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视图决定了文档以何种方式显示于屏幕中，同时，不同的视图配备着不同的工具。在对每一篇文档进行排版的过程中，可能会根据当前正在进行的工作而切换到不同的视图，这样会更加利于排版任务的完成。在排版中最常用的两种视图是 页面视图 和 大纲视图 ，而 文档结构图 不能算是视图中的正规军，但是它却在排版中拥有着举足轻重的地位。
在 页面视图 中，用户可以看到文档的整个页面及其中包含的所有元素（ 前言 、 目录 、 正文 、 页眉 、 页脚 、 附录 、 索引 等内容）。同时，它完美呈现了文档打印时的外观，完全是所见即所得的效果，即在屏幕上看到什么，打印出来就是什么样！（当然，在屏幕上看到的 段落标记 ，并不会打印到纸张上）在页面视图下，可以集浏览、编辑、排版于一体，是最为方便的视图模式。
使用下面几种方法可以在不同视图间切换。
⊙单击Word窗口右下角的视图按钮（共 5 个），如下图所示。
⊙在【视图】⇨【文档视图】中选择一种视图类型，如下图所示。
默认情况下， 页面视图 下的两个页面之间会有一个空隙，这样可以明确区分各页面。如果希望更好地增进两页内容的连贯性，那么可以双击两个页面之间的空隙，使之变为紧凑的整体。不过Word会在两页之间加入一条粗线，以此区分不同的页面，如下图所示。
大纲视图 通常用于确定文档的整体结构，就像书籍目录一样，在 大 纲视图 中，可以输入并修改文档的各级标题，用于调整文档的整体架构，然后返回 页面视图 以补充文档的“血肉”。
进入 大纲视图 后，可以在【大纲】⇨【大纲工具】中设置显示的 标 题级别 ，这样可以从不同级别观察文档的结构，同时进行修改。也可以随时对不合要求的级别进行调整。例如原来的大标题，可能根据最新要求降级为子标题。还可以调整各标题的排列位置，如下图所示。
双击标题左侧的+号，可以展开此标题包含的具体内容。当单击标题左侧的+号时，可以选中该标题及其包含的所有内容。就此而言，在 大纲级别 中删除文档内容会变得很方便，如下图所示。
此外，第4章介绍的 主控文档 工作模式，也需要在 大纲视图 下完成。因此， 大纲视图 是除 页面视图 以外的重要工作环境。
在 页面视图 环境下工作时，无法看到整个文档的结构，岂不是憾事？只需在 页面视图 下开启 文档结构图 即可解决！这样 页面视图 环境就变得异常“无敌”！不过用户无法直接在 文档结构图 中修改标题内容，但却可以通过单击 文档结构图 中的标题快速跳转到该标题处，然后进行修改。
Word 2010 将 文档结构图 更名为导航窗格，其实是将几个功能整合到 导航窗格 里，其功能之一就是显示文档的各个标题。可以勾选【视图】⇨【显示】⇨【导航窗格】复选框开启 文档结构图 ，见下图中窗口内的左侧部分。
当右击 文档结构图 中的任意标题时，会弹出一个菜单，其中显示了一些与该标题紧密相关的命令。某些命令与在 大纲视图 下的命令功能是相同的，例如【升级】、【降级】和【选择标题和内容】等。
虽然无法直接在 文档结构图 中编辑标题，但是我们可以控制 文档结构 图 中的标题外观，比如字体及其大小。通过修改名为【文档结构图】的样式达到此目的。这里只介绍修改步骤，关于样式的更多内容详见第 2 章。
Step1 单击【开始】⇨【样式】右下角的标记按钮，如下图所示，打开【样式】窗格。
Step2 单击【样式】窗格底部的【选项】，打开【样式窗格选项】对话框，将【选择要显示的样式】设置为【所有样式】，如下图所示。
Step3 单击【确定】按钮。在【样式】窗格中找到并右击【文档结构图】，然后在弹出菜单中选择【修改】命令，如下图所示。
Step4 在打开的对话框中选择新的字体和字号，完成后单击【确定】按钮，此时会看到 文档结构图 中以指定的字体格式显示标题。
当需要查看文档某部分的细节，或希望从整体上浏览文档版式布局时，都需要设置适当的显示比例。可以使用Word窗口底部状态栏右侧的显示比例控件，拖动滑块可任意调整显示比例，单击
或
按钮将以10%的大小增加或减小显示比例。
按钮左侧的数字
是当前的显示比例，此数字是一个可以单击的按钮，单击它会弹出一个如下图所示的对话框，其中包含了可以选择显示比例的选项。也可以使用【视图】⇨【显示比例】⇨【显示比例】按钮打开这个对话框，然后从中选择指定的比例模式或在【自定义】中输入自定义比例。
相信很多人都遇到过这样的情况，在打开一个文档后，文档的显示比例并非 100%，有可能是 80%或更小，也有可能是 150%或更大，显示的比例值取决于最后打开这个文档的用户在关闭前对文档进行编辑时所设置的显示比例大小。解决的方法是打开比例失控的文档，将比例改为适当的值，然后在无关紧要的位置输入一个空格，保存并关闭这个文档即可。