌面只是为了使更改过的系统设置生效。比如为桌面上的某个快捷方式更改了图标,在单击“确定”或“应用”按钮的时候新图标就可以自动生效。但是如果因为某种原因,新图标没有显示出来,这时就需要手动刷新一下,以便使新设置生效。用于电脑的刷新快捷键是“F5”键。
而在IE中,经常会用到“F5”键进行多次刷新。如果手动刷新失败可以尝试使用“Ctrl+F5”组合键来清除IE缓存,强行刷新网页,这样就可以看到当前网页的最新内容了。
打开IE浏览器,在浏览器的地址中输入网址(例如http://www.baidu.com,此时如果输入法的状态为中字,可以按“Ctrl+空格”组合键关闭输入法),然后单击“转到”按钮或直接按回车键,稍候即可打开相关网页。
快捷方式是Windows提供的一种快速启动程序、打开文件或文件夹的方法。一般可以通过右键单击需要创建快捷方式的文件或文件夹,在弹出的快捷方式选择“创建快捷方式”命令,其实除了这种方法外,我们可以利用鼠标和键盘的组合快速创建快捷方式:选中需要创建快捷方式的文件或文件夹,然后按住“Ctrl”键不放,拖动鼠标,即可快速创建快捷方式。
当插入U盘或将光盘放入到CD-ROM驱动器时,Windows系统会自动播放U盘或光盘内的内容。如果U盘或光盘内包含病毒,那么在系统读取数据的同时,病毒就会潜伏到你的计算机上。
为了避免再次陷入类似窘境,可以在插入U盘或将光盘插入到CD-ROM驱动器时按住“Shift”键即可阻止光盘的自动运行。但是如果“自动播放”功能被关闭了,当插入光盘时按住“Shift”键则将导致自动播放了。
Windows中的粘滞键是专为同时按下两个或多个键有困难的人设计的。粘滞键的主要功能是方便“Shift”、“Ctrl”、“Alt”与其他键的组合使用。例如,用粘滞键就可以一次只按一个键来完成复制的功能。
启动粘滞键可通过选择“开始”→“设置”→“控制面板”→“辅助功能选项”命令,在“键盘”选项卡下选中“使用粘滞键”来启动。在开启粘滞键的时候,任务栏右边的系统托盘区会出现粘滞键图标。如果想关闭粘滞键,只需取消选中“使用粘滞键”复选框。
如果想要快速启用粘滞键,则连续按“Shift”键 5 次,即可打开粘滞键功能;如果想要关闭粘滞键功能,再连续按“Shift”键 5 次即可,如图 2-34 所示。
单击“设置”按钮,打开“辅助功能选项”对话框,在“键盘”选项卡中选中“使用粘滞键”复选框,然后单击“设置”按钮,在打开的“粘滞键设置”对话框中对粘滞键进行详细的设置,如图 2-35 所示。
图 2-34
图 2-35
从Windows Vista开始,Windows Flip 3D是一个新的任务切换模式,将桌面上的视窗用 3D缩略图形式显示出来,实用性和视觉效果都非常出色。当按“Win+Tab”组合键时,Windows Flip 3D会动态显示当前桌面上所有打开的三维堆叠视图的窗口。在该视图中,可以在打开的窗口中旋转,找到正在查找的窗口。也可以使用箭头键或鼠标上的滚轮在打开的窗口间顺畅地翻转,并选择所需的窗口,如图 2-36 所示。
图 2-36
在Windows Vista/7 中,当多个任务打开时,可以迅速在这些任务之间来回切换。按住“Alt+Tab”组合键可以出现现在称为翻转(Flip)的功能效果。可这里可以看到一些和任务栏中显示的项目图标一致活动缩略图,并且显示这些窗口的实际内容。按住“Alt”键,反复按“Tab”键,直到找到需要的任务,如图 2-37 所示。
图 2-37
在Windows系统中,按下“Ctrl+Alt+Del”组合键即可弹出“Windows任务管理器”对话框。通过该对话框可以结束不响应的程序或恶意进程、查看各个进程的CPU占用率,如果想要结束某个进程,可先选中该进程,然后单击“结束进程”按钮即可快速终止该进程,如图 2-38 所示。
图 2-38