2.1 Windows快捷菜单应用

在Windows中单击操作对象，在弹出的快捷菜单中即可显示相应的命令，这些命令直接关联了对象的功能选项，选择相应的命令即可快速实现某个功能或操作。下面介绍一些Windows使用过程中可以通过右键快捷菜单提高工作效率的技巧，帮助你快速提高工作效率。

2.1.1 快速创建常用的项目

在Windows中，对于一些应用程序（Office办公软件、压缩文件等应用程序），虽然可以使用“文件”→“新建”菜单命令进行新文件的创建，但是较之使用右键快捷菜单创建文件还是稍显麻烦的。

以在Windows XP桌面创建Word文件为例，右键单击桌面空白区域，在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“Microsoft Word文档”命令（见图 2-1），系统就会自动执行新建文件命令，并将文件新建在执行命令的位置（即桌面）。

2.1.2 选择应用程序的打开方式

Windows中应用程序的使用需要系统为该应用程序配置默认的程序关联，这个默认程序关联是决定这个程序可以用来打开哪些类型的文件。

Windows中使用右键快捷菜单方式创建程序的打开方式非常简单，以Windows XP为例，右键单击需要打开的文件，在弹出的快捷菜单中的“打开方式”级联菜单中显示了打开该文件的默认应用程序，如图 2-2 所示。

如果想要使用其他应用程序打开该文件，就单击“选择程序”命令，在打开的“打开方式”对话框中的“程序”列表中选择合适的程序（如果想要打开的程序不在“程序”框中，可单击“浏览”按钮，自行选择程序），然后单击“确定”按钮即可，如图 2-3 所示。

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2.1.3 将图标附加到“开始”菜单

当新安装应用程序或频繁使用应用程序时，“开始”菜单中即可显示这些应用程序的图标，以后需要双击这些程序图标，即可运行应用程序。但是如果应用程序使用得不频繁，那么其在“开始”菜单中显示的图标就有可能被其他使用频繁的程序所占据，如果想要某些程序长期占据这个位置可将图标附加到“开始”菜单中。

1. 附加“开始”菜单中的常用程序图标或应用程序快捷方式

以Windows XP为例，在“开始”菜单（非经典模式的“开始”菜单）中，右键单击需要进行操作的程序图标或应用程序，在弹出的快捷菜单中选择“附到「开始」菜单”命令即可，如图 2-4 所示。

2. 附加应用程序快捷方式到“开始”菜单

如果一些应用程序没有在“开始”菜单中显示，我们可以右键单击该应用程序，在弹出的快捷菜单中选择“创建快捷方式”命令，即可为该应用程序添加了一个快捷方式，然后右键单击该快捷方式，在弹出的快捷菜单中选择“附到「开始」菜单”命令即可将该程序的快捷方式添加到“开始”菜单中，如图 2-5 所示。

2.1.4 怎样快速实现文件的定位搜索

电脑中存放着大量的文件或文件夹，当需要急用某些文件或文件夹，却忘记了存放的位置时，可以使用搜索功能，方便查找。

在Windows中可以使用右键快捷方式迅速定位到已经知道的文件夹进行文件或文件夹的搜索。右键单击需要进行搜索的文件夹，在弹出的快捷菜单中选择“搜索”命令（见图 2-6）即可将搜索范围直接定位到该文件夹，大大增强了搜索的准确性，如图 2-7 所示。

2.1.5 如何实现快速压缩与解压缩

如果用户只在计算机中安装了WinRAR或其他压缩软件，可以通过鼠标右键进行快速压缩。将需要压缩的文件保存在同一个文件夹中（如“文件”），则可右键单击需要压缩的文件夹，在弹出的快捷菜单中选择“添加到‘文件.rar’”命令，即可在当前位置快速建立压缩文件，如图 2-8 所示。

如果需要对压缩文件进行解压时，可以右键单击压缩文件，在弹出的快捷菜单中选择“解压到当前文件夹”或“解压到文件”命令即可进行快速解压，如图 2-9 所示。

2.1.6 如何创建与断开网络映射

若用户在网上共享资源时，需要频繁访问某个文件夹，可为它设置一个逻辑驱动器即映射网络驱动器。网络驱动器设置好之后，就会出现在“我的电脑”窗口和资源管理器中。打开“我的电脑”，双击代表共享文件夹的网络驱动器的图标，即可直接访问该驱动器下的文件夹。

