为了美化文档版面或使某些内容醒目,可以随时根据需要为文字或段落添加边框和底纹。虽然本章还未涉及表格的内容,但是对于表格边框和底纹的设置方法也归并到此处介绍。关于表格的更多内容详见第 2章。
字符边框并不常用,下图中的文字“字体”和“段落”就加上了边框,可以起到突出的作用。可以在选中文字后使用【开始】⇨【字体】⇨【字符边框】 为文字添加边框。
默认添加的只是单线边框,其实还可以设置很多有趣的边框样式。选择要添加边框的文字,然后按照下图所示的方法打开【边框和底纹】对话框。
在【边框】选项卡中,【样式】中列出了边框线的样式,可以从中选择自己喜欢的。如下图所示选择了一种双线边框,在右侧可以看到应用这种边框后的效果。设置段落和表格边框也是在这个对话框中完成的,对话框右下角的选项决定了当前设置的是文字还是段落。
选择好设置后,单击【确定】按钮,即可看到为文字设置的新边框。
段落边框的设置与文字类似,不过比文字边框更复杂一些,因为涉及段落四周是否都有边框,还是只有其中几个边有边框。设置段落边框时,需要先选中这个段落。之后可以通过两种方法来设置边框。最简单的方法莫过于使用【开始】⇨【段落】中的边框按钮,在打开的菜单中选择一种预置的边框类型,如下图所示。
如果希望灵活定制边框的外观,那么就会用到【边框和底纹】对话框,如下图所示。选择上图菜单底部的【边框和底纹】命令,与设置字体边框时打开的是同一个对话框,但此时在【应用于】列表中自动选中的是【段落】选项,说明当前设置的边框将作用于一个或多个段落。
⊙【设置】给出了几个常规设置,可以设置方框、添加阴影或清除边框等。
⊙【样式】用于选择边框的线条类型。
⊙【颜色】和【宽度】用于定制边框线的颜色和粗细。
设置段落边框的一个灵活之处在于,可以在右侧的预览中通过单击 4个边界线自定义段落四周的边框。例如,在对话框左侧部分选择好所需的边框后,可以单击右侧 4 个边中的左右两边,将左右边框删除,如下图所示。这就给边框的定制提供了极大的灵活性。
预览中的 4 个按钮也是同样的作用,不过直接用鼠标单击 4 个边框更方便一些。通过此方法,可以为段落创建 4 个边完全不同的边框,当然,一般没人会这么做!下图就是设置了只有上下两条线的段落边框的效果,看上去还不错!
Tips
如果希望控制边框线与文字的距离,单击【选项】按钮,然后进行设置即可。
表格边框的设置比文字和段落都要复杂得多,因为表格本身就是带有边框的,因此在设置边框之前,表格本身就已经拥有边框。同时,由于表格是由多个单元格组成的,因此选择范围不同,会直接影响表格边框设置的最终效果。关于表格边框的设置方法将在讲解表格时详细介绍,具体内容详见第 2 章。
对于文档中重要的文字,可以为其添加底纹,这样能够让这些文字一目了然,如下图所示。可以通过单击【开始】⇨【字体】⇨【字符底纹】 按钮为文字加底纹。
如果需要,也可以整行加底纹,这样会更具视觉冲击力,如下图所示。Word中选择文本的技巧详见第5 章。
也许你会认为直接选择一整段文字后添加的底纹就是段落底纹。其实这样的底纹仍属于字符底纹,只不过是为段落中的每一行都加了底纹而已。当我们把段落标记显示出来以后,就会发现这些底纹并没有覆盖到段落标记,如下图所示。所以,底纹仍属于字符级别,而非段落级别。
真正的段落底纹需要在【边框和底纹】对话框中设置。首先选中整个段落,然后打开【边框和底纹】对话框。在【底纹】选项卡的【填充】选项中选择一种填充色,如下图所示。如果希望使用图案来作为段落背景,那么可以在【样式】中选择图案并在【颜色】中选择图案的颜色。
单击【确定】按钮,将会为所选择的段落应用指定颜色的底纹,如下图所示。此时可以发现,正确应用段落底纹后,底纹的颜色会覆盖段落结尾的 段落标记 。
表格的底纹与表格边框类似,根据选择的表格范围不同,底纹效果的设置也将有所区别,具体内容详见第 2 章。