以Windows XP为例，映射网络驱动器的具体操作如下。

STEP 1 右键单击“网上邻居”图标，在弹出的快捷菜单中选择“映射网络驱动器”命令（见图 2-10），打开“映射网络驱动器”对话框。

STEP 2 在“驱动器”下拉列表框中，单击下三角按钮，从下拉列表框中选择一个驱动器号，如图 2-11 所示。

STEP 3 单击“完成”按钮，就可映射网络驱动器。同时打开驱动器，列出所有映射的文件和文件夹。

打开“我的电脑”窗口，用户会发现刚映射的网络驱动器出现在窗口中，如图 2-12 所示。其中，Z驱动器为网络驱动器。双击代表共享文件夹的网络驱动器的图标，即可直接访问该驱动器下的文件和文件夹。

如果想要断开已经存在的网络映射驱动器，可右键单击“网上邻居”图标，在弹出的快捷菜单中选择“断开网络驱动器”命令，在打开的“中断网络驱动器连接”对话框，选中需要断开的网络驱动器，单击“确定”按钮，如图 2-13所示。

2.1.7 怎样快速定义窗口Windows XP工具栏

在Windows中可以自定义工具栏，以指定在创作环境中显示哪些工具。以Windows XP为例，在资源管理器窗口或IE浏览器窗口中右键单击工具栏，在弹出的快捷菜单中选择需要显示的工具即可，如图 2-14 所示。

如果想要自定义工具栏，则选择“自定义”命令，在打开的“自定义工具栏”对话框来添加或从工具栏中删除工具，如图 2-15 所示。

要将某个工具添加到所选位置，可在“可用工具栏按钮”列表中选择该工具，然后单击“添加”按钮，可以将一个工具分配给多个位置。要从所选位置中删除某个工具，可在“当前工具栏按钮”列表中选择该工具，然后单击“删除”按钮。单击“确定”按钮，即可应用所做的更改。

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例如，通过右键单击IE 7.0 工具栏空白区域，在弹出的快捷菜单中选择“菜单栏”命令，即可在页面上显示菜单栏，如图 2-16 所示。

2.1.8 还原误删除的文件和文件夹

当不再需要某文件或文件夹时，可以将其删除，释放出更多的磁盘空间来存放其他文件或文件夹。删除文件或文件夹难免会出现误删除操作，这时可以利用回收站的还原功能，将文件还原到原来的位置，即文件在删除之前保存的位置。

以Windows XP为例，还原刚删除的文件和文件夹可通过右键菜单快速完成，右键单击桌面或资源管理器，在弹出的快捷菜单中选择“撤销删除”命令（见图 2-17）或者在“回收站”窗口中选中需要恢复的文件或文件夹，在弹出的快捷菜单中选择“还原”命令（见图 2-18），还原删除的文件或文件夹。

2.1.9 如何快速找到误删除文件

打开回收站窗口，单击鼠标右键，选择“排列图标”→“按删除日期”命令，回收站就会按照删除的日期先后将删除文件一一排列，这时就可以快速地根据删除的日期找到要恢复的文件了，如图 2-19 所示。

2.1.10 快速打开文件夹命令行窗口

在Windows操作系统中打开命令行的时候，出现的起始目录是固定的；我们总要转到相应的路径来在命令行中输入命令。在Windows XP系统中的增强组件Powertoys for Windows XP能够让用户随处使用命令行。右键单击需要打开命令行的文件夹，在弹出的快捷菜单中选择“打开命令行窗口”命令即可，如图 2-20、图 2-21 所示。

在Windows Vista中，这一系统内置的功能被隐蔽起来了。要使用该功能可以进行如下操作。

STEP 1 在资源管理器主窗口中，选定想要在此目录下执行cmd的文件夹或者卷标。

STEP 2 按住“Shift”键的同时，右键单击相应的文件夹或磁盘卷标，在弹出的快捷方式列表中选择“在此处打开命令窗口”命令。

STEP 3 单击此命令，即可打开命令行窗口，定位的路径就是之前那个文件夹的路径，现在你就可以很轻松地输入命令行，执行命令了。

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2.1.11 查看所有用户共用菜单项目

简单地说，“开始”菜单是作为文件夹存在的，里面的菜单项目只不过是存放在“开始”菜单文件夹中的快捷方式。右键单击“开始”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“浏览所有用户”命令（见图 2-22），则可以调用资源管理器打开所有用户公用的菜单项目。

在这些“开始”菜单的资源管理器（见图 2-23）中可以将需要添加到菜单项目通过复制、剪切或移动的方式添加到“开始”菜单的“程序”文件夹中。

2.1.12 快速共享Windows文件夹

右键单击需要共享的文件夹，在弹出的快捷菜单中选择“共享和安全”命令，打开该文件夹的属性对话框，如图 2-24 所示。

在“共享”选项卡下，选中“在网络上共享这个文件夹”复选框，在“共享名”文本框中输入文件夹共享时的名称，如果允许其他用户更改该文件夹的内容，那么可选中“允许网络用户更改我的文件”复选框，设置完成后单击“确定”按钮即可，如图 2-25 所示。

2.1.13 如何选择网络资源下载模式

下载网络资源的操作步骤如下。

STEP 1 右键单击下载链接，在弹出的快捷菜单中选择“目标另存为”命令（见图 2-26），打开“另存为”对话框。

STEP 2 在“另存为”对话框中选择文件的保存路径和文件名。

STEP 3 单击“保存”按钮即可下载当前文件，这时，将会弹出下载状态对话框（见图 2-27），在这里显示了估计剩余时间、下载到、传输速度等状态信息。如果要终止下载过程，单击“取消”按钮。在完成下载后，系统会自动关闭下载状态对话框。

2.1.14 快速复制文件或快捷方式路径

在Windows XP中，可以将文件或快捷方式拖放到“运行”对话框或“命令提示符”窗口显示其路径名称，但是在Windows Vista中不支持此功能。在Windows Vista中如果要在命令提示符窗口中快速输入到文件或快捷方式的路径，则可以使用“复制为路径”命令。使用“复制为路径”命令的步骤如下。

STEP 1 单击“开始”按钮，在“开始搜索”文本框中输入“cmd”命令，按回车键即可打开“命令提示符”窗口。

STEP 2 按住“Shift”键不放，右键单击需要复制其路径的快捷方式或文件，在其快捷菜单中选择“复制为路径”命令，如图 2-28 所示。

STEP 3 切换到“命令提示符”窗口，在需要输入路径的位置右键单击，在其快捷菜单中选择“粘贴”命令，即可将该文件或快捷方式的路径粘贴到“命令提示符”窗口中。

2.1.15 如何在命令行中进行粘贴复制操作

在命令行中键入命令不太方便，如果资料中存在命令路径，可以直接将其粘贴到命令行中，以Windows XP为例，具体的操作步骤如下。

STEP 1 在Windows中复制要运行的命令。

STEP 2 打开“命令提示符”窗口，选择“编辑”→“粘贴”命令，即可把复制内容粘贴到命令行中（或者直接单击显示区域，选择“粘贴”命令）。

STEP 3 在“命令提示符”窗口内右键单击，选择“标记”命令，再选择需要复制的内容，然后右键单击“命令提示符”窗口标题栏，在弹出的快捷菜单中选择“编辑”→“复制”命令，如图 2-29 所示。

STEP 4 打开记事本或Word文档，将复制的内容粘贴即可。

2.1.16 如何快速复制文件到指定文件夹

复制文件是将文件或文件夹从原来位置复制一份相同的文件或文件夹到目标位置，复制、粘贴操作通常是组合操作，当对某个文件进行复制后，马上需要粘贴操作，利用下面方法可以加快文件复制速度。

以Windows XP为例，右键单击要复制的文件夹（如“网络”），在弹出的快捷菜单中选择“创建快捷方式”命令，复制这个快捷方式到系统目录的“X:\Documents and Settings\当前用户文名\SendTo”文件夹中（X为系统盘符）。

小提示

鼠标右键单击要复制的文件，在发送到命令列表中选择“网络”命令（见图 2-30），此时该文件就被复制到了“网络”文件夹中，比普通的复制粘贴方便了很多。